第一條 根椐國家出版事業(yè)管理局《關(guān)于征集圖書、雜志、報(bào)紙樣本辦法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)公共圖書館管理?xiàng)l例》,為確保我市的各類文化典藏得到有效收藏、保護(hù)和合理利用,形成有地方文獻(xiàn)和民族特色的文獻(xiàn)資料庫,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全市范圍內(nèi)出版、編印出版物的單位及個(gè)人。
第三條 本辦法所稱地方文獻(xiàn),是指解釋報(bào)道或有描寫有關(guān)本地區(qū)的自然和社會(huì)各方面的文獻(xiàn)信息資料及文藝創(chuàng)作品,在內(nèi)容上具有地方性,又具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn),包括正式出版物和非正式出版物。
第四條 地方文獻(xiàn)包括圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、畫冊(cè)、磁盤、計(jì)算機(jī)軟件、電子出版物、音像制品等。
第五條 巴彥淖爾市文化體育局、新聞出版局(版權(quán))局是地方文獻(xiàn)樣本繳送工作的行政主管部門。巴彥淖爾市圖書館是我市地方文獻(xiàn)出版物永久收藏和保護(hù)單位,承擔(dān)對(duì)地方文獻(xiàn)出版物長期搜集、保管、編目、整序和流通利用的職能,設(shè)立“地方文獻(xiàn)庫”專人管理。
第六條 下列由國家政府設(shè)置的各類單位機(jī)構(gòu)編印的出版物應(yīng)當(dāng)必須繳送樣本:
㈠各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)、科研院校正式出版發(fā)行和非正式出版發(fā)行(內(nèi)部交流)的出版物;
㈡新聞出版單位正式出版發(fā)行的報(bào)紙、刊物、圖書等文獻(xiàn);
㈢各史志編纂部門編印的年鑒、文史資料、地方志等地方文獻(xiàn)。
㈣各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)編印的出版物。
第七條 鼓勵(lì)下列單位、組織和個(gè)人自愿呈繳有關(guān)文獻(xiàn)資料:
㈠本市行政區(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)編印的宣傳冊(cè)、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹說明書等有關(guān)文獻(xiàn)資料;
㈡依法登記的民間組織編印的有關(guān)文獻(xiàn)資料;
㈢個(gè)人編印出版的各類著譯作品,包括文藝創(chuàng)作品。
第八條 出版物應(yīng)在出版后30日內(nèi)向市圖書館“地方文獻(xiàn)庫”繳送典藏本1至2冊(cè)(套、盒、盤)。
其他單位、組織和個(gè)人隨時(shí)可將文獻(xiàn)資料寄送至市圖書館。
全市范圍內(nèi)的個(gè)人著述者(社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等)在市內(nèi)、區(qū)內(nèi)外出版的各類著作、譯著、畫冊(cè)、音像制品等,知名人士自愿捐贈(zèng)的有價(jià)值的個(gè)人手稿,給予永久保存。
第九條 市圖書館應(yīng)認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)樣本的接收和整理工作,建立健全管理制度。對(duì)接收的樣本進(jìn)行登記并付回執(zhí)手續(xù),設(shè)立專藏,供讀者查閱,并編輯《巴彥淖爾市地方文獻(xiàn)目錄》。單位或個(gè)人繳送典藏樣本、種類和數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),市圖書館設(shè)專架陳列保管。
第十條 凡繳送的典藏樣本,都將注明繳送單位或繳送個(gè)人姓名及繳送日期,并頒發(fā)《巴彥淖爾市地方文獻(xiàn)出版物典藏證》,同時(shí)贈(zèng)送借閱“優(yōu)待證”。
第十一條 對(duì)屬于保密資料的樣本,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》及有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 對(duì)積極呈繳地方文獻(xiàn)樣本且有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,由政府有關(guān)部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 應(yīng)當(dāng)向公共圖書館呈繳出版物的單位,未按規(guī)定呈繳出版物的,由市文化、新聞出版行政管理部門依照《內(nèi)蒙古自治區(qū)公共圖書館管理?xiàng)l例》責(zé)令限期呈繳;逾期不繳的,處以應(yīng)呈繳出版物價(jià)格的10倍以下罰款。
第十四條 本辦法自2009年9月1日起施行。
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