一、承印驗(yàn)證人員必須執(zhí)行印刷業(yè)管理?xiàng)l例。
二、接收印刷業(yè)務(wù)適用程序：登記—驗(yàn)證—審核—填制書面報(bào)告—負(fù)責(zé)人簽字—交付車間設(shè)計(jì)—投產(chǎn)。
三、接收印刷業(yè)務(wù)時(shí)，承印方必須提交的文件：印刷委托合同所在單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、明文規(guī)定有關(guān)票證、秘密文件等須指定印刷的不得承印。
四、審核人在簽訂委托合同時(shí)，必須審核提交書面材料有效期、合法性相關(guān)內(nèi)容，有不符、過期、超范圍均不得簽收，也不得暫時(shí)收受，告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。
五、填制書面報(bào)告后，報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽署意見，再返回給車間主任，車間方可開始設(shè)計(jì)、投產(chǎn)，同時(shí)設(shè)計(jì)室一定要妥善保管書面材料，以便查證，做到件件有落實(shí)、樣樣有據(jù)查。
六、在印刷完成時(shí)，成品保管員，作登記入帳，對(duì)方提貨必須簽收，會(huì)同交付單上交財(cái)務(wù)，并填制承印業(yè)務(wù)報(bào)告表，收回承印書面材料制作印刷檔案。
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2011年4月14日
承 印 登 記 制 度
1、經(jīng)承印驗(yàn)證合格后，商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)按照要求填寫《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)登記》載明商標(biāo)印制委托人所提供的證明文件的主要內(nèi)容。
2、《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)登記表》中的商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)由商標(biāo)印制管理人員加蓋騎縫章。
3、商標(biāo)印制單位應(yīng)當(dāng)在其承印的商標(biāo)標(biāo)識(shí)上標(biāo)明《印制單位證書》的編號(hào)。
4、委托書存檔編號(hào)應(yīng)以收取證件存檔備查的年份及順序號(hào)編寫。
5、在商標(biāo)印制品留樣粘貼處以備查，特殊質(zhì)地的商標(biāo)實(shí)樣，如紙箱、制版等不宜粘貼的，應(yīng)制作樣稿或照相底片代替，大面積商標(biāo)印制品實(shí)樣應(yīng)用縮印件代替。
6、承接此項(xiàng)商標(biāo)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員應(yīng)簽字或蓋章。
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2011年4月14日
印 刷 品 交 付 制 度
為了加強(qiáng)印刷品的管理，根據(jù)國(guó)家《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。
1、印刷品交付時(shí)，必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后，才能發(fā)貨。
2、發(fā)貨時(shí)，根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行重新清點(diǎn)。
3、交貨完畢，對(duì)一般印刷品應(yīng)提取樣品，并加印樣張印章，按照有關(guān)規(guī)定妥善保管，存查的期限為兩年。
4、印刷企業(yè)接受委托其他印刷品印刷品的，應(yīng)當(dāng)將印刷品的成品、半成品、廢品和制板、紙型、底片、原稿等全部交付委托印刷單位或者個(gè)人，不得擅自留存。
5、接受印制密級(jí)文件、證書及有價(jià)票證等特殊印刷業(yè)務(wù)不得保留樣本、樣張，確因業(yè)務(wù)需要保留樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。
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2011年4月14日
印 刷 品 保 管 制 度
為了使印刷品得到妥善保管，倉(cāng)庫(kù)保管員必須按照印刷品保管制度嚴(yán)格執(zhí)行。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員按照生產(chǎn)科制定的工作計(jì)劃，驗(yàn)收合格后，進(jìn)行入庫(kù)。
2、應(yīng)做好印刷品進(jìn)出的登記造冊(cè)工作。
3、印刷品出庫(kù)時(shí)，保管員必須清點(diǎn)數(shù)量，登記臺(tái)帳，方可出庫(kù)。
4、對(duì)庫(kù)存積壓印刷品或殘次品，根據(jù)有關(guān)規(guī)定上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由相關(guān)部門組織集中統(tǒng)一銷毀。
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2011年4月14日
印 刷 活 動(dòng) 殘 次 品 銷 毀 制 度
一、質(zhì)檢人員、承印驗(yàn)證審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
二、對(duì)承印方應(yīng)提供材料的卻不能提供的，或者在提交書面證明材料有虛假的，成品倉(cāng)庫(kù)一律不得發(fā)貨。
三、對(duì)公司內(nèi)部人員由于工作原因，造成產(chǎn)品次品或廢品，追究責(zé)任人進(jìn)行賠償，由于材料原因影響印刷質(zhì)量，及時(shí)上報(bào)公司主管人，由主管人會(huì)同質(zhì)量科進(jìn)行鑒定，定為不合格產(chǎn)品的，必須銷毀。
四、進(jìn)行銷毀時(shí)，經(jīng)質(zhì)量科、生產(chǎn)科、總經(jīng)理會(huì)審后，找出問題，分析原因，并做好銷毀記錄、登記造冊(cè)。
海鹽鴻鑫印務(wù)科技有限公司 2011年4月14日
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