印刷經(jīng)紀(jì)人在珠三角、長三角、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈中已不鮮見。但在我國畢竟還是一種新生事物,處于初級(jí)發(fā)展階段,其良莠不齊在所難免。許多印刷企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人呼吁加強(qiáng)對(duì)印刷經(jīng)紀(jì)人的管理、引導(dǎo)、培養(yǎng)及規(guī)范,一些企業(yè)已在自行采取一些措施(如溫州新雅印刷公司)。但是,只靠企業(yè)的力量是很不夠的,各級(jí)行政部門,特別是印刷協(xié)會(huì)應(yīng)積極關(guān)注印刷經(jīng)紀(jì)人的發(fā)展,并采取一些必要措施。——編者
最近幾年,印刷業(yè)的供需市場(chǎng)上出現(xiàn)了一支新興服務(wù)力量,服務(wù)者利用他們掌握的印刷知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和信息為印刷客戶提供技術(shù)咨詢服務(wù),幫助客戶尋找、落實(shí)承印企業(yè);或?qū)⒔邮艿挠∷⒂唵无D(zhuǎn)給合適的印刷企業(yè),幫助印刷企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)來源。服務(wù)者在為雙方服務(wù)的過程中創(chuàng)造價(jià)值,取得報(bào)酬。將這種為供需雙方服務(wù)的第三方服務(wù)者稱為“職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人”。
當(dāng)前為什么會(huì)出現(xiàn)職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人?職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人有什么作用?如何規(guī)范職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的中介活動(dòng)?如何培育職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人市場(chǎng)?職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人應(yīng)該具備什么知識(shí)、技能和職業(yè)道德?本文想就上述幾個(gè)問題進(jìn)行探討,供業(yè)內(nèi)人士參考。
一、 時(shí)代呼喚職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人
任何新生事物(當(dāng)然是指健康向上的新生事物)的出現(xiàn)都不是偶然的,都是為了滿足時(shí)代的需要而產(chǎn)生、發(fā)展的。職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn)和從業(yè)人員日益增多,也是如此。
從新中國成立到上世紀(jì)80年末90年代初,我國實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府主管部門策劃、決定、調(diào)節(jié)供(產(chǎn)品和服務(wù)的提供方)需(產(chǎn)品和服務(wù)的消費(fèi)方)的關(guān)系和經(jīng)濟(jì)往來,不需要、也不允許“第三者插足”,所以,也就不會(huì)出現(xiàn)中介服務(wù)者——經(jīng)紀(jì)人。
1993年11月中共十四屆三中全會(huì)通過《中共中央關(guān)于建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》以后,各行各業(yè),當(dāng)然也包括印刷業(yè),走上了逐步建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的艱難征途。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,是供需雙方的互動(dòng)過程,首先要溝通雙方的各種信息。但是,僅靠供需雙方“一對(duì)一”的直接溝通,個(gè)別案例是可能的,但從市場(chǎng)總體上講,不僅代價(jià)太高,而且?guī)缀跏遣豢赡艿?。因此,在市?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,為供需雙方服務(wù)的中介人和中介機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn)也是如此,是時(shí)代的需要,時(shí)代的呼喚。隨著印刷業(yè)市場(chǎng)化的深化和發(fā)展,職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的隊(duì)伍也不斷發(fā)展、壯大,成為促進(jìn)印刷業(yè)發(fā)展的一支重要力量。
二、 職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的作用
在印刷業(yè)市場(chǎng)化不斷深入發(fā)展的過程中,職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的作用越來越大,主要是:
(一) 為印刷客戶提供三種服務(wù)
1. 為客戶提供技術(shù)咨詢服務(wù),或?yàn)榭蛻粼O(shè)計(jì)產(chǎn)品。很多印刷客戶缺乏印刷產(chǎn)品設(shè)計(jì)人才或設(shè)計(jì)知識(shí),茫茫然直接找印刷廠又怕當(dāng)了“冤大頭”,處境十分困難。但是,在一般情況下,印刷客戶比較信任職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人,請(qǐng)他們做技術(shù)顧問,協(xié)助設(shè)計(jì)產(chǎn)品,或委托他們?cè)O(shè)計(jì)產(chǎn)品,然后再找印刷廠洽談?dòng)∷I(yè)務(wù)。
2. 為印刷客戶提供價(jià)格咨詢服務(wù)。印刷產(chǎn)品是典型的“個(gè)性化”產(chǎn)品,每種產(chǎn)品都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)、加工和選材要求;而不同的設(shè)計(jì)方案、不同的加工工藝和選用不同的版材及承印材料,印制費(fèi)用變化很大。因此,對(duì)印刷產(chǎn)品用戶來說,如何選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案、加工工藝和印刷材料,如何計(jì)算設(shè)計(jì)費(fèi)、加工費(fèi)和材料費(fèi),是一大難題。但是,職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人是解決上述難題的專家,在他們的幫助下,印刷客戶可以以較低的價(jià)格,獲得滿足使用要求的產(chǎn)品。
3. 為印刷客戶提供印刷企業(yè)信息,幫助選擇合適的承印企業(yè);或直接接受客戶的訂單,由他們?nèi)ズ陀∷⑵髽I(yè)打交道,最后將產(chǎn)品交給客戶。
當(dāng)然,在實(shí)際運(yùn)作過程中,可能完成其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng),也可能完成全部?jī)?nèi)容,這完全取決于客戶的意愿和要求。作為職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人,必須在尊重客戶意愿和要求的前提下,努力為客戶提供滿意的服務(wù),為客戶節(jié)約開支,即為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
(二) 為印刷企業(yè)提供兩種服務(wù)
1. 向印刷企業(yè)推薦潛在客戶,或?qū)⒂唵无D(zhuǎn)托給印刷企業(yè),擴(kuò)大印刷企業(yè)的任務(wù)來源,是印刷企業(yè)的“編外”業(yè)務(wù)員。
2. 給印刷企業(yè)提供市場(chǎng)需求信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、市場(chǎng)價(jià)格信息,以及印刷市場(chǎng)的發(fā)展變化趨勢(shì)信息,作為印刷企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的依據(jù)。
?。ㄈ?nbsp;降低人力資源成本和交易成本,促進(jìn)印刷市場(chǎng)的健康發(fā)展
1. 職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)上還有兩種作用:第一,減少了印刷企業(yè)和客戶(尤其是客戶)對(duì)印刷業(yè)務(wù)人員的需求,節(jié)約了雙方的人力資源成本;第二,降低了印刷訂單談判的難度,減少了談判次數(shù),從而降低了交易成本。節(jié)約成本,就是增加贏利能力,就是增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的核心可以歸結(jié)為兩條:一是公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰;二是透明、誠信,防止欺詐。職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn),是在印刷企業(yè)和印刷客戶之間插入了“第三只手”,通過“第三只手”的操作,會(huì)使印刷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更透明、更有序、更合理,從而促進(jìn)印刷市場(chǎng)的健康發(fā)展。
三、 職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人應(yīng)具備的知識(shí)、技能和職業(yè)道德
從事技術(shù)咨詢服務(wù)和商業(yè)中介服務(wù)的人員,都必須具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)道德,否則無法開展服務(wù)活動(dòng)。
?。ㄒ唬┞殬I(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人應(yīng)具備較為廣泛、全面的印刷專業(yè)知識(shí)和技能,包括原稿的創(chuàng)意、制作和質(zhì)量鑒別,印前工藝流程和產(chǎn)品(底片及印版)的質(zhì)量評(píng)定,各種印刷工藝的特點(diǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),印后加工工藝及產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定,以及種種印刷材料及輔助材料的特性和適用范圍,等等。他們的特點(diǎn)是知識(shí)面廣,適應(yīng)能力強(qiáng),但不是、也不可能是全能專家。在印刷企業(yè)各工序工作過的人,具有這方面的優(yōu)勢(shì)。
(二) 熟悉市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)律,熟悉印刷市場(chǎng)價(jià)格行情,具備較強(qiáng)的人際交際能力和談判技巧。
(三) 熟悉與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī),如《公司法》、《合同法》等,以及與出版印刷有關(guān)的法律、法規(guī),如《出版管理?xiàng)l例》、《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》、《出版物印刷管理規(guī)定》等。務(wù)必按法律、法規(guī)規(guī)定的程序和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動(dòng),并照章納稅,做遵紀(jì)守法的經(jīng)營者。
?。ㄋ模?nbsp;職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人必須具有良好的職業(yè)道德,主要是:
1. 合法經(jīng)營,合理收費(fèi),不弄虛作假,不欺騙客戶(尤其是不能欺騙外行客戶)。
2. 認(rèn)真履行合同,在合同規(guī)定的期限內(nèi),完成合同規(guī)定的各項(xiàng)條款。
3. 凡客戶要求保密的事項(xiàng),如技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等,一定要信守諾言,萬萬不能靠出賣客戶的秘密謀取非法利益。
四、 加強(qiáng)管理,積極培育職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人市場(chǎng)
現(xiàn)在多數(shù)職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人尚處于游離狀態(tài),以個(gè)人名義從事技術(shù)服務(wù)活動(dòng),效率低,誠信度也低,這對(duì)印刷行業(yè)管理、對(duì)客戶、對(duì)他們個(gè)人都是不利的。建議采取的措施是:
?。ㄒ唬?nbsp;建立職業(yè)經(jīng)紀(jì)人認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證制度,從業(yè)人員必須通過認(rèn)證考試取得合格證書并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,才能從事技術(shù)服務(wù)活動(dòng)。
?。ǘ?nbsp;倡導(dǎo)、支持取得職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人合格證書的人員組織起來,成立印刷技術(shù)咨詢服務(wù)公司,利用公司的信譽(yù)和團(tuán)隊(duì)力量,為客戶提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,雖然目前尚處于萌芽、幼苗階段,發(fā)揮的作用不夠明顯,但隨著印刷業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的不斷發(fā)展和完善,職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人的隊(duì)伍也會(huì)不斷發(fā)展壯大,并一定能為我國印刷業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我們應(yīng)當(dāng)站在時(shí)代的高度,積極引導(dǎo)、培育職業(yè)印刷經(jīng)紀(jì)人市場(chǎng)的健康發(fā)展。
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