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數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM，Digital Asset Management)顧名思義，是對數(shù)字化資產(chǎn)進行管理的各種方法的總稱；在印刷出版業(yè)中，數(shù)字資產(chǎn)主要是指出版物(包括多媒體出版物)數(shù)字化后的全部正文、圖片和排好版待輸出的頁面文件。                　　 印刷出版業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理DAM的提出，是有其發(fā)生、發(fā)展的原因和條件的。以前，印刷出版業(yè)的資產(chǎn)管理是非數(shù)字化的，如照片，只能是以膠片形式存儲，一般是印前工人用筆記本記錄下使用過的膠片及其存儲的地方。當(dāng)印刷出版物需要再版時，或另一個出版物需要使用這些照片時。就要從原來存儲的地方設(shè)法把它們找出來；如果原來存儲的地方不便于查找或找不到，會增加許多額外的麻煩；如果保存的膠片有損壞或者干脆已丟失，還得找到原稿重新掃描、拼版、復(fù)制。有的印刷廠抱怨說，出版物再版或者改換以其他媒體形式出版時，大約有一半的工作量要消耗在照片的查找與匯集上；還有的印刷廠說，他們多年來已積存有150萬個文件，實在難以準(zhǔn)確說出哪個文件的內(nèi)容到底是什么?是第幾版?放在哪里?                　　隨著社會需求的不斷增長，同一內(nèi)容的印刷媒體出版物與非印刷媒體出版物之間的相互轉(zhuǎn)換出版會時有發(fā)生，國外常稱之為“repurpose”，即原來某個印刷出版物可能再要求以CD或Web方式出版，而后又需要印刷出版。據(jù)報道，有的出版物由印刷出版改為Web出版時，只在內(nèi)容重新錄入一項上就花費了10萬美元。如果再需要對幾十、幾百張或更多的照片重新做掃描數(shù)字化處理，這個過程就會變得十分麻煩，花費更多。                　　即使是全部文字、照片都已經(jīng)做到數(shù)字化了，對這些數(shù)量龐大的數(shù)字資產(chǎn)，首先也需要做到快速存儲、檢索與訪問，然后才能進行下一步的必要處理?？傊瑪?shù)字資產(chǎn)管理DAM是必然要發(fā)生的，而其核心就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)?！　『诵氖菙?shù)據(jù)庫技術(shù)                　　DAM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存儲有大量的數(shù)字資產(chǎn)，為便于檢索，有些是采用圖書館的索引方式，用戶常使用Internet網(wǎng)絡(luò)方法或其他高速通訊方法訪問查找數(shù)據(jù)庫，可下載低分辨率或高分辨率文件，還可實現(xiàn)與不同文件格式的轉(zhuǎn)換。總之，DAM涉及到數(shù)據(jù)的捕獲或輸入、存儲、管理、校正、處理、輸出、分發(fā)和信息交換。顯然，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，除了對資產(chǎn)的存儲、檢索、訪問以外，還可以做更多的工作。在國外，DAM系統(tǒng)可與使用DAM技術(shù)的公司自己系統(tǒng)做信息交換、自動化訪問產(chǎn)品價格信息、自動化控制與自動化財務(wù)數(shù)據(jù)處理等。                　　建立一個數(shù)據(jù)庫是要花費相當(dāng)多資金的，包括硬件與軟件。一般來說，在50萬美元上下，甚至更多。因此，如何選擇、建立DAM系統(tǒng)，始終是一個很值得討論的課題。　　首先，DAM要做多大?是建立服務(wù)于整個企業(yè)的DAM，還是解決某個特定問題的DAM，對于許多企業(yè)來說，這似乎不是一個問題，如果可能，當(dāng)然是建立服務(wù)于整個企業(yè)的DAM為好。從DAM系統(tǒng)的價格和技術(shù)實現(xiàn)考慮，建立一個全企業(yè)DAM的想法是不現(xiàn)實的。全企業(yè)DAM系統(tǒng)的價格太高，DAM系統(tǒng)供應(yīng)廠商也不可能對整個企業(yè)的工作內(nèi)容有深入的了解。因此，大部分被調(diào)研者都認(rèn)為應(yīng)當(dāng)建立為解決特定問題而建立的、較小的、最佳品質(zhì)的DAM系統(tǒng)。出版商也有類似的看法，當(dāng)然有些是從價格角度出發(fā)，如有的出版商嫌全企業(yè)DAM價格太高，認(rèn)為“DAM的價格應(yīng)當(dāng)像文字處理軟件一樣”、“DAM廠商是賣輪胎而要求付整輛汽車的錢，實在太貴”。不少出版商都希望能用DAM系統(tǒng)解決自己獨特的問題，如報社要求通過DAM與兄弟單位和廣告商共享有關(guān)內(nèi)容與廣告資產(chǎn)，有些出版商要求能解決文件內(nèi)容和各種文件格式的轉(zhuǎn)換問題。有些DAM供應(yīng)廠商是在為印刷廠與出版社提供產(chǎn)品的，當(dāng)問及具體供應(yīng)什么DAM系統(tǒng)時，沒有一家廠商的DAM系統(tǒng)是在為整個企業(yè)做全部的資產(chǎn)管理工作?！　∑浯?，是把DAM作為外部資源(outsource)合算，還是在機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置自己的DAM為好?                　　當(dāng)然，如果能行，誰都愿意在單位內(nèi)部設(shè)置一個適合自己使用的DAM系統(tǒng)。但建立、運行和維護一個DAM系統(tǒng)在技術(shù)上是相當(dāng)復(fù)雜的，使用單位是不容易掌握的，投資也是相當(dāng)大的。因此，有人推薦利用外部資源的方式實現(xiàn)DAM數(shù)字資產(chǎn)管理。主要好處：一是在硬件與軟件上投資少，如自己設(shè)置DAM系統(tǒng)以50萬美元投資計，外部資源方式只需50萬美元的3%～4%；二是可減少圍繞數(shù)據(jù)庫需要的5～10名雇員；三是因此可有較好的成本控制，并帶來許多其他好處。(待續(xù))