圖書出版的數(shù)字化工作流（一）
（Digital Workflow: Managing the Process Electronically）
編導(dǎo)按：
從印刷機(jī)的發(fā)明到計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)經(jīng)歷了好幾個(gè)世紀(jì)，這其間漫長的歲月里印刷和出版技術(shù)進(jìn)展不大，圖書出版流程也沒有什么變化。但隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，這一領(lǐng)域發(fā)生了前所未有的變化，印刷和出版技術(shù)的更新周期縮短到了幾年甚至是幾個(gè)月，隨之而來的是出版流程的變化，出版流程中的各個(gè)步驟可以通過這些技術(shù)組成一個(gè)連續(xù)性的電子系統(tǒng)，我們稱之為數(shù)字化工作流。
通常一本圖書出版流程包括六項(xiàng)內(nèi)容：內(nèi)容生成、編輯加工、復(fù)制、發(fā)行、市場營銷和存檔。很長一段時(shí)間出版商都是把這幾個(gè)步驟獨(dú)立操作，分別實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，如今出版商可以通過數(shù)字化工作流將它們銜接起來，形成一個(gè)完全自動(dòng)化的流程。
本文快速回顧了過去三十年里印刷和出版技術(shù)的發(fā)展，從照相排版取代鉛與火，到計(jì)算機(jī)制版與桌面出版系統(tǒng)的誕生，尤其是九十年代以后，各種出版軟件、計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，改變了信息從作者到讀者的傳遞過程，也改變著作者、出版商、印刷商以及其它從業(yè)者的工作方式。一個(gè)全新的數(shù)字化工作流不僅縮短了工作周期，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，而且能夠降低內(nèi)部成本。同時(shí)，開發(fā)一個(gè)圖書出版的數(shù)字化工作流可以由多方面來共同進(jìn)行，如軟件供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)商等等，這樣設(shè)備、軟件更新及人員培訓(xùn)等新的成本消耗也不必完全由出版商承擔(dān)。本文正是以圖書出版的幾大步驟為基本線索，結(jié)合各種及其外部環(huán)境，對(duì)圖書出版的數(shù)字化工作流作了全面介紹。并對(duì)數(shù)字化工作流給圖書出版帶來的各種影響，數(shù)字化工作流的優(yōu)點(diǎn)等問題作了全面分析。
一、內(nèi)容生成
當(dāng)前的作者普遍是通過文字處理軟件來寫作，尤其是許多學(xué)術(shù)人員，平日的研究可能完全是在電子環(huán)境下進(jìn)行的，因此以數(shù)字化形式來綜合其研究數(shù)據(jù)和結(jié)果是順理成章的事情有，一些復(fù)雜的軟件包括了各種科學(xué)公式和符號(hào)，已經(jīng)成為一些科技作者的主要寫作工具。
作者以電子形式完成創(chuàng)作后，要將作品的拷貝傳送給出版商，其方式可以是提供磁盤，或通過e-mail郵件、FTP上傳、URL等方式進(jìn)行電子傳輸。
<電子稿件的提交>
定義：電子提交，即作者將原稿以磁盤形式或通過互聯(lián)網(wǎng)（e-mail，F(xiàn)TP，或HTTP）提交給出版商。
過程：大多數(shù)出版商都會(huì)給作者提供稿件提交的向?qū)?，這些向?qū)ǔ０ㄗ髡邷?zhǔn)備原稿的模板，多數(shù)模板的要求都集中在對(duì)字體大小、版面格式的文本規(guī)定上。事實(shí)上，目前用的最多的模式還是Word的，也有一部分出版商要求使用一些特殊軟件，如LaTex，這樣一些復(fù)雜的科學(xué)公式和符號(hào)可以直接在數(shù)字化工作流程中進(jìn)行處理。出版商可以規(guī)定能被電子接收的技術(shù)模式，除了LaTex，常用的模式還有 Tiff 、GIF（圖形交換格式，Graphic Interchange Format），RIF文檔格式。少數(shù)出版商甚至希望作者使用SGML并規(guī)定相應(yīng)的DTD（文件類別定義、Document Type Definitions）。對(duì)于一些特殊類型的出版，如IEEE的處理方式，出版商會(huì)規(guī)定只接受磁盤稿件，除非事先編輯提供了其它模式。
普遍存在的問題：
普遍存在的問題是作者往往不遵循向?qū)硖峤桓寮@樣，稿件到了出版社后還必須從一個(gè)文字處理軟件轉(zhuǎn)換到另一個(gè)文字處理軟件下。雖然這項(xiàng)工作難度不大，但它畢竟會(huì)浪費(fèi)出版商大量的時(shí)間和金錢。
另一個(gè)問題存在于FTP上傳過程中，因?yàn)楦鱾€(gè)站點(diǎn)的命名都很復(fù)雜，而作者將稿件上傳到出版商的FTP站點(diǎn)又有一系列步驟，這其中稍不留神就會(huì)出錯(cuò)，稿件便無法傳到出版商手里。所以真正實(shí)現(xiàn)FTP上傳稿件有賴于作者的技術(shù)掌握程度以及站點(diǎn)的可靠性。
二、編輯加工
在數(shù)字化工作流下，稿件是以電子形式存在的，所以編輯加工的內(nèi)容與加工白紙黑字的稿件有所不同，它包括三項(xiàng)內(nèi)容：審稿、編輯和編碼。
（一）審稿
編輯做的第一步工作就是審稿，審定稿的質(zhì)量、重要性等，同時(shí)審稿過程中還需要發(fā)現(xiàn)并指出原稿中的問題，以供編輯參考。在電子工作流中，可以使用原稿追蹤軟件自動(dòng)完成這一工作。實(shí)現(xiàn)這種電子審稿有幾個(gè)好處，首先它可以提高審讀質(zhì)量，提高審讀效率。然后，可以提供一些有用的數(shù)據(jù)，如平均每次審讀時(shí)間，提交次數(shù)，接收稿件數(shù)，退回稿件數(shù)，退回修改稿件數(shù)，當(dāng)然最重要的還是電子審稿，為其后的數(shù)字化工作流準(zhǔn)備好了供編輯的電子稿件。
<關(guān)于電子審稿>
定義：電子審稿的過程，就是數(shù)字化稿件從接收到傳遞給審稿人到最后作出評(píng)審決定的全過程。每一個(gè)參與者（編輯、審讀者、作者）都可以打印出一份原稿，當(dāng)然所有這些傳遞過程都是以電子形式進(jìn)行的。
過程：電子審稿從作者提交的數(shù)字化原稿備份開始，可以根據(jù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)稿件作出判斷，然后審稿人的意見，評(píng)價(jià)會(huì)自動(dòng)返回。一旦編輯決定使用這些稿件，審稿意見還會(huì)自動(dòng)發(fā)給作者。
電子審稿最初源自一些大出版社開發(fā)的內(nèi)部系統(tǒng)，現(xiàn)在則已有許多這類軟件供選擇，如Editorial Assistant（編輯助理）、 Global Editor（全球編輯）、Manuscript Central（原稿中心）等。如果出版社還沒有完全實(shí)現(xiàn)審稿的自動(dòng)化，可以求助于這類軟件，它們同時(shí)還可以復(fù)制追蹤、連接，從而完全實(shí)現(xiàn)整個(gè)數(shù)字化工作流。
普遍存在的問題：普遍的問題是內(nèi)部開發(fā)一個(gè)原稿追蹤系統(tǒng)費(fèi)用太高，購買起來價(jià)格不菲。另外這些為商業(yè)目的開發(fā)的系統(tǒng)有其威力，但也自有其不足，一個(gè)普遍的缺點(diǎn)就是針對(duì)具體的出版項(xiàng)目時(shí)能力有限，個(gè)體適應(yīng)性不夠。
（二）編輯
雖然不同稿件編輯的層次、內(nèi)容都有所不同，但總的來說可以分兩類，一類是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容編輯，一類是技術(shù)編輯，包括風(fēng)格、格式、語法和標(biāo)點(diǎn)以及格式的規(guī)范性。電子或者說叫熒屏編輯使后者變得準(zhǔn)確易行。如果編輯掌握了合適的編輯工具并使用得當(dāng)，在線編輯比起紙與墨時(shí)代的編輯要快得多，因?yàn)榫庉媽?duì)原稿內(nèi)部的修改可以直接得出清樣，這些修改過的稿件以數(shù)字化形式存在，可以直接進(jìn)行頁面排版。
<關(guān)于電子編輯>
定義：1.也常叫做屏幕編輯，它是在計(jì)算機(jī)上完成的，而不是在筆墨環(huán)境下進(jìn)行的。2.計(jì)算機(jī)程序已經(jīng)將原稿轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式，完成了編輯前的準(zhǔn)備工作。
過程：如果作者沒有采用出版社提供的模版式或規(guī)定的文字處理程序，編輯收到原稿后就必須首先進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。為此大多數(shù)出版商和印刷商會(huì)開發(fā)一些專門的應(yīng)用程序使這些過程系統(tǒng)化。編輯直接在文件中作修改，作者收到的修改稿以清校形式出現(xiàn)，但所有修改過的地方會(huì)以不同的顏色或字體標(biāo)出來。除了使用出版商自己開發(fā)的這些程序外，還可以使用一些計(jì)算機(jī)程序來完成這些工作，如PowerEditor、 Librosystem 、Istedi等，這些程序可具備基本的語法功能，比如說更正語法誤用，更正拼寫錯(cuò)誤或標(biāo)點(diǎn)誤用。另外這些程序可以根據(jù)需要插入格式，如縮寫，專業(yè)術(shù)語，標(biāo)題格式等。
（三）編碼
原稿編輯完畢后，需要對(duì)其進(jìn)行編碼，這時(shí)文件可以選擇SGML、XML或HTML標(biāo)簽作為排版碼，這些排版碼告訴排版人員文件的具體出版格式，從而進(jìn)行排版。另外除了服務(wù)于排版之外，SGML和XML還有更多的用途，它們是一種媒體中立格式，可以確保文件內(nèi)容在不同媒體中再次使用。也正是電子SGML有這種功能，出版商選擇添加SGML標(biāo)簽的階段有所不同，有的在一開始就加入SGML標(biāo)簽，有的在技術(shù)編輯時(shí)添加，有的則在復(fù)制前的最后一步才加入。
<關(guān)于編碼>
定義：編碼就是在文件中對(duì)各元素加上標(biāo)簽，以描述它們的結(jié)構(gòu)，內(nèi)容和預(yù)期樣式。
過程：對(duì)不同元素加標(biāo)簽的目的就是在于告訴排版者如何排這些元素，如哪些是標(biāo)題，排成什么樣子等。當(dāng)前的標(biāo)記語言如SGML（標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言）、XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）都用以描述文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。其中SGML非常復(fù)雜，它將內(nèi)容從表現(xiàn)形式中獨(dú)立出來，文本內(nèi)容以簡單的ASCII碼寫成，是獨(dú)立于平臺(tái)之外的。文件的表現(xiàn)形式則通過編碼來表現(xiàn)，括弧中的標(biāo)簽用以標(biāo)明各個(gè)元素的作用，如標(biāo)題、副標(biāo)題、角注等。所以SGML文件可以用于許多不同媒體。出版商可以根據(jù)需要來編SGML標(biāo)簽，既可以全文編碼，也可以部分添加SGML標(biāo)簽（如只編標(biāo)題和角注），而正文是PDF格式。
HTML（超文本標(biāo)記語言）是專門針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的，它比SGML簡單得多，不需要使用DTD，包含的編碼也只是固定的一小組。但也正是這種簡單性決定了HTML的局限性，它只能用于互聯(lián)網(wǎng)傳輸而不能用于存檔。
SGML太復(fù)雜，而HTML又有其明顯不足，針對(duì)這兩個(gè)問題，人們選擇了一個(gè)擇中之道，使用XML 這么一個(gè)新標(biāo)準(zhǔn)，它比SGML簡單，只有一組DTD，但又比HTML詳盡得多。
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