綠色低碳印刷技術(shù)的實(shí)現(xiàn)不僅僅在于技術(shù)條件，系統(tǒng)建設(shè)才是綠色低碳印刷技術(shù)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證。企業(yè)綠色低碳的內(nèi)涵深度由企業(yè)在綠色低碳推廣實(shí)施中切實(shí)執(zhí)行的程度決定，綠色印刷決不是企業(yè)運(yùn)營過程中的單一項(xiàng)目，也不是一項(xiàng)臨時(shí)性項(xiàng)目，而是企業(yè)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)基本的、長期開展的工作，它涉及印刷企業(yè)營運(yùn)的各個(gè)方面，需要從系統(tǒng)的角度來建立與完善。
第一，將綠色低碳作為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展政策。企業(yè)要將綠色低碳融入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，根據(jù)企業(yè)的自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定綠色低碳產(chǎn)業(yè)政策、服務(wù)政策和文化政策，設(shè)定企業(yè)綠色低碳目標(biāo)，并圍繞這些政策和目標(biāo)，設(shè)定長期、中期和短期任務(wù)和行動(dòng)方案。企業(yè)還要定期對政策的落實(shí)和目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行檢查，以確保企業(yè)綠色低碳政策的有效執(zhí)行。
第二，引入國際環(huán)境管理體系來創(chuàng)新環(huán)境管理水平。企業(yè)可借助國外先進(jìn)的體系管理模式優(yōu)化企業(yè)的綠色、低碳營運(yùn)模型。常見的國際環(huán)境體系如ISO14001環(huán)境管理體系、FSC森林管理體系-產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證、QC080000有害物質(zhì)過程管理、ISO14064企業(yè)溫室氣體盤查體系、產(chǎn)品的碳盤查體系PAS2050及最新發(fā)布的ISO50001能源管理體系等，通過體系的引入，可系統(tǒng)地建立企業(yè)在不同環(huán)保范籌的管理制度，進(jìn)一步提升企業(yè)綠色低碳國際管理水平，為綠色低碳技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
第三，成立管理綠色低碳事宜的專屬機(jī)構(gòu)。建立企業(yè)綠色低碳長期營運(yùn)模式，政策的有效落實(shí)與制度的長期執(zhí)行，需要一個(gè)專屬的機(jī)構(gòu)來推動(dòng)與管理，以確保各項(xiàng)制度得以切實(shí)執(zhí)行，并且定期對政策的落實(shí)與執(zhí)行進(jìn)行檢查，為企業(yè)的綠色低碳的營運(yùn)方針和行動(dòng)方案提供意見。這個(gè)機(jī)構(gòu)需要配備具備企業(yè)管理知識(shí)、印刷專業(yè)知識(shí)和環(huán)保知識(shí)的人員，通過專業(yè)人員的系統(tǒng)管理，全方位地去推動(dòng)企業(yè)的綠色低碳在不同營運(yùn)環(huán)節(jié)、不同營運(yùn)領(lǐng)域的發(fā)展。
第四，創(chuàng)建企業(yè)的綠色低碳信息庫。這個(gè)信息庫包括企業(yè)產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)庫和綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)庫，其中，綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括原輔材料綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)、工藝綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)管理綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)等。產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)庫為未來產(chǎn)品的碳核算打下基礎(chǔ)，而綠色低碳標(biāo)準(zhǔn)的建立，則為企業(yè)創(chuàng)建綠色低碳企業(yè)提供了強(qiáng)有力的證據(jù)，亦為企業(yè)在推行與落實(shí)綠色低碳政策時(shí)提供了評(píng)價(jià)指標(biāo)。
第五，塑造企業(yè)全員綠色低碳文化氛圍。企業(yè)將綠色低碳作為企業(yè)的核心文化融入到每一個(gè)員工的日常工作和生活中，令所有員工自主自覺地參與企業(yè)綠色低碳的建設(shè)。常規(guī)的方式有3種：第一種是單向式方法，如開展內(nèi)部培訓(xùn)、廣播、張貼宣傳海報(bào)等；第二種是交互式方法，即可通過舉辦環(huán)保講座，環(huán)保知識(shí)競賽、環(huán)保技能比賽及植樹活動(dòng)等來提升員工對綠色低碳的認(rèn)識(shí)和參與度；第三種是激勵(lì)式方法，即通過建立綠色低碳激勵(lì)制度，對在企業(yè)實(shí)施與落實(shí)綠色低碳建設(shè)進(jìn)程中在物料研發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、節(jié)能減排改造、成本節(jié)省和科研項(xiàng)目上作出重大貢獻(xiàn)的員工給予一定的精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)企業(yè)員工參與綠色低碳建設(shè)的熱情和動(dòng)力。
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