中央和國務院有關部門，有關民主黨派、人民團體，總政治部宣傳部，各省、自治區(qū)、直轄市音像出版行政管理部門，各音像出版單位：
為了加強管理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量，促進音像出版業(yè)從以規(guī)模數(shù)量增長為主向以提高質(zhì)量效益為主的轉(zhuǎn)變，根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強新聞出版廣播電視業(yè)管理的通知》和我署《關于音像出版復制業(yè)治理工作的通知》精神，決定自１９９８年起對音像出版單位使用版號（中國標準音像制品編碼，下同）實行總量控制?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、自１９９８年起，按照１９９７年年檢音像出版單位所報在職中級以上職稱的編輯人員數(shù)，以每人每年新編１０種音像制品為限，分配和使用版號。
二、中央和國家機關在京音像出版單位的版號，由中國ＩＳＲＣ中心直接分配；各地和解放軍系統(tǒng)音像出版單位的版號，分別由各省、自治區(qū)、直轄市音像出版行政管理部門和總政治部宣傳部負責分配。
三、１９９８年首批分配的版號，按照各音像出版單位所報在職中級職稱編輯人數(shù)計算當年額度的５０％，一次性分配給中央和國家機關在京音像出版單位、各地音像出版行政管理部門和總政治部宣傳部。其余版號，憑音像出版單位在職中級職稱編輯任職資格的證明材料，結(jié)合版號使用及音像制品樣品繳送情況，經(jīng)中央和國家機關在京音像出版單位的上級主管部門、各地音像出版行政管理部門或總政治部宣傳部審核后，在其額度的范圍內(nèi)申請領取。Ａ、Ｂ型記錄碼可根據(jù)需要進行調(diào)換。
四、系列或連續(xù)音像制品，凡可拆開單獨銷售的，每一單獨銷售部分使用一個版號；凡必須作為整體銷售，節(jié)目記錄項碼不超過９９個的，每一系列或連續(xù)音像制品使用一個版號；凡必須作為整體銷售，節(jié)目記錄項碼每超過９９個，則需加編一個版號。
五、所分配的版號不足使用時，音像出版單位應說明理由并附已使用的中國標準音像制品編碼數(shù)據(jù)單，經(jīng)中央和國家機關在京音像出版單位的上級主管部門、各地音像出版行政管理部門或總政治部宣傳部審核同意后，向中國ＩＳＲＣ中心申請領取。
六、對全國優(yōu)秀音像出版單位使用版號不做控制；對經(jīng)國家有關部門審定的各種教材、科技類音像制品以及“九五”國家重點音像制品的版號不做控制。
七、對有違規(guī)行為的音像出版單位，視情況減少其版號的分配數(shù)量。音像出版單位所提供的文件、材料如有虛假，一經(jīng)查實，按違規(guī)處理。
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