缺點：提供成本信息不足以使企業(yè)做出合理決策
一個有效的內(nèi)部成本核算系統(tǒng)必須要能反映出這個公司是干什么的以及它是如何實現(xiàn)自己的功能的。大多數(shù)數(shù)字印刷企業(yè)都有其自己的經(jīng)營特點，而且這些特點并不能與傳統(tǒng)的活件成本核算系統(tǒng)或當前的活件成本核算技術相匹配。
首先，數(shù)字印刷企業(yè)數(shù)量的增加促進了印刷企業(yè)從“印刷生產(chǎn)公司”向“營銷服務公司”或“通信解決方案公司”的轉型。
這類公司通常能為客戶提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產(chǎn)和其他各種非生產(chǎn)性服務。例如：一個生產(chǎn)個性化直郵材料的公司除了進行可變數(shù)據(jù)印刷以外，還可以為客戶提供宣傳戰(zhàn)略開發(fā)、平面設計、版權、數(shù)據(jù)庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務。
為了做出正確的商業(yè)決策，這類企業(yè)的管理者必須掌握整個印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產(chǎn)過程的成本。但是，傳統(tǒng)的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計算，因此，對于數(shù)字印刷企業(yè)來說，這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。
很多新興的數(shù)字印刷企業(yè)都能為客戶提供一個長期的涉及多個活件的印刷解決方案。舉例來說，有些公司能為客戶提供為期一年的網(wǎng)絡印刷計劃，其中可以包括數(shù)十個或上千個印刷活件。對于這種解決方案，印企要計算的是整個計劃的收益率，而不是計劃中所涵蓋的每一個印刷活件的收益率。傳統(tǒng)的分批成本核算法重點分析的是每一個獨立的印刷活件的成本和收益率，而不是像網(wǎng)絡印刷解決方案這類復雜的印刷項目的成本。此外，這種傳統(tǒng)的方法也并不適合用來測量獨立客戶的收益率，而這一點，對于數(shù)字和傳統(tǒng)印刷服務供應商來說都是至關重要的。
最后，一個數(shù)字印刷企業(yè)所承接的活件數(shù)量通常會比傳統(tǒng)膠印廠多一些，而且隨著活件數(shù)量的不斷增加，管理者也需要花費更多的時間去檢查和分析活件的成本數(shù)據(jù)。等到這種負擔積累到一定程度，管理者就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠遠超過了它所帶來的好處。
最近，我剛剛為一個年銷售額大約為450萬美元的數(shù)字印刷企業(yè)提供了咨詢服務。去年，該公司大約完成了1萬個獨立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費5分鐘的時間，那么一年下來，這項工作可能就要耗費他大約20周的管理時間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時間。對于遇到過同樣問題的管理者而言，他們可能也在思考著這樣一個問題：這種分析工作到底還值不值得去做？
綜上所述，傳統(tǒng)的分批成本核算法對當今的很多數(shù)字印刷企業(yè)來說都不是一個有效的成本和性能管理工具。但是有相關、準確而及時的成本信息對這類企業(yè)來說還是非常重要的。關鍵的問題是：當今的數(shù)字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統(tǒng)呢？也許在將來的日子里，我們能找到這個問題的答案。
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