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       一臺(tái)高速度、高容量的打印機(jī)可以提供最大的生產(chǎn)能力，而又大大降低打印成本，但選擇到一臺(tái)理想的打印機(jī)并不是件容易的事，以下是一些建議。  　　現(xiàn)在市面上可供選擇的打印機(jī)/復(fù)印機(jī)品牌很多，但只有少數(shù)的幾款具有高速和高容量的能力。在生產(chǎn)中，高速、高容量是相互關(guān)聯(lián)的，因此先來看一下高速度打印機(jī)的定義是什么?！　《鄶?shù)專家認(rèn)為如果設(shè)備的打印速度能達(dá)到每分鐘70頁（ppm）以上就可以稱為高速度設(shè)備了。在本文中，我們采這種定義方法。　　目前，提供速度在70-90頁/分鐘（ppm）之間的設(shè)備制造商有Konica Minolta 、Kyocera Mita,、Sharp、施樂、佳能、Ricoh和東芝。速度超過90ppm的廠家有施樂、佳能、Ricoh、海德堡和Océ。Konica Minolta將在2004秋推出一款105ppm的機(jī)型。一些廠商，如Konica Minolta、Kyocera Mita、Ricoh和Toshiba，還能夠?qū)膳_(tái)打印機(jī)連接在一起，一前一后，同時(shí)完成一項(xiàng)作業(yè)，其結(jié)果是將打印速度提高為原來的一倍?！　∠旅嫖覀儊砜匆幌略谠u(píng)估高速打印/復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)該考慮的判別標(biāo)準(zhǔn)?！　×私馊萘俊　∈紫龋_認(rèn)所選設(shè)備的輸出量可以滿足你的要求。這有一個(gè)非常好的計(jì)算方法就是將制造商標(biāo)定的月生產(chǎn)量減半，作為該設(shè)備正常的生產(chǎn)量。這是因?yàn)椋圃焐趟扑]的數(shù)值都是在理想的優(yōu)化環(huán)境和可控制環(huán)境下測(cè)得的，不能反映出真實(shí)的情況。例如，如果你想要一臺(tái)月生產(chǎn)量為250，000印的設(shè)備，那最好購買一臺(tái)額定月生產(chǎn)量為500，000的機(jī)器。　　另一個(gè)非常重要的指標(biāo)是要判斷設(shè)備生產(chǎn)能力的穩(wěn)定性，下面是在評(píng)估設(shè)備時(shí)需要考慮的一些地方?！　⊥ㄟ^實(shí)地考證，并詳細(xì)了解分析設(shè)備的整體組成結(jié)構(gòu)是確定設(shè)備能否維持高生產(chǎn)能力的有效方法，尤其是那些經(jīng)常交互控制的組件更要做到心中有數(shù)?！　∫_認(rèn)紙盒里的部件是由金屬制的還是塑料做的？文件處理器的性能如何？它的性能是否穩(wěn)固？堅(jiān)持演示操作人員將設(shè)備運(yùn)行5分鐘以上，看它運(yùn)行得是否平穩(wěn)安靜，還是有咔咔嗒嗒的聲音或震動(dòng)？此外還要記住即使是可靠性再高的設(shè)備最終也需要保養(yǎng)和維修，這里強(qiáng)調(diào)一定要與設(shè)備維修管理人員保持緊密的聯(lián)系。　　設(shè)備操作是否方便容易　　在觀看演示時(shí)要使用自己的原稿，包括硬拷貝和數(shù)字文件，并親自去打印或復(fù)印一些樣張。按按鈕、點(diǎn)鼠標(biāo)。熟悉控制棉板、圖像用戶界面和打印驅(qū)動(dòng)等?！　「惺芤幌聦?duì)設(shè)備操作命令和選項(xiàng)的直覺是什么？它的按鈕、標(biāo)簽、圖標(biāo)是否符合邏輯。操作人員能不需要搜尋眾多的菜單就能迅速簡(jiǎn)單地完成一件普通的作業(yè)嗎？　　即使你對(duì)設(shè)備操作的容易程度的估計(jì)是主觀的，也不能忽略這個(gè)因素。如果你認(rèn)為這臺(tái)設(shè)備的控制和打印驅(qū)動(dòng)非常復(fù)雜，可能對(duì)其他人也是如此?！　×硪粋€(gè)要考察的主觀因素是印刷質(zhì)量，現(xiàn)在對(duì)于印刷的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是600 x600dpi分辨率。當(dāng)然也有一些制造商號(hào)稱他們?cè)O(shè)備的分辨率可達(dá)到1,800x1,800 dpi，這聽起來倒是很吸引人，不過建議你要更相信自己的眼睛?！　≡俅螐?qiáng)調(diào)，在產(chǎn)品示范時(shí)，使用你自己的原稿，包括硬拷貝和數(shù)字文件，不要使用供應(yīng)商預(yù)先提供好的文件。供應(yīng)商準(zhǔn)備的原稿是專門為加亮高光點(diǎn)（反映設(shè)備復(fù)制圖像能力）而設(shè)計(jì)的。有些時(shí)候，供應(yīng)商所強(qiáng)調(diào)的高光點(diǎn)在復(fù)制大眾意義的圖像的時(shí)效果并不是很好?！　≡谟^看完設(shè)備的示范后記住要帶走一些樣張，并做好標(biāo)記，分清分別是哪個(gè)廠家的產(chǎn)品。評(píng)估圖像質(zhì)量的最好辦法是做一個(gè)同時(shí)并列的比較?！　∮捎谙ＭO(shè)備是高容量的，因此確保設(shè)置或運(yùn)行設(shè)備時(shí)所需要的人為干預(yù)盡可能地少。這樣設(shè)備在運(yùn)行時(shí)，工作人員還可以做其他的工作，員工的工作效率自然大大提高了。此外還要確保文件遞送裝置可以容納足夠多的原稿，這樣操作者就不用把一個(gè)印活分成幾個(gè)部分來做。高容量設(shè)備的表針是100頁紙，設(shè)備給紙的速度要和輸出速度相匹配。　　高存儲(chǔ)能力　　另一個(gè)需要考慮的因素是設(shè)備的頁面記錄存儲(chǔ)能力，這個(gè)速度范籌內(nèi)的設(shè)備都能提供預(yù)先編程的存儲(chǔ)信息。如果對(duì)掃描圖像沒有足夠大的存儲(chǔ)空間，即使可以把信息放在存儲(chǔ)芯片或硬盤驅(qū)動(dòng)器上，那也是沒用的?！　〈_保設(shè)備的頁面掃描能力達(dá)到或超過你的需求，一旦原稿信息被掃描（或是設(shè)備開始接收打印樣張），那么大多數(shù)設(shè)備都會(huì)啟動(dòng)一個(gè)工作計(jì)時(shí)器，以便操作人員了解一項(xiàng)作業(yè)的工作時(shí)間?！　×硪粋€(gè)需要考慮的因素是總的紙張容納能力。在長(zhǎng)版打印時(shí)，為了最大程度上實(shí)現(xiàn)無人操作，就一定要確保所選的設(shè)備有足夠大的紙張容納能力。大多數(shù)高容量的打印機(jī)/復(fù)印機(jī)都會(huì)配置有五六個(gè)不同的紙張供給裝置，最大紙張接受能力至少是6000張。當(dāng)然在評(píng)估紙張容納能力時(shí)還要考慮最常見的業(yè)務(wù)類型是什么？如什么類型的紙張、尺寸、克重等。　　確認(rèn)所選設(shè)備在輸出時(shí)無需頻繁更換耗材，如色粉和顯色劑等。檢查色粉及顯色劑的消耗量，因?yàn)橄牧康亩嗌僖馕吨蛴C(jī)在工作時(shí)能長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)而無需人為打斷?！　≡谳敵龇矫?，也要盡量減少操作者的人為干涉。輸出能力越高，離線后加工處理的需求越少，設(shè)備的性能越好。一般大多數(shù)高速度、高容量的打印/復(fù)印設(shè)備都能輸出3000 配好頁的紙張?！　≡S多高容量打印機(jī)的聯(lián)線后加工裝置能裝訂100頁紙，許多還有可選的在線打孔性能。大部分高容量打印機(jī)還提供可選的手冊(cè)裝訂配置，但這些可選功能的價(jià)格差別非常大。無論選擇哪種可選的功能，都要確保對(duì)設(shè)備控制面板和打印驅(qū)動(dòng)來說這些選項(xiàng)是可行的?！　『蠖瞬屙撛O(shè)備　　有些設(shè)備上的后加工選項(xiàng)是一個(gè)插頁組件，允許操作者將預(yù)先印好的封面和頁面組合在一起。最常見的應(yīng)用是在騎馬釘裝訂手冊(cè)上添加預(yù)先印好的顏色插頁?！　∪绻阈枰褜⒁粡?1x17"的頁面（散頁、示意圖等）插在已經(jīng)經(jīng)過后處理的文檔中，需要考慮給打印機(jī)增加一個(gè)“Z”型折頁裝置?！癦”型折頁裝置所作的工作如同它的名字一樣：把11x17"的紙按“Z”型折三折。這樣就可以使散頁加入到后加工后的文檔中了。這項(xiàng)功能并不是所有的供應(yīng)商都能提供的，所以若您需要這種功能時(shí)就要小心購買了?！　∽詈蟮彩欠浅Ｖ匾氖蔷W(wǎng)絡(luò)連通性的問題以及印刷管理的問題。如果這臺(tái)設(shè)備要投入生產(chǎn)，必須保證操作人員能對(duì)這臺(tái)設(shè)備進(jìn)行全面的控制和驅(qū)動(dòng)?！　∪绻蛴〉暮芏辔募谴笪募?、多圖像的文件或是Adobe PDF文檔時(shí)，最好找一個(gè)提供真正Adobe PostScript的控制器，這樣可以更快更準(zhǔn)確地處理信息。另一方面，如果大部分打印文件都是很小的、MS Office生成的，那么PCL或者一個(gè)仿PostScript驅(qū)動(dòng)器就夠了?！　『芏喙?yīng)商都能提供一種軟件，它可以使設(shè)備的使用者和管理者通過桌面操作就能看到或掌握打印機(jī)的很多網(wǎng)絡(luò)上的工作。它能使操作者順利完成從單個(gè)打印機(jī)或工作隊(duì)列到工作日志、備份、連接打印機(jī)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)工作?！　∵@些工具對(duì)工作效率和生產(chǎn)力的影響程度取決于愿意使用它的意愿的多少。許多人都對(duì)新的軟件技術(shù)感到畏懼。但是，那些真正使用這些軟件（EFI的Fiery網(wǎng)絡(luò)工具；針對(duì)活件和設(shè)備管理的Command WorkStation；Minolta的針對(duì)文件、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理的PageScope Suite）的人都會(huì)覺得這些軟件對(duì)他們的幫助很大?！　】傊?，建議大家先親自看一看有關(guān)這些工具的演示，然后在自己決定它們是否能使您的工作變得更容易。 信息來源：必勝網(wǎng)