在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，搶占市場(chǎng)，就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化。如何適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代特點(diǎn)，建立降低成本的新思路和新方法，對(duì)于有效地進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。一般企業(yè)抓成本管理主要指產(chǎn)成品管理，但對(duì)于印刷加工企業(yè)而言，因固定成本僅與產(chǎn)量保本量有關(guān)聯(lián)，所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)變動(dòng)成本中外購(gòu)物資管理(即材料庫(kù)存管理)，以達(dá)到降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財(cái)、物，這里所說的物主要指材料存貨，所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分，它在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，一般要占產(chǎn)品成本的40％～60％。存貨資產(chǎn)管理得好壞，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本的升降，乃至對(duì)產(chǎn)品盈利和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫(kù)存成本構(gòu)成，運(yùn)用函數(shù)方法合理確定庫(kù)存數(shù)量，降低存貨水平，增加收益，實(shí)現(xiàn)功能與成本的最佳組合，是印刷企業(yè)材料庫(kù)存管理的基本目標(biāo)。
印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所具有的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，儲(chǔ)備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生，維持生產(chǎn)的連續(xù)性；第二，儲(chǔ)備必要的專用材料，有利于銷售，增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力；第三，保持適量存貨，可降低進(jìn)貨成本，便于組織均衡生產(chǎn)。
為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能，企業(yè)必須儲(chǔ)備一定的存貨(如紙張、印刷備件等)，但也會(huì)因此而發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用支出，這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項(xiàng)：
(1)采購(gòu)成本。采購(gòu)成本是由材料的買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本，即材料存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，假設(shè)物價(jià)不變且無采購(gòu)數(shù)量折扣，則無論企業(yè)采購(gòu)次數(shù)如何變動(dòng)，材料存貨的采購(gòu)成本是不變的，因而屬于決策的無關(guān)成本。
(2)訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費(fèi)用支出，如物資供應(yīng)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)等支出。這些費(fèi)用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的房租等基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的無關(guān)成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅、郵資、電話電報(bào)費(fèi)等屬于決策的相關(guān)成本，企業(yè)要降低訂貨成本，就需要減少訂貨次數(shù)，當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。
(3)儲(chǔ)存成本。儲(chǔ)存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：印刷材料占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、印刷材料保險(xiǎn)費(fèi)用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部叉車搬運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)保管人員費(fèi)用等。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如立體倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)保管人員的固定月工資等，這類成本屬于決策的無關(guān)成本，變動(dòng)成本與存貨數(shù)量有關(guān)，如印刷材料資金的應(yīng)計(jì)利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險(xiǎn)費(fèi)用等，屬于決策的相關(guān)成本，與存貨儲(chǔ)存數(shù)額的增減成正比例變動(dòng)關(guān)系。企業(yè)要降低儲(chǔ)存成本，就要減少存貨的進(jìn)貨數(shù)量。
(4)缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應(yīng)中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常需要所造成的損失，主要包括印刷材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、為補(bǔ)充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點(diǎn)的損失費(fèi)、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失、銷售機(jī)會(huì)的損失、因交貨延誤而應(yīng)付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形，則缺貨成本為零，決策時(shí)無需考慮；若企業(yè)允許缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān)，即屬于決策相關(guān)成本，企業(yè)要降低缺貨成本，就要增加存貨的數(shù)量。
通過上述對(duì)印刷材料存貨成本分析可知，如增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù)，減少印刷材料庫(kù)存數(shù)量，則可降低存貨的儲(chǔ)存成本，但訂貨成本與缺貨成本會(huì)提高；反之，訂貨成本與缺貨成本降低，印刷材料儲(chǔ)存成本會(huì)提高?？梢?，如何確定印刷材料最佳庫(kù)存數(shù)量，使其四項(xiàng)總成本保持最低水平，降低印刷材料庫(kù)存資金占用，是實(shí)現(xiàn)印刷材料庫(kù)存管理目標(biāo)的主要問題。
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