北京長城九千質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司在行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，在印刷技術(shù)專家的協(xié)助下，本公司的ISO 9000質(zhì)量管理體系咨詢認(rèn)證專家與企業(yè)計算機管理專家，結(jié)合廣大印刷企業(yè)的行業(yè)特點，推出全套解決方案，用戶只需一次投資，即可實現(xiàn)電子化的動態(tài)ISO 9000質(zhì)量管理體系系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)（也可以說是`()系統(tǒng)）、ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證應(yīng)對查詢系統(tǒng)三個項目一次完成。
該方案首先解決ISO 9000質(zhì)量管理體系系統(tǒng)中涉及的大量文件、資料、檔案、記錄等文本的印刷、使用、保存和查閱等繁瑣工作。其次解決了長期困擾印刷企業(yè)的計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)與ISO 9000質(zhì)量管理體系系統(tǒng)如何結(jié)合的難點。
本解決方案基于“信息源———生產(chǎn)管理———用戶”這樣的三角架構(gòu)，利用強大的數(shù)據(jù)管理和查詢手段，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，以生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源為底層，以ISO 9000質(zhì)量管理體系為管理手段，以各種數(shù)據(jù)存儲為支撐，以全面的檢索技術(shù)為手段，以電子商務(wù)為最終目標(biāo)，為各種印刷企業(yè)提供完善的解決方案。
一、方案功能描述
本方案實質(zhì)上是基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫和文檔管理的一個企業(yè)級數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，它通過對用戶的合同管理、生產(chǎn)過程中各種數(shù)據(jù)的收集與整理、數(shù)據(jù) 的存儲與管理、ISO 9000質(zhì)量管理體系文件的管理、用戶的權(quán)限管理、信息檢索、服務(wù)體系等部分組成，涉及企業(yè)生產(chǎn)的全過程，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供全面的賴以運作的應(yīng)用系統(tǒng)。
三、信息制作與獲取
1、通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)自動搜尋各種用戶的需求，擴大用戶范圍和經(jīng)營面。
2、廣泛地收集合作的用戶信息、目前沒有合作但可能合作的用戶信息，為以后的工作打下基礎(chǔ)。
3、通過與用戶洽談，根據(jù)掌握的用戶各種歷史情況和本次要求快速生成報價系統(tǒng)和合同文本，并自動記入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使合同更科學(xué)更合理。
4、根據(jù)合同情況、各種庫存資源情況、目前生產(chǎn)資源利用情況，安排采購和生產(chǎn)作業(yè)計劃并自動下發(fā)有關(guān)的部門。
5、生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)自動及時地收集，以便于各級管理部門及時地了解生產(chǎn)情況，更加合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動。
6、ISO 9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證系統(tǒng)的管理，系統(tǒng)會根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營信息自動產(chǎn)生一些資料，對于另一些資料系統(tǒng)會提供模板，用戶只要填寫少量的變化信息即可自動生成認(rèn)證資料。
7、各種輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動被生產(chǎn)管理和ISO 9000質(zhì)量管理體系所利用，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，減輕業(yè)務(wù)人員繁瑣的文字和數(shù)字勞動。
四、大量信息的存儲和管理
1、已面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的存儲和管理的底層，實現(xiàn)對各種類型數(shù)據(jù)的管理，滿足各種要求。
2、采用樹型目錄的管理方法，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分等級存儲和分類組織管理。
3、提供開放式的管理方法，可接收和管理生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)庫、ISO 9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證資料。
4、利用上傳工具，業(yè)務(wù)人員可以遠(yuǎn)程實現(xiàn)對各種資源的維護(hù)。
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