不同類型的展覽需要不同的市場需求及展館的軟硬件配合，而每個展館對于不同類型的展覽有不同的優(yōu)勢，按照不同展覽題目的需求而選擇合適的舉辦城市與場地是每個展覽主辦單位必做的事。要想吸引展覽項目，就必須先了解展覽主辦單位的需求。那么，展覽主辦單位是如何在多個同區(qū)展館中作出選擇的呢？
有20多年展會主辦經(jīng)驗，每年要在亞洲地區(qū)包括中國內(nèi)地、香港、越南等地主辦20多個展覽會的雅式集團(tuán)董事長朱裕倫先生表示，展館的選擇對參展商及買家信心起著關(guān)鍵作用，是展覽主辦單位成功辦展的重要因素之一。他說，展覽公司在展館選擇上會考慮以下因素：
1、展館形象。他表示，展館租金通常不是最重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，所節(jié)省的費用根本不能補(bǔ)償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或參與的損失。
2、展館最好是有相應(yīng)原配套設(shè)施，如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。如香港展覽會議中心配套設(shè)施所占的面積是展覽面積的三倍。另外，在展館的附近建有星級酒店就更好，酒店的設(shè)施可彌補(bǔ)展館設(shè)施的不足。
3、展館的性質(zhì)是否合適。如舉辦機(jī)械展，應(yīng)選擇一些地面有足夠承托的展館，及有方便大型機(jī)械進(jìn)出口展館的設(shè)施。
4、展館最好能細(xì)分成較小的展廳。這可減少場地空置的風(fēng)險及控制空調(diào)費用成本。
5、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽位。如今展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便互聯(lián)網(wǎng)。
6、展館業(yè)主或管理公司與其他主辦單位減少利益沖突。定期名牌展館期應(yīng)有保證。
7、展館最好沒有任何侵害參展商權(quán)益的規(guī)例。如一些展館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品進(jìn)館，參展商須在館中付出高昂的售價購買；有些展館更要求收取不合理的超時加班費或強(qiáng)迫參展商聘用展館指定的承辦商。
8、展館最好是沒有雙價制：即在租電費、空調(diào)的超時費用等，對國內(nèi)展商及海外展商收取相同的價格。
9、展館業(yè)主或管理公司要有公平、公開的規(guī)則去處理同類展覽的館期。
10、展館的職員要有良好的培訓(xùn)及擁有良好的服務(wù)態(tài)度。
11、展館的位置必須交通便利，如地鐵可直達(dá)。
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