WPS（WORD PROCESSING SYSTEM）是一個(gè)集編輯與打印為一體的漢字處理系統(tǒng)，它不但具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了許多控制輸出格式及打印功能，由于它對(duì)硬件性能要求不高，如：WPS 2.20版基本上能滿足打印一般文書文件的需要，因此，在我國的應(yīng)用較為普遍，特別是行政辦公部門?，F(xiàn)在，國家已把這項(xiàng)內(nèi)容列入了全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的范圍，其普及程度就可想而知了。
隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)印刷質(zhì)量的要求不斷提高，而且，對(duì)印刷品的版面格式也提出了新的要求。如：人們?cè)谑褂肳PS 2.20地，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)沒提供文字豎排功能。因此在用紙版本W(wǎng)PS排一些像廣告、簡報(bào)、傳單之類有特殊格式要求的印刷品時(shí)，要想使版面活潑，就顯得力不從心了。當(dāng)然，在排版時(shí)加上左轉(zhuǎn)90度控制符的辦法可以實(shí)現(xiàn)，但這只能實(shí)現(xiàn)單一的從右至左方向的豎排，而且打印時(shí)，紙張還要左轉(zhuǎn)90度裝入，一旦出現(xiàn)橫、豎排版面共存或紙張較長，超過打印機(jī)寬度時(shí)，就難以實(shí)現(xiàn)了。就此問題，本文提出一種簡便而又高效的方法－移動(dòng)法，它能有效地解決以往方法中的不足，使工作效率得到較在的提高。
移動(dòng)法的基本思想是把需要由橫排轉(zhuǎn)換成豎排的部分內(nèi)容從文章中取出，單獨(dú)進(jìn)行排版，轉(zhuǎn)化成豎排格式，然后，現(xiàn)將排好的豎排內(nèi)容插回到原文章中。具體操作方法如下。
1．將需要豎排的文本內(nèi)容從文章中取出
1）把光標(biāo)移至需豎排文字部分的文首，按F4鍵，再把光標(biāo)移至所需豎排文字部分尾部后的一個(gè)字符處，按F5鍵。將豎排內(nèi)容定義成塊。
2）用^KW命令，塊寫文件。對(duì)定義的塊進(jìn)行存盤保存（這里^表示按Ctrl鍵）。
3）用^KY命令，將定義的塊刪除（要記住該處的位置，以便后插入排好的豎排內(nèi)容）。
4）用^KD,與人為善針整篇文章存盤返回至主菜單。
2．將存入的塊文件用Del鍵刪除
1）在主菜單狀態(tài)下按D鍵，輸入塊文件的名稱，將存入的塊文件單獨(dú)調(diào)出。
2）刪除文章中的硬回車符。
方法：^Home光標(biāo)移至文首。
^QA找什么？^P^M（Enter）（輸入硬回車符）
換成？（Enter）
方式選擇：GN（Enter）（若塊文件中還有其他控制符也必須刪除，方法同上）。
3．在所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前插入一個(gè)半角的空格（方法略）
注：1）若塊文件全為ASC11碼字符（即1個(gè)字節(jié)字符）組成，進(jìn)行豎排則該步必須省略。
2若為漢字詩詞，并要求把標(biāo)點(diǎn)放在漢字的右邊下角，則該步也必須省略。
1）在插入空格前，應(yīng)按^F9進(jìn)入半角輸入狀態(tài)，這樣才能保證輸入的是一個(gè)字節(jié)的空格符（半角空格）。
4．將調(diào)入的文本（塊文件）排成由一列文字構(gòu)成的文本
1）^OL 1(Enter)定義左邊界為1。
2）^OR X(Enter)定義右邊界為X（若編排的內(nèi)容為ASC11碼字符，則X取2，若為全角漢字字符，則X取3）。
3）^Home光標(biāo)移至文首。
4）^B進(jìn)行全文重排。
5．確定豎排后文本的字間距
1）^OR Y(Enter)放大右邊界至Y。
注：Y的值應(yīng)大于排版后豎排版面格式的總寬度，即Y大于等于（M／T＋N×（M／T－1）×2＋1）。（未完待續(xù)）
共有 網(wǎng)友評(píng)論