黨政機關(guān)的許多存檔文件僅需印刷十份或幾十份，如果用傳統(tǒng)印刷機印刷，浪費大、工序多、周期長、嚴(yán)重阻礙了政務(wù)提速。另外，出于安全保密的需要，大部分黨政機關(guān)印刷廠還承擔(dān)國家級、省級、市級等大型會議相關(guān)會議材料的印刷工作，時間緊，任務(wù)重，如何提高印刷效率和印刷質(zhì)量成為黨政機關(guān)印刷廠迫切需要解決的問題。
為綜合解決這些問題，許多黨政機關(guān)印刷廠購置了數(shù)碼印刷機，數(shù)碼印刷具有方便快捷、靈活高效、1張起印等優(yōu)點，彌補了傳統(tǒng)印刷的許多缺陷。然而在數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷的結(jié)合上，我們卻遇到了許多的問題。
1、紙張、紙型受限制
基于靜電復(fù)印技術(shù)的數(shù)碼印刷機偏愛靜電復(fù)印紙，然而靜電復(fù)印紙要么身份高，要么含木漿少、質(zhì)量差，令我們這些自收自支的機關(guān)印刷廠只能望紙興嘆。而且許多紅頭文件用的是顏色偏黃的雙膠紙，一份文件印下來，浪費的紙比成品還要多?；趥鬏攷鬏敿垙埖臄?shù)碼印刷機比搓輪式傳輸紙張的數(shù)碼印刷機卡紙相對少一些。雖說許多廠商推出了全保服務(wù)，只要不過數(shù)碼印刷機計數(shù)器就不計質(zhì)量，但紙張的成本還是太高。
紙張類型同樣受限，數(shù)碼印刷機廣泛認(rèn)同的尺寸是國際通用的A、B型紙，對于我們普遍使用的16開本、8開本不認(rèn)同，當(dāng)然高檔數(shù)碼印刷機現(xiàn)在也可以自由調(diào)整尺寸，但是價格不菲。
2、復(fù)印功能強，印刷功能弱
數(shù)碼印刷機具有強大和復(fù)印功能，給我們的工作帶來了方便，然而印刷功能就相形見絀?，F(xiàn)在普遍使用Adobe的PS打印格式和HP的PCL5、PCL6打印格式，前者打印速度快，適用于大多數(shù)軟件，尤其適用于標(biāo)準(zhǔn)PDF文件和打印鏡像和反圖，但是容易出現(xiàn)亂符，幾乎所有的PS打印都無法調(diào)節(jié)亮度和對比度，由于黑度不夠，打印在硫酸紙上無法滿足制版需求。后者相對穩(wěn)定，可以打印非標(biāo)準(zhǔn)格式的PDF，但速度較慢，且無法打印鏡像和反圖。雖然許多廠家的數(shù)碼印刷機都設(shè)置了“小冊子”功能，可以打印小冊子，但是基本上都會有不同程度地縮放，不能滿足尺寸要求非常嚴(yán)格的機關(guān)印刷廠的需要。迄今為止，筆者認(rèn)為富士施樂的DC6060的impose功能較強，但遺憾的是即使是富士施樂公司的其他類型數(shù)碼印刷機也不認(rèn)DC6060 impose后的格式類型。
3、雙色文件印刷有困難
黨政機關(guān)印刷廠印刷紅頭文件的活很多，但對只有黑白數(shù)碼印刷機的印刷廠來說實現(xiàn)起來很困難，效率最高的辦法就是買一臺高速雙色數(shù)碼印刷機，一次性解決套色的問題。但是速度超過100面/分鐘的雙色數(shù)碼印刷機，價格實在太高，令許多機關(guān)印刷廠想說愛它不容易。退而求其次，要么先用小膠印機印制紅頭、再上單色數(shù)碼印刷機印刷，要么先用單色數(shù)碼印刷機印制文件，再用傳統(tǒng)膠印機印制紅頭。然而這兩種方法都不理想。先由膠印機印制紅頭后的紙由于經(jīng)過印刷機，紙張水分較大，需要晾置一定時間，才能上數(shù)碼印刷機，且易出現(xiàn)套印不準(zhǔn)和卡紙現(xiàn)象。而經(jīng)數(shù)碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，會喪失15%～20%的水分，拿到傳統(tǒng)印刷機上套紅，紙張達不到應(yīng)有濕度，易起褶。由于傳統(tǒng)印刷和數(shù)碼印刷的原理不同，兩者很難實現(xiàn)一個比較好的銜接。
4、打印格式存在問題
多年來，黨政機關(guān)印刷廠大多使用北大方正的排版軟件，而北大方正的PSPRIP或PSPPRO打印都是印刷，無法實現(xiàn)雙面印刷。方正文易軟件可將方正PS文件轉(zhuǎn)為PDF格式，但不是標(biāo)準(zhǔn)格式，印刷中常出現(xiàn)亂符，而且方正文易僅開發(fā)到Windows 98系統(tǒng)，無法與現(xiàn)在的方正系統(tǒng)字體一一對應(yīng)，實現(xiàn)完美轉(zhuǎn)換。時下盛行的方正文捷的價格太高，令我們不敢問津。
5、數(shù)碼印刷后的紙張裝訂難
上面提到，經(jīng)數(shù)碼印刷機高溫加熱印刷后的紙張，因喪失15%～20%的水分而會變脆，折頁后極易斷裂，尤其是線裝書和通訊錄，此類問題較突出。
列舉上述問題，并非說數(shù)碼印刷無優(yōu)勢可言，實際上數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷關(guān)系非常密切，是傳統(tǒng)印刷的延伸?？墒箶?shù)碼印刷充分發(fā)揮作用的解決辦法如下。
?。?）造紙廠家應(yīng)改革工藝流程，盡可能生產(chǎn)出適合數(shù)碼印刷機使用和印后加工，價格又相對較低的紙張。
?。?）數(shù)碼印刷機軟件研發(fā)人員要敢于向已有的打印格式挑戰(zhàn)，實現(xiàn)我們迫切需要的功能。據(jù)筆者所知，已有第三方軟件可實現(xiàn)強大的拼版功能，不妨與他人合作一下。數(shù)碼印刷機制造商應(yīng)嘗試從硬件上進行改進，借鑒以前老式打印機的方法，在硬件上設(shè)置一個控制顏色深淺的裝置。
（3）針對印刷中紙張含水量變化，如果數(shù)碼印刷機能夠自由控制濕度，問題就迎刃而解了。
?。?）文件格式的問題是大問題，一方面期待北大方正的軟件降價，一方面希望北大方正PS格式與數(shù)碼印刷機能夠琴瑟合鳴，完美和諧。
以上僅為筆者使用數(shù)碼印刷機的一點淺見，歡迎批評指正。世上本沒有路，走的人多了也就成了路。一個新事物的誕生和發(fā)展總會碰到很多困難和問題，關(guān)鍵是我們?nèi)绾握曔@些問題，并敢于創(chuàng)造性地解決問題，相信數(shù)碼印刷的明天會更美好。
轉(zhuǎn)載自：《印刷技術(shù)》
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