隨著電子政務(wù)網(wǎng)上辦公的日漸盛行，紙質(zhì)紅頭文件和內(nèi)部資料不再是黨政機關(guān)開展政務(wù)活動的主要媒介而只充當(dāng)了存檔備閱的角色，有的文件僅需印刷幾份或幾十份。如果用傳統(tǒng)的印刷機單跑墊紙也不只幾十張，印量少、浪費率高、工序多、周期長，這些因素嚴(yán)重阻礙了政務(wù)提速。另外，出于安全保密的需要，大部分黨政機關(guān)印刷廠還承擔(dān)著市級、省級國家級大型會議相關(guān)會議材料的印刷工作，時間緊，任務(wù)重，如何提高印刷效率和印刷質(zhì)量成為黨政機關(guān)印刷廠迫切需要解決的問題。
數(shù)碼印刷方便快捷靈活高效一張起印墨色穩(wěn)定等諸多優(yōu)點，彌補了傳統(tǒng)印刷的許多缺陷，也解決了機關(guān)文印系統(tǒng)存在的上述問題?，F(xiàn)在，從中央到各省市自治區(qū)的黨政機關(guān)印刷廠相繼購置了數(shù)碼印刷機，并在逐步擴大規(guī)模。然而，在使用數(shù)碼印刷機的過程中我們也遇到了一些不容忽視的問題，在這里與大家共同探討～下。
一，紙張問題
(一)紙張尺寸
機關(guān)文印系統(tǒng)目前普遍使用兩種紙型A4和16R-分別適用于政府和黨委系統(tǒng)而且黨委系統(tǒng)還側(cè)重于使用顏色偏黃的16R-雙膠紙。目前，數(shù)碼印刷機基本上都是國外制造，廣泛認(rèn)同的尺寸是國際通用的AB型紙有些數(shù)碼印刷機不認(rèn)我們經(jīng)常使用的八開紙張，導(dǎo)致的結(jié)果是不得不用A3紙印八開的文件，造成紙張的浪費。另外印出的成品由于爬移的原因，極易出現(xiàn)頁邊不整齊的現(xiàn)象，所以在后序裝訂時還需要裁邊，如果用A3或八開尺寸的紙印屆，往往會出現(xiàn)最終成品尺寸偏小的情況，這就要求印刷用紙要比A3小開大一點。再者，有出血的印件也需要紙張尺寸比成品尺寸稍大。因此，我們在購買數(shù)碼印刷機時，一定要注意紙盤尺寸的范圍是否能滿足我們的需要，以及能否自定義尺寸。
(二)紙張適用性
基于靜電復(fù)印技術(shù)的數(shù)碼印刷機偏愛靜電復(fù)印紙，然而靜復(fù)印紙要么身價高，要么木漿少、紙粉多，令我們這些自收自支的機關(guān)印刷廠只能望紙興嘆。因此，我們在購買數(shù)碼印刷機時，一定要考慮到紙張適用性。數(shù)碼印刷機的加熱溫度都比較高，普通雙膠紙經(jīng)數(shù)碼印刷機印刷，徑向一般都要縮小1～2mm，緯向一般要縮小0，5～1mm，而且隨天氣濕度不斷變化。這對于對尺寸要求非常嚴(yán)格的機關(guān)文印系統(tǒng)來說，是必須要解決的一個問題。我們的經(jīng)驗是：準(zhǔn)備一個恒溫紙箱，提前裁一部分紙備用。
(三)卡紙率
無論是基于搓紙輪，還是基于傳送帶傳送紙張的數(shù)碼印刷機都會產(chǎn)生不同程度的卡紙。通常靜電復(fù)印紙卡紙現(xiàn)象比較少，而雙膠紙，尤其是定量較小的雙膠紙卡紙比較明顯。造成卡紙的原因很多，有可能是靜電原因，也可能是紙毛太多等等。卡紙不僅會造成紙張的浪費，更會因清除被卡紙張，造成時間上的延誤。對于分秒必爭的機關(guān)文印系統(tǒng)，卡紙率是必須要考慮的。而且，不同的季節(jié)，不同的溫度濕度，卡紙率也不一樣，因此我們在購機時如果有條件可以先在本地試用，檢驗一下卡紙率，然后再考慮是否購買。
二，印刷質(zhì)量
低檔數(shù)碼印刷機在印刷平網(wǎng)、大底紋時，容易印不勻再者低檔數(shù)碼印刷機印刷線數(shù)大多在100線／英寸左右比傳統(tǒng)印刷報紙的印刷線數(shù)還要低，而且數(shù)碼印刷機用的是墨粉，墨粉顆粒較大更容易損失細(xì)節(jié)圖像層次表現(xiàn)上欠豐富。因此，如果文件中的圖形圖像較多，則有必要選擇印刷質(zhì)量高的數(shù)碼印刷機，如果是文字相對較多的文件，則可以選擇印刷質(zhì)量低的數(shù)碼印刷機。
數(shù)碼印刷機需要經(jīng)常性地維護和保養(yǎng)，如果維護跟不上就會導(dǎo)致字跡不清楚，或有線痕，或有某缺字?jǐn)鄤澋痊F(xiàn)象因此，在印刷過程中要不斷地做好檢查工作。另外，還有可能出現(xiàn)雙張，都必須仔細(xì)做好檢查。機關(guān)文印系統(tǒng)印刷的文件材料都是相當(dāng)重要的，摸透數(shù)碼印刷機的脾氣，及時解決問題，是我們避免出錯的關(guān)鍵。
三、軟硬件匹配
多年以來，黨政機關(guān)印刷廠大多都使用北大方正的排版軟件，而北大方正的 PSPRIP或PSPPRO}]-印都是單面印刷，無法實現(xiàn)雙面印刷。因此在方正排版軟件與數(shù)碼印刷機之間需要架起一座橋梁，實現(xiàn)PsA：件的雙面打印。方正文易是北大方正很久以前開發(fā)的一個將方正PsA：件轉(zhuǎn)為PDF格式的軟件，通過這個軟件生成PDF文件，再用AdObeACrobat將PDF文件打印至數(shù)碼印刷機上，可以實現(xiàn)雙面打印，但方正文易操作系統(tǒng)僅限于wlN98，字庫也與現(xiàn)在方正字庫不一樣，因此在與目前方正排版軟件字體匹配上存在問題，很多字體轉(zhuǎn)PDF以后無法體現(xiàn)。不過，現(xiàn)在方正研發(fā)的方正印捷數(shù)碼印刷系統(tǒng)，兼容并包，不僅可以實現(xiàn)PsA：件的雙面打印，而且還能將DOC、 TlFJPGWPSXLS、PDFEPS、PS2s72、℃EB、PRN、S2、PS格式的文件打包處理，省去了文件格式之間轉(zhuǎn)換的過程。再加上方正印捷中包含了文合拼版軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)拼版印刷，事半功倍，節(jié)約了時間，提高了效率。由于從前至后都是北大方正的軟件，因此不會出現(xiàn)不匹配的問題，穩(wěn)定性比較好，不失為一款成功的軟件。如果考慮到軟件提速、整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性，買方正印捷也是不錯的選擇。
在數(shù)碼印刷機的使用過程中，基本上都是用AdObe的Ps打印格式SF! qHP的PCL5、PCL6打印格式。前者打印速度快，適用于大多數(shù)的軟件，能打印鏡像和反圖但是由于打印機沒有裝字體，極易出現(xiàn)亂碼對方正生成的Ps文件不適用。幾乎所有的Ps打印都無法調(diào)節(jié)亮度和對比度，深度不夠，我們的Ps版轉(zhuǎn)印紙就無法滿足制版需要。后者相對穩(wěn)定，但速度較慢，且無法打印鏡像和反圖。這是我們無法解決的問題，也是希望數(shù)碼印刷機廠商解決的問題。
四、紅頭文件的印刷
紅頭文件在機關(guān)文印系統(tǒng)所有印件中占有一定比重有了數(shù)碼印刷機以后，小印量存檔用的紅頭文件非常適合用數(shù)碼印刷機來印刷，但問題也隨之而來，如何實現(xiàn)套色7筆者認(rèn)為以下8種方法可以借鑒。
(一)買一臺高速雙色數(shù)碼印刷機一次性解決套色的問題。此種方法效率最高，但是速度超過100頁／分的雙色數(shù)碼印刷機，動輒上百萬元，甚至兩百余萬元，令許多機關(guān)印刷廠不敢問津。
(二)要么先用膠印機印制紅頭，再上單色數(shù)碼機印刷，要么先用單色數(shù)碼機印制黑色文件，再用傳統(tǒng)數(shù)碼機印制紅頭。然而這兩種方法經(jīng)試驗都不理想。先由膠印機印制紅頭后的紙由于經(jīng)過印刷機后，水分會比較大，需要較長時間晾干后，才能通過數(shù)碼印刷機，且易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，而且極易套印不準(zhǔn)。然而，經(jīng)數(shù)碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，會喪失]5％0～20％的水分，拿到傳統(tǒng)印刷機上套紅，紙張達不到應(yīng)有濕度，易起褶。由于傳統(tǒng)印刷和數(shù)碼印刷的原理不同二者很難達到一個比較好的銜接。
(三)買一臺專印紅色墨的一體機，專門用來印紅頭。此種方法非常好，我們將原來的一體機改裝紅色油墨后，用來套紅頭，速度快，且不易起褶。因此我們建議用該種方法。
五、印后裝訂問題
上面提到，經(jīng)數(shù)碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，會喪失15％-20％的水分因此紙張會變脆，折疊后，極易斷裂，而機關(guān)文印系統(tǒng)的文件大多為騎馬訂，數(shù)碼印刷后的紙張給騎馬訂裝訂造成很大麻煩，另外線裝書和通訊錄裝訂上問題也比較突出，因此數(shù)碼印刷機的加熱溫度需要注意。機關(guān)文印系統(tǒng)是數(shù)碼印刷不可忽視的市場，如何實現(xiàn)數(shù)碼印刷與機關(guān)文印系統(tǒng)的完美對接，是機關(guān)文印系統(tǒng)和數(shù)碼印刷機廠商共同努力的目標(biāo)，我們衷心希望數(shù)碼印刷技術(shù)能夠更好地為機關(guān)文印系統(tǒng)所用，為政務(wù)提速做出貢獻。
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