很多從事移印工作的人并不了解印刷某一活件的成本到底是多少，其實(shí)想要知道并不很難，只要正確地將每一步的花費(fèi)統(tǒng)計好，就可以將移印成本估算出來。估算移印成本時，主要是考慮移印設(shè)備消耗、員工工資、日?；ㄤN、原料消耗、廢品率、包裝費(fèi)、承印物處理費(fèi)以及運(yùn)費(fèi)等因素。本文將通過實(shí)例對移印成本的估算和控制作一探討。
假設(shè)我們接到的訂單為印刷2萬份的單色汽車用裝飾品。在估算成本時，我們首先要做的是確定每小時的平均印量。在移印過程中，由于設(shè)備安裝、車間清潔、添加稀釋劑、運(yùn)送物料等各種原因，使印刷機(jī)不可能一直處于運(yùn)轉(zhuǎn)中。所以，在確定平均印量時要將這些因素造成的機(jī)器效率降低考慮進(jìn)去，一般這些因素會使效率降低20%左右。因此，在計算生產(chǎn)率時要將最高印量乘以0.8。
勞工成本
例如，由一個印刷工操作，每分鐘印刷12件，則1小時的印量是720件，將其他因素考慮進(jìn)來可以計算出實(shí)際每小時的平均印量為：
720×0.80=576（件）
按上面的印刷速度印完2萬件裝飾品所需的時間為：20000÷576＝34.72（小時）
最后將員工每小時的薪酬乘以總時間，就可以計算出總的勞工成本。將日常花銷、稅收、保險以及員工休假費(fèi)用等考慮進(jìn)來，設(shè)每位員工1小時的勞工成本為25美元，則印完所有印件的總勞工成本為：
34.72×25.00＝868.05（美元）
耗材成本
首先計算油墨的花費(fèi)。如果采用雙組分油墨印刷，由于油墨超過活化期后將無法繼續(xù)使用，計算油墨花費(fèi)比較簡單。當(dāng)我們按照4∶1的比例向雙組分油墨中添加催化劑時，油墨的活化期約為8小時。
這樣，要印完這批活所需的上墨次數(shù)為：34.72÷8＝4.34（次）
上墨次數(shù)為4.34就意味著至少要有5次的上墨、清洗設(shè)備等操作。
值得一提的是，如果不用雙組分油墨印刷，則印后剩余的油墨可以用作下次使用，不必考慮油墨活化期的問題。假設(shè)上一次墨可以印5000份，則印完2萬份需要上4次墨。
此外，還要弄清楚每次的上墨量。這個可以從印刷機(jī)供應(yīng)商那里得到，不過一般有經(jīng)驗(yàn)的印刷工都能估算出其數(shù)值。
還有一點(diǎn)需要注意，即移印中總是不可避免地要浪費(fèi)一些油墨。由于移印是一個濕墨印刷過程，封閉式油盅中必須有足夠的油墨才能夠保證印刷的正常進(jìn)行。所以，上墨量要比實(shí)際應(yīng)用的多一些。
下面計算在5次上墨的情況下油墨的總費(fèi)用。假設(shè)印刷機(jī)用的是60mm直徑的油盅，一次上墨量為50g。如果按照每千克55美元的價格計算，則每克油墨為0.055美元。那么上墨一次的油墨成本為：
50×0.055＝2.75（美元）
然后計算催化劑的成本。
假設(shè)用的是容量為150ml、售價為12美元的催化劑，那么每毫升催化劑的價格為0.08美元。以4∶1（油墨和催化劑比例為4∶1）的比例添加催化劑，上墨一次所用催化劑應(yīng)為12.5g。在移印中，油墨的調(diào)配是按照重量而不是按照體積進(jìn)行的，所以，我們應(yīng)該通過稱量150ml催化劑的重量，來添加催化劑。在本例中，為計算方便，設(shè)每毫升催化劑重量為1g。這樣，添加一次催化劑的花費(fèi)為：12.5×0.08＝1.00（美元）
用同樣的方法，可以計算出稀釋劑的成本。假設(shè)稀釋劑每升為15美元，則每毫升為0.015美元。稀釋劑的添加量與很多因素有關(guān)，一般在油墨和催化劑總重的10%～20%之間取一個數(shù)，如15%。按照上面的數(shù)據(jù)，可以計算出稀釋劑的重量為：
(50+12.5)×15%＝9.375（g）
那么上墨一次，稀釋劑的花費(fèi)為：
9.375×0.015＝0.14（美元）
所以，將油墨和各種添加劑都考慮進(jìn)去，上墨一次油墨成本為2.75美元，催化劑1.00美元，稀釋劑0.14美元，總共3.89美元，所以印完整批活的成本為：
5×3.89＝19.45（美元）
注意：以上我們計算的是單色印刷。如果用雙色印刷，則整個成本必須乘以2，即3.89×2＝7.78（美元）除以上耗材的花費(fèi)外，還要考慮移印頭的成本。移印頭的壽命各不相同，有的僅為200印，而有的能達(dá)到20萬印，這與很多因素有關(guān)。由于我們所印刷的裝飾品是用在汽車上的，因此印刷質(zhì)量要求很高，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，移印頭在印2.5萬次后就該更換?，F(xiàn)在，我們總的印量為2萬，則印完這批活需更換0.8次。假設(shè)移印頭的價格為26美元，則可以計算出移印頭的花費(fèi)為：
26.00×0.80＝20.80（美元）
注意：如果采用多色印刷，移印頭的花費(fèi)同樣要乘以色數(shù)。例如是雙色印刷，則移印頭成本為：
20.80×2＝41.60（美元）
制版成本
印版成本是最主要的。一般鋼質(zhì)模版的耐印力能達(dá)到100多萬，而高質(zhì)量的樹脂版的耐印力一般在10萬左右。由于本次印量為2萬份，因此可以制作一個高質(zhì)量的樹脂凹版。我們選用70mm×150mm的樹脂印版，其價格為53美元。
此外，還要考慮膠片的費(fèi)用，按照經(jīng)驗(yàn)，其平均成本約為25美元。
如果印版需要自己制作，則還應(yīng)將原料的費(fèi)用和員工的薪酬考慮進(jìn)去。例如一塊尺寸為7mm×150mm的空白版的售價為5.75美元，而制版一般需要20～30分鐘，所以還要將半個小時的勞工成本12.5美元考慮進(jìn)去。因此，將原料費(fèi)用和人工費(fèi)用加起來共為18.25美元。
另外，各種固定設(shè)備、夾具以及其他費(fèi)用也應(yīng)加以考慮。綜合考慮這些因素，我們設(shè)其成本為300美元。
能耗成本
如果印刷機(jī)利用的是電能，那么能耗成本就是所用的電費(fèi)。
設(shè)每千瓦時電的價格為0.697美元，如果印刷機(jī)每小時耗電1.65千瓦時，則每小時的能源成本為:1.65×0.697＝1.15（美元）那么整批活的電費(fèi)為：34.72×1.15＝39.93（美元）
總結(jié)一下以上計算的各個成本，即勞工成本868.05美元，油墨和添加劑19.45美元，移印頭20.80美元，制版318.25美元，電費(fèi)39.93美元，總共為1266.48美元。
其他成本
在估算移印成本時，還必須將廢品的成本考慮進(jìn)去。由于印刷設(shè)備不同、工人技術(shù)水平不一樣，以及其他各種印刷條件不同，廢品率也不一樣。所以，這要根據(jù)以往的數(shù)據(jù)尋找一個平均值。如果廢品率為4%，則2萬份的印量至少要印2.08萬份。
包裝印刷品的紙箱成本及運(yùn)費(fèi)等也要考慮到。假設(shè)每個包裝紙箱為2美元，每個紙箱裝250份印刷品，則需要80個紙箱，共160美元。如果每個紙箱的搬運(yùn)需5分鐘，則對應(yīng)2.08美元的勞工成本。那么80個紙箱的總勞工成本為166.40美元。
如何降低移印成本
通過以上實(shí)例，我們看到移印成本主要來源于勞工成本、耗材成本、制版成本、能耗成本等幾個方面。所以，為了降低成本，需要從以下幾方面進(jìn)行。
（1）提高印刷品的生產(chǎn)效率。生產(chǎn)效率提高后，其他成本都會隨之降低，這正是各印刷廠把減少停機(jī)時間作為最主要的控制內(nèi)容的原因。
(2）盡量讓印刷的主要流程(從印前、印刷到印后)都在本公司完成，這樣可以降低運(yùn)輸周轉(zhuǎn)時間，降低管理成本。同樣的管理規(guī)模能承擔(dān)的生產(chǎn)能力越大，越可以降低平均管理成本和行政費(fèi)用。
(3）員工工資是成本中很大的一部分，工資的管理對成本影響非常大。所以，要經(jīng)常對所設(shè)崗位進(jìn)行工作量分析，看該崗位的責(zé)任、工作強(qiáng)度是否和報酬相稱。如果不相稱，要么增大工作量或工作內(nèi)容，人員重疊使用，一人擔(dān)當(dāng)多項(xiàng)工作，要么撤消該崗位或與其他崗位合并。
(4）由于移印的特性，印版在成本中占了不小的份額。由于移印中的很多訂單量并不是很大，所以就沒有必要用鋼模板，可以用樹脂版代替。另外，在印版制作時，要把好質(zhì)量關(guān)，否則不但會增大成本，還會延長交貨日期。
(5）在印刷中，物料成本的控制非常關(guān)鍵。由于物料成本在總成本中占的比重很大，所以，物料采購成了總經(jīng)理直接過問并參與的工作。印刷企業(yè)應(yīng)該把用最低的價格采購到優(yōu)質(zhì)物料作為采購工作的方針，對生產(chǎn)部門則要求充分利用物料，綜合利用物料，使其物盡其用。另外，在車間里要狠抓降低廢品率，降低重印、補(bǔ)印次數(shù)。倉儲管理要規(guī)范，務(wù)求降低倉儲損耗和物料的積壓。物料中占比重最大的是紙張、油墨。它們的價格就如同股票的行情一樣，時漲時落。企業(yè)要特別重視其價格走勢，升時多買，降時少存。
(6）節(jié)約用電。印刷企業(yè)是耗電大戶，許多印刷企業(yè)每月電費(fèi)都是百萬元級的開支。所以要讓全體員工都有節(jié)約用電的意識，并設(shè)立嚴(yán)格具體的節(jié)電措施，并要落實(shí)到人。
(7）控制好每一個細(xì)小環(huán)節(jié)的成本。在上面的例子中我們發(fā)現(xiàn)總成本分布在很多方面，在抓好主要方面的同時，還要注意各個細(xì)節(jié)的成本控制，例如包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等?？傊?，要將印刷成本最小化，必須把每一步的成本控制到最佳，這就要求我們必須嚴(yán)格管理并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
轉(zhuǎn)載自：中國印刷物資商情 作者：孫幫勇/編譯
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