綜合管理費的分配 每一項印刷產(chǎn)品都會發(fā)生一些項目的綜合管理費，如預(yù)算的編制和活件策劃費用（在一些公司中，預(yù)算和活件策劃費有時被列入生產(chǎn)間接費用中，有時被列入銷售費用中），還包括廣告費、促銷費、運輸費、電話費、辦公費以及其他雜項費用。這些費用必須分配到公司運營成本中心。在分析數(shù)碼印刷的每頁成本時，綜合管理費經(jīng)常被忽視。
銷售費用和客戶服務(wù) 一些印刷企業(yè)簡單地把所有的銷售費用都計入綜合管理費。另一些則把銷售和營銷費用單獨記錄，其中包括銷售和營銷勞動力的費用，以及直接與項目相關(guān)聯(lián)的一些科目，包括廣告費、促銷費、銷售人員的交通費，有時甚至包括辦公房屋占用費。實際上，他們把銷售費用也看作一個成本核算中心。對于數(shù)碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專門從事此項工作的銷售人員，則建議將這類費用單獨記入一個成本中心，以便清楚地識別這類銷售成本。
項目的開發(fā) 可變內(nèi)容類活件的印刷很復(fù)雜，常常需要印刷商付出很大努力。盡管有時銷售人員也能夠為項目開發(fā)提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數(shù)據(jù)和信息處理知識、了解可變內(nèi)容類活件的要求并非常了解客戶需求的技術(shù)人員。
用各個成本核算中心的總成本除以預(yù)計的應(yīng)收費時間，可以計算出小時費率。根據(jù)所預(yù)算的小時費率，每個印刷活件的成本可通過確定該工作所需的小時數(shù)和所消耗的材料來計算。這些數(shù)據(jù)來自活件接收、印前處理、印刷、印后加工/裝訂等成本核算中心。對各成本中心來說，必須建立估算工時的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也必須建立相應(yīng)的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。
紙張消耗估算 紙張消耗指標(biāo)應(yīng)考慮損耗部分，因為損耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產(chǎn)中會不可避免地產(chǎn)生。而廢品是由于印刷錯誤造成的，它所花費的勞動力和材料不能轉(zhuǎn)為收入，對這部分費用應(yīng)單獨記賬，計入間接費用。損耗屬于活件規(guī)定指標(biāo)內(nèi)的部分，其費用計入活件的生產(chǎn)成本。廢品是不在計劃之內(nèi)的，不包括在活件的預(yù)算中，如果生產(chǎn)出廢品，根據(jù)印刷公司的原則，該費用可計入間接生產(chǎn)成本或綜合性間接成本。
墨粉成本 一個活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數(shù)確定。一般情況下可根據(jù)經(jīng)驗估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應(yīng)被列入印刷工序的估算標(biāo)準(zhǔn)中。當(dāng)比較接近數(shù)碼印刷成本和他們所提供的每頁成本時，必須清楚每一種設(shè)備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個活件成本相當(dāng)高的比例，根據(jù)不同的覆蓋率計算其成本同樣是重要的。
印后作業(yè)的成本 估算數(shù)碼印刷的印后作業(yè)的成本與其他類型的印刷基本相同。在進(jìn)行印后成本估算時，關(guān)鍵問題是確認(rèn)所有的成本是否都被計算在內(nèi)，且成本定額和估算標(biāo)準(zhǔn)是否都得到及時更新，以反映實際的情況。
印前成本估算 印刷企業(yè)做印前成本預(yù)算的難度很大，常常含有很大猜測的成分。在估算成本方面，印前服務(wù)公司通常比印刷企業(yè)更加小心翼翼，因為印前工作是他們惟一的或主要的收入來源，直接決定整個公司是贏利還是虧損。但是，對于現(xiàn)今的設(shè)備系統(tǒng)來說，只要你能夠?qū)λM(jìn)行計數(shù)，就能夠?qū)λM(jìn)行估算。
估算固定或可變內(nèi)容數(shù)碼印刷的印前成本，采用與估算傳統(tǒng)印刷方法相同且至今仍延用的方法來確定印前處理、打樣和文件輸出的各個步驟。首先對主文件的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查/測試，包括所附帶的數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和格式；然后有條件地插入合并的信息域，這些信息域?qū)⒂糜谔钊雭碜詳?shù)據(jù)庫的文本和圖片。在開始合并操作前對含有可變內(nèi)容的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行校對和檢測，可以防止損耗和造成廢品；接下來，與傳統(tǒng)印刷方式的開機前準(zhǔn)備和上機印刷過程相同，進(jìn)行信息合并和輸出步驟。
小結(jié)
無論是固定內(nèi)容的短版活件還是可變內(nèi)容的數(shù)以萬計的長版活件，印刷企業(yè)在估算和定價時都必須計入全部成本。認(rèn)真分析運行成本是獲取持續(xù)性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業(yè)還應(yīng)向客戶證明數(shù)碼印刷能在短時間里提供高附加值的印刷產(chǎn)品。而這些印刷品具有個性化的、靈活的、及時的、一對一的營銷特點以及其他一些傳統(tǒng)的固定內(nèi)容印刷方式所無法實現(xiàn)的特色。如果數(shù)碼印刷企業(yè)在關(guān)注印刷成本的同時，認(rèn)真制定一套高附加值的產(chǎn)品銷售計劃，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將為印刷商及其客戶提供無盡的商機。
（張建民）
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