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論煙包印刷企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定(上)

2007/9/14 0:00:00 人評論

由于煙包印刷利潤比較大,吸引大量印刷企業(yè)紛紛涉足煙包印刷行業(yè);同時,煙草行業(yè)不斷進行企業(yè)重組、品牌整合,導(dǎo)致煙草內(nèi)部競爭日趨激烈。而煙草行業(yè)無形中將這種壓力轉(zhuǎn)移到了作為煙包承印商的煙包印刷企業(yè)。隨著煙包訂單品牌逐步減少,訂單量逐步增大,煙草企業(yè)也逐漸將承印煙包的業(yè)務(wù)推向市場實行招投標(biāo)制。

  基于上述種種原因,作為承印商的煙包印刷企業(yè)之間爭奪市場份額的競爭日趨激烈,從而導(dǎo)致煙包設(shè)計、印刷工藝越來越復(fù)雜,所用材料也越來越講究,煙包越來越精美,煙標(biāo)在印刷質(zhì)量要求上也越來越高,在所有包裝印刷中位居榜首。

  記得就在幾年前,煙包印刷企業(yè)還依附于各大煙廠時,本地的印刷廠曾流傳過這樣一句話:“只要不把紅的印成綠的就可以了!”,燙“五個星”,燙漏了兩顆照樣接收。現(xiàn)在,無法對比,顧客不但要求煙包適于包煙,外觀一致,無瑕疵,還提出環(huán)保的概念,甚至對煙包中含有的化學(xué)成分都進行了控制,顧客對煙包的要求遠遠超出了國際標(biāo)準(zhǔn)中對“印刷品”標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  作為印刷企業(yè)要想滿足顧客的需求,就必須將顧客的需求轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以此指導(dǎo)生產(chǎn)。同時,國內(nèi)還沒有一套系統(tǒng)完整的煙包印刷標(biāo)準(zhǔn),各大煙廠也因自身特點不同和銷售區(qū)域不同而出現(xiàn)質(zhì)量要求不同,這就給我們煙包 

 印刷企業(yè)制定企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)造成了一定的難度。那么如何制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)呢?在開始制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之前先必須了解標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)。說起質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),我們可以從兩方面來談。

  一方面,從產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程角度來說,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可分為材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和出貨放行標(biāo)準(zhǔn)。

  另一方面,從標(biāo)準(zhǔn)的編制角度來說,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可分為產(chǎn)品質(zhì)量控制點、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量的允差范圍。

  企業(yè)要想形成一套完整有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可從以下方面著手,這也是制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本原則。

  一、根據(jù)顧客不同要求分清主次。

  質(zhì)量管理八項原則中在解釋“以顧客為關(guān)注焦點”時說到:“組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。”我們在建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時同樣必須遵循這一原則,即理解顧客的需求標(biāo)準(zhǔn)。

  首先,大多數(shù)煙草企業(yè)都制定了本企業(yè)的輔料驗收標(biāo)準(zhǔn),我們在制定標(biāo)準(zhǔn)時可以借鑒。但這一標(biāo)準(zhǔn)對于印刷廠來說只能算是一個宏觀的引導(dǎo),屬粗線條的規(guī)范,而不能作為細節(jié)的指導(dǎo)。

  大多數(shù)情況下我們只能通過間接地,或旁敲側(cè)擊地向顧客進行了解,主要方式有兩種,即走訪顧客和與業(yè)務(wù)員溝通。走訪顧客之前必須形成顧客走訪計劃,明確此次走訪目的、需要了解的信息、了解渠道及方式、走訪議程安排等,必要時可準(zhǔn)備系列相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量問題樣本。到了顧客單位后,可與顧客面對面的座談,從相關(guān)負(fù)責(zé)人口中了解相關(guān)的質(zhì)量信息;可借閱顧客的進料檢驗報告;可觀察顧客的質(zhì)量管理模式。走訪時務(wù)必態(tài)度誠懇,語言委婉,措詞得當(dāng)。同時要求走訪人員具備良好的理解能力,能抓住交談人員的談話要點,正確理解談話人的意圖。

   再次,平常應(yīng)多跟業(yè)務(wù)人員交流,向業(yè)務(wù)人員咨詢每批送貨的交貨情況,顧客提出了那些改進意見,特別是那些進料檢驗員隨口帶過的意見,這在大多數(shù)情況下可能不會通過正式的渠道傳遞回來,但這極可能成為顧客下次關(guān)注的重點。

  通過這些方法,我們再對收集到的信息進行總結(jié)分析,列出哪些是顧客最觀注的,哪些是顧客次要觀注的,哪些是顧客不太注意的。這樣將主次重點一分,我們制定起標(biāo)準(zhǔn)來就可有的放矢,更加貼近于顧客需求了。

 二、根據(jù)產(chǎn)品的不同工藝結(jié)構(gòu)、材料分別制定 

  有的企業(yè)喜歡將所有產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)制定成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在實際工作中這往往很含糊,真正具體到哪個產(chǎn)品就不好操作了。比如一個同樣的一個臟點在白卡紙產(chǎn)品上、鐳射卡紙產(chǎn)品上,在實地上、在網(wǎng)點上效果就大不一樣,可能在某些產(chǎn)品上就是可以接受的,在某些產(chǎn)品上就是不能接受的,因為不同材料,不同工藝結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品給人的視覺效果是不一樣的。如果按統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行操作,只會造成兩種情況,要么造成內(nèi)部缺陷成本增大,要么造成顧客投訴增加。

 同時,結(jié)合第一條中談到的顧客標(biāo)準(zhǔn),對于我們分產(chǎn)品制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也是必要的。

三、根據(jù)煙包的立體結(jié)構(gòu)分區(qū)制定

  煙包既是印刷品,又是包裝.當(dāng)煙包包煙成型后形成一個六面體,這個六面體對人的視覺也是有影響的,人們主要將視線專注于兩個面積較大的區(qū)域,即煙包的正背面。因此,煙包的正背面區(qū)域的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就比較嚴(yán)一點,甚至于可以細分到正面標(biāo)準(zhǔn)比背面標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)一點。所以,我們在制定標(biāo)準(zhǔn)時,也要根據(jù)這一特性,將煙包劃分為主要部位、次要部位來進行界定。比如,套印標(biāo)準(zhǔn),可規(guī)定為主要部位0.2mm,次要部位 0.3mm。

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