數碼印刷技術日益完善，使印刷企業(yè)有能力滿足企業(yè)及21世紀印刷客戶不斷變化的需求。數碼印刷設備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個性化的印刷品，使印刷企業(yè)能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務。要想適應這種快速變化和不斷增長的市場需求，需要具備遠見卓識的洞察力、產品研發(fā)技巧、數據處理知識和印前處理能力，更需要密切關注印刷生產成本和制定相適合的印刷品報價方案。
隨著彩色數碼印刷技術的廣泛采用，以往黑白數碼印刷在復印店采用的按每頁成本定價的方式也在傳統(tǒng)的商業(yè)印刷領域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁成本來定價的方法快速而簡便，但在商業(yè)印刷企業(yè)（印刷固定或可變內容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因為這種流行的數碼印刷成本分析法通常沒有考慮到印刷生產過程的全部成本。而且這種不完全的成本計算法給印刷客戶造成一種錯覺，認為這就是數碼印刷的恰當價格。
事實上，數碼印刷單頁印刷品的價格往往高于設備廠商宣傳的數據；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報價就不可能是成本價。而且，由于個性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶獲得的價值實際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數碼印刷企業(yè)也因此應該得到更多回報。
以小時為單位的成本計算方法
在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價格計算方法。最廣泛采用的是小時費率計算法。它通常用來確定印前、印刷和各種印后加工等各個成本核算中心的生產成本?；罴谒谐杀局泻怂闼ㄙM的時間乘以費率，再加上直接材料成本，即可計算出該活件在某個成本核算中心的生產成本?；罴a成本總計加上印刷企業(yè)的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎上再加上利潤部分，其結果便是最終的銷售定價。
將生產過程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計算系統(tǒng)是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數碼印刷工藝。
數碼印刷系統(tǒng)應該細劃為多個成本核算中心
與傳統(tǒng)膠印方式不同的是，數碼印刷系統(tǒng)將印前處理和印刷作業(yè)融為一體。它的超強功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)?？陀^上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。
以海德堡新時代NP 2100為例，數碼印刷機可以成為一個成本核算中心，而它具有印前（包括RIP）和印刷控制功能的工作站（NexStation）可以被看作另一個成本核算中心，對于所執(zhí)行的不同作業(yè)采用不同的費率。當工作站控制印前作業(yè)時，它可采用一種費率；當它用于控制生產作業(yè)時，則采用另一種費率。當工作站同時用于印前和生產控制時，需要采用一種多任務的成本計算方法。
在劃分成本核算中心時，需要考慮數碼活件的作業(yè)流程。通過對每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類型進行分析，印刷企業(yè)就可以準確測算活件成本，制定自己最佳的報價方案：
1.所有的活件準備工作及可變數據的印前工作已經在脫機狀態(tài)下處理完畢。這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數據傳送到數碼印刷的控制工作站時，已經是一種印前準備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數據做輸出前的最后檢查或做一些微小的調整，但總的來說，送到控制工作站上的文檔應該可以立即付印。這些電子文檔的內容可以是固定的，也可以是可變的。
2.原始數據文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數據處理工作、格式化工序和可變內容的處理工作都由數碼印刷系統(tǒng)的的配套軟件來完成。頁面排版工作可以由設計人員以脫機方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準備工作通常適用于可變數據印刷。但也可以用于固定內容的印刷。
3.混合型數據處理方式。即有些步驟是脫機完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。
在上述這幾種情況下，作業(yè)傳票都是由工作站處理的，這樣便可以輸入恰當的活件參數，且在印刷機上安裝合適類型的紙張。
如果一臺數碼印刷系統(tǒng)多用于固定信息的印刷，只承擔極少甚至不承擔印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機完成，那么，把工作站和印刷機劃歸一個成本核算中心費率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執(zhí)行印前工作，又控制印刷機，那么最好使用兩個不同的成本核算中心費率。
(待續(xù))
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