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一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)對外著作權(quán)的保護(hù)，加強(qiáng)對國外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)常駐中國代表機(jī)構(gòu)的管理，根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院《關(guān)于管理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》，制定本辦法。

二、申請在中國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的國外著作權(quán)人及有關(guān)權(quán)利人的組織，必須是國家版權(quán)局已經(jīng)指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(以下稱國外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu))。

三、國外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請在中國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)國家版權(quán)局批準(zhǔn)后，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于管理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》及國家工商行政管理局《關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理辦法》，向國家工商行政管理局申請設(shè)立登記。

四、申請設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向國家版權(quán)局提交下列文件：

(一)由該認(rèn)證機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽署的申請書，內(nèi)容包括常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、代表姓名和駐在地址；

(二)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)所在國或地區(qū)注冊機(jī)關(guān)開具的登記證明及公證書；

(三)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽署的委任代表的授權(quán)書或委托書原件及代表的身份證明和簡歷；

五、國外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在國家版權(quán)局審批后1個月內(nèi),向國家工商行政管理局申請登記，并提交下列文件：

(一)向國家版權(quán)局提交的相關(guān)文件；

(二)國家版權(quán)局批準(zhǔn)的文件；

(三)著作權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)所在國或地區(qū)金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明；

(四)常駐代表機(jī)構(gòu)駐在地址的場所使用證明(僅限于使用涉外賓館、飯店或?qū)懽謽?；

(五)國家工商行政管理局要求提交的其他文件。

六、國家工商行政管理局受理申請后30日內(nèi)作出核準(zhǔn)或不予核準(zhǔn)的決定。決定核準(zhǔn)的，頒發(fā)《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。常駐代表機(jī)構(gòu)領(lǐng)取登記證后，方可開展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動。

七、常駐代表機(jī)構(gòu)一般在北京設(shè)立并派駐1名代表，機(jī)構(gòu)人員不得超過5人，駐在期限為3年。

八、常駐代表機(jī)構(gòu)只能從事與著作權(quán)認(rèn)證有關(guān)的聯(lián)絡(luò)活動，不得從事其他業(yè)務(wù)活動。

九、常駐代表機(jī)構(gòu)必須遵守中國的法律和法規(guī)，不得損害中國的社會公共利益。

十、常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受國家版權(quán)局和國家工商行政管理局的監(jiān)督檢查，并于每年3月1日前向國家版權(quán)局提交年度業(yè)務(wù)活動情況報告。如有與規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍不相符的活動，國家版權(quán)局給予警告、撤銷常駐代表機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)文件等處理；國家工商行政管理局依法給予警告、罰款和吊銷常駐代表機(jī)構(gòu)登記證等處理。

《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》和《代表工作證》有效期為1年，屆滿前30日內(nèi)應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)申請辦理換證手續(xù)，并提交年度業(yè)務(wù)活動報告。

十一、常駐代表機(jī)構(gòu)變更機(jī)構(gòu)名稱、業(yè)務(wù)范圍、代表和駐在地址的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變更或決定變更之日起30日內(nèi)報國家版權(quán)局審批，并向國家工商行政管理局申請辦理變更登記。

十二、常駐代表機(jī)構(gòu)在期限屆滿需要延期的，應(yīng)當(dāng)在屆滿前60日內(nèi)報國家版權(quán)局審批，并于駐在期限屆滿前30日內(nèi)向國家工商行政管理局申請辦理延期手續(xù)。

十三、常駐代表機(jī)構(gòu)駐在期限屆滿或者提前終止業(yè)務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)在終止業(yè)務(wù)活動前30日內(nèi)書面通知國家版權(quán)局，并向國家工商行政管理局申請注銷登記。

十四、本辦法由國家版權(quán)局、國家工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。