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    近年來，在激烈的市場競爭中，企業(yè)紛紛以彩色文件做為突破點，力求提升自身形象和競爭力。調(diào)查顯示，雖然目前大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)在文件輸出方面仍以黑白為主，但對彩色文件的輸出需求日益增長，這就形成了中小企業(yè)以黑白輸出為主，彩色輸出為輔的現(xiàn)狀。在此前提下，如何在有效控制成本的同時滿足彩色輸出的需求，成為各企業(yè)關(guān)注的熱點。文件管理專家――富士施樂的一款入門級彩色數(shù)碼多功能一體機DocuCentre-II C3000就以經(jīng)濟的價格和使用成本，以及帳戶管理等多種方便功能，大大降低了彩色辦公的整體使用成本，成為中小企業(yè)追求高性價比辦公設備的首選。

    某外資銀行駐滬辦事處約有員工15人，于2006年底購置了DocuCentre-II C3000，這家公司日常文件輸出以黑白為主，但遇到重要的項目或會議還需要打印彩色文件，比如公司介紹、給客戶做演示的PPT文件、財務報表等。這家辦事處之前只有一臺黑白打印機，所有的彩色文件都要到快印店去打印，單張成本為5元。使用DocuCentre-II C3000之后，彩色文件的單張成本降至1.85元（A4紙張），約之前成本的1/3。以打印一份約30頁的文件為例，在快印店打印1份約為150元，使用DocuCentre-II C3000之后，每份打印成本僅為55.5元。根據(jù)統(tǒng)計，每月僅是交給快印店的彩色輸出費用就能節(jié)省三千多元。同時，使用DocuCentre-II C3000還提高了員工的工作效率，避免了浪費在往返快印店等待打印的時間，以及因打車等發(fā)生的隱性成本。

    更為重要的是，DocuCentre-II C3000不僅讓這家辦事處以較低的成本體驗到了彩色辦公，其方便的記賬功能還能幫助他們管理員工的各項輸出作業(yè)，有效控制使用成本。他們利用 DocuCentre-CII3000的二級記帳功能為各部門創(chuàng)建了多個工作組和用戶，每個員工在進行彩色文件輸出時都需要輸入密碼，由此記錄各工作組和員工的使用情況，有助于部門和工作組間的工作量統(tǒng)計與費用結(jié)算。此外，他們還對每人每月的打印、復印量按業(yè)務需要進行了合理限制，避免了不必要或無節(jié)制的輸出。

    作為一款入門級彩色數(shù)碼多功能一體機，DocuCentre-II C3000的價格只相當于一臺黑白數(shù)碼多功能一體機，而它卻集彩色打印、彩色復印、彩色掃描、傳真四大功能于一體。值得一提的是，無論打印、復印、傳真還是掃描功能均不遜色：32頁/分鐘的黑白輸出速度能夠輕松應對辦公室的大量文件輸出；專業(yè)的彩色輸出能力以及高達1200×600dpi的打印分辨率，保證了輸出圖像的逼真色彩；在掃描方面，其黑白及彩色掃描速度分別是40頁/分鐘和13頁/分鐘，可迅速將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文檔。此外， DocuCentre-II C3000還可同時支持三條傳真線，用戶相當于擁有了三臺傳真機。它的無紙化傳真功能，在收發(fā)傳真時都無需紙張輸出，同樣避免了紙張的浪費，降低了辦公成本。

    DocuCentre-II C3000還具有富士施樂以往高端數(shù)碼多功能一體機才具備的文件流程服務、信息安全服務、文件管理服務、個性需求服務等五大智能化服務功能。其超高的性價比、專業(yè)的輸出品質(zhì)和強大的文件管理功能，對于所有以黑白應用為主彩色輸出為輔的商務辦公用戶無疑是一個非常好的選擇，使他們不用再顧慮彩色輸出的成本問題，便輕松獲得打印、復印、掃描、傳真這一整套的彩色文件管理解決方案。相信富士施樂這款具有極高性價比的產(chǎn)品，不僅降低了彩色辦公的門檻，更迎合了中小企業(yè)用戶實現(xiàn)彩色辦公的愿望，也必將會成為各行各業(yè)步入彩色辦公應用的物超所值之選。