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Acrobat5.0與數(shù)碼印刷  

2007/8/10 15:04:24 人評論

     Adobe在4月份推出其旗艦產(chǎn)品Acrobat的最新版本Acrobat5.0,在這個(gè)新版本中,中文文字的兼容性大幅改善,與互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫的整合更為全面,再加上舊版原有的各項(xiàng)功能都獲得增強(qiáng),令A(yù)crobat5.0成為配合數(shù)碼印刷生產(chǎn)的首選工具。 更方便微軟Office用戶    與舊版Acrobat相比,新版最明顯的改變是操作接口,新操作接口的設(shè)計(jì)有點(diǎn)近似微軟Office的風(fēng)格,這是Adobe爭取Office用戶的一項(xiàng)重要策略。畢竟最經(jīng)常供傳閱和審批的文件是商業(yè)上的文件,生產(chǎn)最多商業(yè)文件的則是微軟Office用戶。目前Office用戶在分發(fā)電子檔案時(shí)主要用Word格式的檔案,這樣做的結(jié)果是形成Word格式的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。由于需要安裝Word軟件才可以閱覽及編輯Word格式文件,因此如果有越多人使用Word格式分發(fā)文件,便有越多人需要安裝Word軟件,越多人安裝Word軟件,則有越多人采用Word格式分發(fā)文件,如果沒有外來因素,整個(gè)過程會(huì)循環(huán)不息。     不過采用Word分發(fā)文件,有甚多不便之處,其中之一是缺少靈活的文件使用權(quán)設(shè)定。相比起來,Acrobat在這方面則有彈性得多。文件作者可以設(shè)定文件只準(zhǔn)閱覽,只準(zhǔn)打印,或要求閱覽者輸入一數(shù)字簽名以確認(rèn)曾經(jīng)閱覽,亦可以把文件設(shè)定為不準(zhǔn)編輯,以防止內(nèi)容被修改,甚至可以指定文件只可以在某一臺計(jì)算機(jī)上閱覽。這些設(shè)定都是傳閱及審批文件中十分重要的功能。不過,舊版Acrobat卻未能因?yàn)楣δ苌系膬?yōu)勢而吸引大量Office用戶。理由是大多數(shù)Office用戶已習(xí)慣Word的操作,不大情愿為了傳閱文件花時(shí)間學(xué)習(xí)Acrobat的操作。Acrobat5.0的新版面設(shè)計(jì),正是用來克服Office用戶的心理障礙。我們相信這會(huì)增加Office用戶轉(zhuǎn)用PDF分發(fā)文件的數(shù)量,從而擴(kuò)大PDF文件的市場容量。更多文件采用PDF格式亦意味進(jìn)入數(shù)碼印刷的技術(shù)門檻降低。由于PDF已經(jīng)過字款及Postscript的消化處理,文字錯(cuò)位及圖片缺漏等問題較少機(jī)會(huì)發(fā)生,數(shù)碼印刷商的稿件處理成本將逐漸下降,這項(xiàng)好處將惠及整個(gè)數(shù)碼印刷行業(yè),不過新加入行業(yè)者將受惠較多。     除了改變接口讓Office用戶更易適應(yīng),Acrobat也加強(qiáng)了與Office軟件本身的整合。當(dāng)安裝Acrobat5.0的時(shí)候,安裝程序會(huì)把兩個(gè)按鈕安裝至Office的操作接口,分別是「conventtoAdobePDF」及「conventtoAdobePDFandEmail」,透過這兩個(gè)按鈕產(chǎn)生的PDF文件,會(huì)自動(dòng)在各段落加上卷標(biāo)(tag),這些卷標(biāo)是一些出版格式記認(rèn),例如指出該段落是屬于內(nèi)文還是標(biāo)題,數(shù)碼印刷商利用PDF上的卷標(biāo),可以提供其它增值服務(wù),例如電子文件儲存及檢索,電子書制作及內(nèi)容復(fù)用等等。 更方便工作團(tuán)隊(duì)溝通     隨著印制的生產(chǎn)周期愈來愈短,時(shí)間愈來愈緊逼,充分在團(tuán)隊(duì)成員之間分享生產(chǎn)訊息便成為增進(jìn)效率的重要手段。Acrobat5.0在這方面做得十分出色,透過新增的遠(yuǎn)程加批注功能,商業(yè)用戶、設(shè)計(jì)師和數(shù)碼印刷商雖然分別在不同地點(diǎn),卻可以同時(shí)為同一個(gè)PDF文件加上說明和解釋,這些注釋可以是電子貼紙,圖像重點(diǎn)或聲音指示等等。很多生產(chǎn)過程中的失誤和拖延,往往是參與生產(chǎn)的各方未能充分溝通所致,特別是與圖像有關(guān)的修正和改動(dòng),溝通的時(shí)候尤其困難,Acrobat5.0的遠(yuǎn)程注釋功能,正是克服這個(gè)困難的重要工具。 中文處理能力更強(qiáng)     自從Acrobat推出以來,中文字體問題一直困擾著Acrobat用戶,因?yàn)槿绻荒苷_顯示中文內(nèi)容,則電子文件的一切好處便無從發(fā)揮。中文問題終于在Acrobat5.0得到兩個(gè)突破的解決,第一個(gè)突破是關(guān)于中文字體的內(nèi)碼,版本4的Acrobat雖然也能夠輸入中文字,卻只限于基本的Big5字集,香港常用字及中文外字都未能有效處理,在Acrobat之內(nèi),這些外字及常用字終于可作其它中文字一般處理。第二個(gè)突破是可以在PDF表格內(nèi)輸入中文字,此后PDF表格便可以用作中文數(shù)據(jù)庫的輸入前端,進(jìn)行中文資料的輸入和發(fā)放。      Acrobat5.0確實(shí)在表格處理上做了不少改善,例如可以把輸入表格的資料轉(zhuǎn)存為XML檔案,這對其傳遞和處理都十分方便。中文PDF表格配合數(shù)碼印刷更可以提供個(gè)人化印制服務(wù),例如事先建立大量不同風(fēng)格的美術(shù)版面,讓用戶透過網(wǎng)絡(luò)輸入自己的資料,然后直接印刷這些加有用戶資料的PDF文件,這就是最佳的個(gè)人化印刷服務(wù)。   來源:上海印刷論壇

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