條碼技術(shù)目前已被廣泛應(yīng)用于發(fā)達(dá)國(guó)家的新聞出版業(yè)。沒有條碼的商品很難在國(guó)際市場(chǎng)上立足。條碼在我國(guó)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。最近,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局做出決定,“八五”期間我國(guó)60%的內(nèi)銷產(chǎn)品和所有出口商品都要使用條碼。從今年起,我國(guó)各商業(yè)系統(tǒng)將逐步推廣使用條碼掃描技術(shù)。新聞出版署已作出決定,今年起在出口書刊上使用條碼,得到各出版單位的積極響應(yīng)。
使用條碼,有利于出版物的發(fā)行部門建立全國(guó)范圍的發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò),能夠及時(shí)、全面地掌握市場(chǎng)信息,迅速、準(zhǔn)確地處理訂貨、發(fā)貨,提高庫(kù)存管理的工作效率,防止資金積壓。出版物銷售網(wǎng)點(diǎn)使用條碼技術(shù),能夠?qū)?kù)存、訂貨和營(yíng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行更有效的管理,結(jié)賬迅速精確,使顧客得到快速優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使用條碼,可使出版單位及時(shí)掌握銷售信息,了解銷售趨勢(shì),促進(jìn)出版單位改善經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)其出版物在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。使用條碼,便于圖書館對(duì)出版物進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,同時(shí)也為出版管理機(jī)構(gòu)提供了加強(qiáng)對(duì)出版物進(jìn)行管理的技術(shù)手段,有利于遏制非法出版活動(dòng)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和改革開放事業(yè)的不斷發(fā)展,在出版物上全面推廣使用條碼技術(shù)的時(shí)機(jī)和條件已逐漸成熟,為此,我署決定從明年起在出版物上全面推廣使用條碼,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1.1994年1月1日以后出版的所有使用ISBN號(hào)的圖書(包括再版圖書)、所有使用ISSN號(hào)的期刊,都必須分別印有具有978、977前綴的條碼。音像制品使用條碼的辦法,另行通知。
2.成立新聞出版署條碼中心。該中心由署技術(shù)發(fā)展司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了確保條碼的制作質(zhì)量及正確應(yīng)用,切實(shí)收到加強(qiáng)出版管理的效果,所有條碼軟片一律由中心負(fù)責(zé)制作和提供,其他單位不再經(jīng)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3.為了提高出版行業(yè)對(duì)使用條碼重要性的認(rèn)識(shí),掌握必要的應(yīng)用知識(shí),我署將于今年3季度開始在北京及有關(guān)地區(qū)舉辦有出版、印刷、發(fā)行單位參加的條碼技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)班。具體事宜另行通知。
4.各出版單位要積極做好條碼應(yīng)用的試驗(yàn)工作,在出版物上試用條碼。要配合印刷單位摸索條碼印刷的技術(shù)要求,為全面推廣使用條碼技術(shù)創(chuàng)造條件。試用條碼的有關(guān)事宜,請(qǐng)與署技術(shù)發(fā)展司聯(lián)系。
5.各印刷產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)機(jī)構(gòu)要配備條碼的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備,定期對(duì)印刷企業(yè)進(jìn)行檢查。各書刊印刷企業(yè)也要逐步配備條碼檢測(cè)設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)條碼印刷質(zhì)量的檢查,以杜絕印刷質(zhì)量不合格的條碼流人市場(chǎng)。
6.各發(fā)行單位要抓住出版物全面推廣使用條碼的機(jī)遇,結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,配備相應(yīng)的條碼掃描設(shè)備,運(yùn)用條碼技術(shù)加強(qiáng)出版物的發(fā)行管理。有條件的銷貨店,特別是大中城市的中心店,要結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行銷售管理,逐步建成條碼掃描書店。各地新華書店,都要從實(shí)際出發(fā),作出建立條碼掃描書店的規(guī)劃并組織實(shí)施,使發(fā)行工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
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