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5、INSO公司的目標是要開發(fā)一個能提供靈活性和可兼容性的系統(tǒng)。他們的軟件叫MEDIABANK，為印前公司、目錄編制者、出版商和廣告公司服務(wù)。MEDIABANK是一處適就生較好的工作流程，在這個工作流程中，用戶們可繼續(xù)使用他們習(xí)慣的詞和操作過程，但會有更多的信息供他們使用?！　〖幽么笥幸患逸^大的印前公司運用MEDIABANK軟件使其客戶能方便地使用他們的DATAVAST存儲服務(wù)器上的文件，包括可用一個因特網(wǎng)瀏覽器遠距離檢索儲存在服務(wù)器中的各要素。當某個客戶需要駐留在服務(wù)器上的某個文件上時，因特網(wǎng)服務(wù)器程序塊就會動態(tài)地生成HTML頁面，顯示各要素的略圖。客戶可反復(fù)利用某個材料，甚至可以加入一些新要素用于新的作業(yè)?！　∷摹⒔ㄔO(shè)DAM的投資和使用DAM的收費　　建設(shè)DAM基礎(chǔ)設(shè)備是一個復(fù)雜的問題，且投資巨大。投資硬件和軟件需要幾十萬美元。而建立一個可以在因特網(wǎng)上使用的服務(wù)器收費在5000—50萬美元之間，初期投入大約在百萬美元以上?！　蛻舻氖召M計算方式仍在演變中。大多數(shù)公司的可開帳單的服務(wù)收費范圍包括維護、儲存和檢索。收費額取決于客戶或儲存的數(shù)據(jù)量。　　WAM！BASE數(shù)據(jù)庫對客戶的收費以吉字節(jié)為基礎(chǔ)，收儲存資源的初裝費和維護費，以后每次往該系統(tǒng)上裝或從該系統(tǒng)下載只收一點象征性的費用?！　∫患夷z印及制版廠為他們的客戶設(shè)計了一個個性化解決方案。客戶的啟動費用為5000美元，包括一個個性化的網(wǎng)址接口和按有關(guān)標準確定的數(shù)字圖像。裝入數(shù)據(jù)庫的每張掃描圖收20美元，新增一個QUARKXPRESS資料需50美元。儲存在數(shù)據(jù)庫中的所有資源為客戶所有，沒有按月收取的維護費、使用費或歸檔費。另有一家印前公司專前負責(zé)對文件備份，以防萬一丟失或毀壞?！　∥濉⒔AM系統(tǒng)要考慮哪些問題　　1、明確公司建立DAM系統(tǒng)的主要目標　　是提高生產(chǎn)效率，減少重復(fù)勞動，還是爭取新的收入渠道？能不能通過保存好客戶的數(shù)字資源而吸引住客戶，使你和客戶之間的關(guān)系更加密切？這些都需考慮清楚?！　?、技術(shù)方面　　有許多技術(shù)問題要事先規(guī)劃好，如將用什么方法儲存圖像；什么種類的數(shù)據(jù)庫平臺最適合你能預(yù)見的需要；這種平臺的功率需要多大；如果你幫里用的全是MACINTOSH計算機，那么你是否仍然想用MAC作為DAM的服務(wù)器，因為這樣比較容易支持；或是想改用NT或UNIX，因為它們的功率 可能更強大，或者費用比較合算；如需遠程使用，將需要什么類型的網(wǎng)絡(luò)或高速基干線等等。　　3、工作流程方面 　　有兩個主要問題：　?。?）你是否愿意為了最佳利用DAM系統(tǒng)而改變工作流程？　?。?）什么地方能以最少量的改動收獲到最大的效益？什么地方能以最小量的投資獲得最大的改進？不論這種投資是醬投資還是由于改變工作流程及職工和客戶工作習(xí)慣而產(chǎn)生的投資?！　?、詳細計劃　　要同那些將來要使用這個數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵客戶一起坐下來商量如何制作文件和如何組織安排這些文件?？偟乃悸肥墙?shù)據(jù)庫要讓每個人都能使用它，能委容易地找到他們所需要的信息?！　?、培訓(xùn)　　首先，要有一個合適的人來管理這個系統(tǒng)，建立服務(wù)器，制定使用的規(guī)章制度，監(jiān)控活動，創(chuàng)造有效的分類結(jié)構(gòu)。管理軟件的人員是數(shù)據(jù)庫成功的關(guān)鍵。　　對職工的培訓(xùn)就是教人們?nèi)绾问褂迷摮绦?。這也是計劃和建立一個DAM最關(guān)鍵的部分。這一點甚至應(yīng)位于選擇正確的技術(shù)之上?！　蛻粢脖仨毰嘤?xùn)。如：教他們?nèi)绾嗡徒恍挛募绾芜M行簡單的搜索和瀏覽等。　　六、DAM系統(tǒng)的前景　　數(shù)字化資產(chǎn)管理只是過去5年多來在數(shù)字領(lǐng)域里所發(fā)生事情的繼續(xù)，不會停下來。從現(xiàn)在開始再過5年，當每個人都有一個數(shù)據(jù)庫，而且知道如何使用這個數(shù)據(jù)庫來提高工作效率時，就不會有多少新的利潤了。但是現(xiàn)在，這是一個全新的領(lǐng)域，就像POSTSCRIPT版面描述語言初期那樣，早一天使用會帶來極大的優(yōu)勢?！　‰S著世界前進步伐的加快，交貨周期正在縮短。DAM提供了一個開辟新業(yè)務(wù)的好機會。這肯定是整個數(shù)字化過程的下一個主要浪潮?！　〔贿^，SEYBOLD雜志社的一位編輯警告說，雖然數(shù)字資源管理對印刷企業(yè)來說顯然是具有巨大潛力的一個爆炸性領(lǐng)域，但是，它還只是近3年來出現(xiàn)的技術(shù)，仍然處于不斷的變化這中。此外，一些DAM的供應(yīng)商近期已縮小了經(jīng)營的規(guī)模，或者改變了他們的目標市場。事實證明，DAM系統(tǒng)的使用是一個極富誘惑和挑戰(zhàn)的全新領(lǐng)域，它必會帶來印刷業(yè)的又一次變革。