人們用Word、WPS、PageMaKer排出的版樣文件不能在方正系統(tǒng)上直接輸出，這是什么原因呢？因為方正系列排版軟件（書版、WITS等）排出的文件一般都是在PSP3．1上輸出，所使用的打印機基本上都是佳能BX系列，都不能接在計算機的并口上，只能接在方正的專用發(fā)排卡上，而Word、WPS、PageMaKer等排版軟件生成的排版文件又不能被PSP3．1所識別，所以就造成這些排版文件不能在打印機上打印。如果要將這些文件打印出來，就只有把它們先轉(zhuǎn)換成文本文件，再利用書版或維思把它們重新排版打印，這樣費時費力，也增加了成本和編輯校對的難度。還有就是再購置一臺并口打印機（如惠普打印機）并接在計算機的標(biāo)準(zhǔn)并口上，但這樣就加大了投資，也是不合算的?，F(xiàn)有一種兩全其美的方法，在既不轉(zhuǎn)換文件也不增加設(shè)備的情況下，只要在WIN95／98下把參數(shù)重新設(shè)置，就能輸出高質(zhì)量的Word、WPS、PageMaKer排版文件。其方法如下：
一、設(shè)置WIN95／98打印機
進入WINDOWS的“控制面版”下的“打印機”，再選擇“添加打印機”，然后按以下步驟逐一選擇：本地打印機→Linotronic→Linotronic 530→File：在磁盤上創(chuàng)建文件→選為默認打印機→不打印測試頁→完成。
我們把打印機設(shè)置為“Linotronic 530”，方正PSP3．1就能識別其它的排版文件了。
二、WORD和WPS格式文件的輸出
在WORD97（或2000）里打開一個文件，選擇“打印”，在“打印到文件”對話框里輸出一個文件名，生成一個帶PRN后綴的文件，將PRN后綴改成PS后綴文件，然后在方正PSP3.1里面將輸出文件類型選擇為PostScript文件，*.PS”，這樣就可以將這個WORD文件用方正PSP3.1打印輸出了。WPS2000文件的輸出方法和WORD97（2000）的輸出方法相同。
三、PageMaKer6．0格式文件的輸出
PageMaKer6．0作為一種專業(yè)排版軟件，以其強大的文字處理功能和圖形、圖像處理功能在印刷行業(yè)、廣告行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。而PageMaKer6.0排版文件在方正上的輸出就要復(fù)雜一些了，操作步驟如下：
1．在安裝PageMaKer6.0時，有一安裝菜單是選擇PPD的類型，選擇Linotronic的Linotronic530J，其它選擇為默認值。
2. 安裝完畢后，打開一個需要打印的文件，選擇“文件”下的“打印”菜單，PPD項內(nèi)容變成了“Linotronic530Jv52.3v2013”。
3. 選擇“紙張”項，將紙張大小選擇為“自定義”，再把“選項”欄中的“中文字體下載一項選為“位圖”，把“寫PostScript到文件”一項選為打“√”，再輸出一個帶PS后綴的文件名。然后按“存儲”文件，PS文件就生成了，可以在方正PSP3.1上打印輸出了。
四、利用方正PSP3.1輸出反字
既然PS文件已經(jīng)生成了，我們就可以直接把它拿到PSP3.1上輸出了，如果要輸出反字，只要在PSP3.1的“□反圖”選項打鉤就行了
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