三、排版和印前
在完成編輯加工任務(wù)后，開始進入生產(chǎn)階段，也就是產(chǎn)品的復(fù)制階段。首先要進行的是排版和印前準(zhǔn)備。編輯添加的編碼是排版的依據(jù)，排版人員會根據(jù)編輯的這些要求在頁面中安插文本、黑白或彩色插圖，以形成預(yù)期的版面格式。在排版時可根據(jù)不同條件選擇使用不同的平臺和程序，其中常見的排版系統(tǒng)有QuarkXPress、PageMaker、FrameMaker。要指出的是，在實現(xiàn)排版的數(shù)字化過程中，如何得到有效的數(shù)字化插圖是一個頗有技術(shù)挑戰(zhàn)性的問題。
數(shù)字化頁面排好之后，會接著進行數(shù)字化校對，數(shù)字化校對的引入大大改變了傳統(tǒng)的出版循環(huán)，因為它使校對工作更為有效，更為靈活。
校對之后的數(shù)字化文件還不能立即付諸印刷，因為還需要對文件作一次全面的印前檢查，這一步驟的目的在于確保原稿的各個部分都能被完整而準(zhǔn)確地復(fù)制出來，在印前檢查中有一系列檢查項目，這一步驟的目的在于確保原稿的各個部分都能被完整而準(zhǔn)確地復(fù)制出來，在印前檢查中有一系列檢查項目，只有所有項目都符合要求才能開始印刷。對于網(wǎng)絡(luò)出版，為了實現(xiàn)出版物的在線發(fā)送，在印前檢查之后還需要一些額外工作，文件可以使用HTML語言以在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽，如果PDF無法用以制版輸出，它們可以用在這里，這樣讀者可以以網(wǎng)絡(luò)文件的形式打印出它們。
具體來說，在數(shù)字化排版和印前準(zhǔn)備過程中，有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握，它們是數(shù)字化插圖，數(shù)字化校對，數(shù)字化印前準(zhǔn)備和PDF格式，以下將分別對它們加以介紹：
<數(shù)字化插圖>
定義：以數(shù)字化文件形式傳遞的插圖，具體包括一些廣告、圖表、技術(shù)性插圖、圖形、照片等。
過程：通?？梢砸匀N方式產(chǎn)生數(shù)字化插圖，一是運用計算機繪圖軟件，一是將圖像照片等掃描成數(shù)字文件，一是在科學(xué)實驗室，完全就在數(shù)字化環(huán)境下工作。
目前最常用的計算機繪圖軟件包括Adobe 的Iuustrator 和Photoshop， Macromedia 的Freehand。掃描工藝通常是在一個標(biāo)準(zhǔn)的桌面出版程序下進行的，如Adobe Photoshop，或存在EPS或TIFF格式。第三種方式下的插圖文件同樣是存在Adobe Photoshop下的。
在生成了這些數(shù)字化插圖之后，緊隨著會使用排版程序?qū)⑺鼈儼膊逶陧撁嬷泻线m的地方，這一過程構(gòu)成整個數(shù)字化工作流中不可缺少的一部分。
<印前檢查>
定義：就是按照條目對數(shù)字化進行全面檢查，以確保文件準(zhǔn)確性的工作。
過程：印前檢查的內(nèi)容包括字體字號、圖像、文本、頁面結(jié)構(gòu)、空白、顏色等各方面問題。印前檢查是數(shù)字化工作流中一個重要步驟，它直接決定著產(chǎn)品的質(zhì)量以及取勝后工作流程的順暢性，這一步驟安排在排版工作結(jié)束時進行，在制版工作開始之前還要再一檢查一次。通常有三種檢查類型來查找文件錯誤；一種是對應(yīng)用文件的印前檢查，這是最費時的；一種是對PostScript文件的印前檢查，它需要特定的分析軟件；一種是對PDF文件的印前檢查，它同樣需要專門軟件。
定義：PDF或者說叫可移動文件格式是Adobe公司的一種格式，它源自Adobe的PostScript語言，這種文件格式不依賴于任何一個平臺，它兼?zhèn)淞薖ostScript的功能和應(yīng)用文件的靈活性。
過程：PDF開發(fā)于90年代初期，它使得產(chǎn)生的電子文件可以發(fā)到不同的計算機上使用，而無論這些機器使用的是什么操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。除了適用于桌面、辦公和網(wǎng)絡(luò)操作，Adobe還在PDF加入了某些特征，使其同樣適用于高要求的圖像應(yīng)用中。
得到PDF文件并不麻煩，一旦生成了PsotScript文件，它就可以使用Adobe的 Arobat Distiller或 PDF writer程序“蒸餾”成PDF文件格式。當(dāng)然也可以使用 Adobe In Design這樣的應(yīng)用程序直接編寫PDF文件。
目的：使用PDF格式的目的很多，因為PDF格式要在整個生產(chǎn)過程可以起到很多作用，它可以用來傳遞數(shù)字化插圖，可以作為出片或制版的媒體，可以用于校對機制，可以以頁面形式顯示電子文件，還可以用于文件存檔。舉個例子，在校對過程中，PDF文件可以取代傳統(tǒng)的激光打樣，而以電子頁面的形式傳遞給作者和編輯，作者和編輯可以直接打印出頁面進行修改，修改后的頁面隨后以傳真方式返回，或者就直接在電子校樣中對稿件進行修改。
優(yōu)點：在數(shù)字化工作流中，PDF格式有一系列優(yōu)點：
·因為PDF是獨立的，所以它可以在不同操作平臺上閱讀
·使用PDF格式，編輯工作可以在任何一個階段進行
·PDF文件比PostScript文件少得多，所以它占用空間小而傳輸速度更快
·因為產(chǎn)生PDF的“蒸餾”程序基本上是一個RIP（光柵圖像處理器），它也可以確保文件產(chǎn)生的正確性
·PDF為印刷出版和在線出版提供了一種兼容的解決方案
·任何人都可以使用一個免費閱讀程序來瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的PDF文件
四、印刷
完成了印前的各項準(zhǔn)備工作，一旦印刷廠確定文件是準(zhǔn)確完整的，就可以開始制版印刷了。由于不同環(huán)境下數(shù)字化工作流的實現(xiàn)程度不一樣，所以印刷的工藝也有所不同：在數(shù)字化程度不夠完備的情況下，需要先將磁盤文件出成軟片再來制版印刷；在數(shù)字化程度高一些的情況下，則可以直接通過文件制成印版，這樣制版過程會比通過出片制版快很多。盡管如此，很多出版商和印刷商還是選擇出片制版，原因在于廣告或存檔的需要，為了解決這一問題，一種叫做Copydot Scanning的掃描工藝應(yīng)運而生，它令出版商和印刷商使用直接制版技術(shù)時不再有顧慮。另外隨著完全實現(xiàn)數(shù)字化工作流的需要，當(dāng)前的計算機直接印刷工藝也是迅猛發(fā)展，這種工藝高度依賴于一種叫作DI（Direct Image，直接成像）的專有印刷技術(shù)，它排除了過去制版階段，直接將磁盤文件付諸印刷。
以下是對數(shù)字化印刷幾種工藝進行的詳盡闡述
<從磁盤直接出片>
定義：也就是直接通過計算機控制照排機出片，就是說從排版到出片的過程都是數(shù)字化的，也可以是整個從內(nèi)容生成的出片的過程都是數(shù)字化流程。但出片這一階段就決定了不可能實現(xiàn)整個出版流程的數(shù)字化，因為它打斷了排版到制版印刷這一過程。
工藝：首先，排版人員運用各種排版軟件將頁面排好，然后這些頁面與其它必要的圖像等材料被傳給印刷廠，然后還要進行一次印前檢查，確保這些頁面不排斥高分辨率的PostScript。
接著，各種字體和圖像被嵌套進來，PostScript或者PDF文件產(chǎn)生了。這時還要再檢查一遍以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。之后會用整版軟件進行整版，也就是使頁面以正確的順序進行印刷，折頁和裝訂。整版標(biāo)記通常包括四頁，八頁或十六頁，當(dāng)然它們根據(jù)不同印刷機有所不同。接著這些整版標(biāo)記被傳送到照排機上，照排機按正確的頁面順序和位置出片。
<計算機直接制版>
定義：計算機直接制版（CTP）就是直接從數(shù)字化文件得到印版，中間無需出片。
工藝：計算機直接制版的工序從頁面生成階段就開始進行，直到數(shù)字化印版輸出為止。
文件的準(zhǔn)備：在一個叫做整版的工序中，所有頁面的PostScript文件按它們在印版上排列的順序安排好，這一工序可以使用一些專門軟件，如ScenicSoft的PREPS、IPTech 的ImposeIt。接著文件會通過光柵圖像處理，捕捉顏色，一旦完成這幾項工作，這些文件就可以用于制版了。
上版工作可以人工完成也可自動操作。通常，自動上版是由于可見光制版機，它必須在暗室環(huán)境下工作。熱敏版見可見光不曝光，它可以在普通光線環(huán)境下工作，因此靈活。無論是哪一種方式，它們的制版原理是一樣的，在內(nèi)部鼓或外部鼓系統(tǒng)中曝光。在內(nèi)部鼓系統(tǒng)中，版材是固定的，激光信號通過鏡面反射到版上曝光，在外部鼓系統(tǒng)中，激光束是固定的，通過版材的旋轉(zhuǎn)來曝光。
定義：Copydot軟件掃描是一種掃描工藝，它可以將掃描數(shù)據(jù)數(shù)字化，產(chǎn)生一個可供光柵圖像處理的文件。
工藝：使用Copydot掃描儀，印刷商可以掃描半色調(diào)的分色軟片，然后得到可用于全數(shù)字化工作流的數(shù)字化文件。盡管掃描得到的數(shù)字化文件是原材料的派生產(chǎn)品，但其分辨率可高到4800dpi，所以不會或很少有數(shù)據(jù)丟失。
Copydot掃描是一個精度很高的工藝，它需要昂貴的專門器材。Copydot掃描儀和軟件在質(zhì)量上相差很大，因此輸出產(chǎn)品的質(zhì)量也會相差很大，器材優(yōu)劣直接決定了效果好壞。
<計算機直接印刷>
定義：不需出軟片，計算機控制數(shù)字化文件直接讓印刷機印版部分的版材曝光制版，然后直接開始印刷。
工藝：計算機直接控制印刷需要一種叫做DI印刷機的專門膠印機，它包括圖像頭、印版和一個普通壓印滾筒。DI印刷機結(jié)合了傳統(tǒng)膠印機的功能，自身還具有圖像功能。DI印刷機使用的是真正的油墨，而不是調(diào)色劑，它依賴的是無水技術(shù)，圖凹部位有墨池，在原理上與凹印機相似。DI印刷機是三種數(shù)字化印刷機中的一種，易兩種分別是數(shù)字化復(fù)印機和打印機。
數(shù)字化和數(shù)字化印刷的結(jié)合大大提主郵工作效率，降低了成本，它使得按需印刷變得經(jīng)濟起來。而數(shù)字化工作流對于出版物的分發(fā)和市場調(diào)研工作也發(fā)生了巨大的變化。
五、發(fā)行和市場工作
無論是印刷出版物還是電子出版物，數(shù)字化工作流都為它們的分發(fā)帶來了很多便捷。在產(chǎn)品上標(biāo)注的條行碼令發(fā)行者，無論是包銷商、零售商還是圖書館員都可以隨時跟蹤產(chǎn)品的運行狀況，并確保消費者是否得到了它們。集成了分發(fā)和執(zhí)行系統(tǒng)，包括了訂貨控制、用戶數(shù)據(jù)庫、訂貨程序、訂量統(tǒng)計。銷售記錄等，所有這些工作便會由系統(tǒng)自動完成。如果有了與出版商站點相連的電子商務(wù)系統(tǒng)，這些工作實現(xiàn)的自動化還會更高。
除了做好產(chǎn)品分發(fā)，市場工作也是一項重要任務(wù)。市場專員一直都認(rèn)為計算機是一個好工具，它可以通過建立數(shù)據(jù)庫的方式來處理很多市場問題，如生成客戶文件，郵寄書目、跟蹤促銷效果等，以下是SRA協(xié)會對其功能所作的一份總結(jié)：
·辨別當(dāng)前客戶和潛在客戶
·在數(shù)據(jù)庫中存儲客戶姓名和聯(lián)系方式及更多相關(guān)信息，如客戶的購買記錄、反饋信息等。
·分析有關(guān)數(shù)據(jù)，總結(jié)不同客戶群的消費特點，如客戶群的大小、購買積極性
·和當(dāng)前客戶建立起之效的聯(lián)系方式，并尋找方式與預(yù)期客戶取得聯(lián)系
·根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的客戶反饋來改進工作
總的來說，數(shù)字化工作流讓上述工作更加規(guī)范，依據(jù)，而大量的自動化操作則可以節(jié)省大量人力物力。
六、存檔
經(jīng)過一個全數(shù)字化工作流得到的文件已經(jīng)可以用于存檔和再利用，因為標(biāo)準(zhǔn)編碼獨立于操作平臺，是媒體“中立”的，這確保出版內(nèi)容以后還可以再利用。當(dāng)技術(shù)進步或現(xiàn)有內(nèi)容被包括到另一個更大的數(shù)據(jù)庫中時，文件可以一個媒體轉(zhuǎn)換到另一個媒體下。進行數(shù)字化存檔時最好使用SGML或XML語言，因為它們不依賴于某一平臺，所以它們標(biāo)識的內(nèi)容可以在任何一種媒體下使用。
雖然當(dāng)前有一些用戶有意使用HTML做存檔文件，因為HTML比SGML和XML簡單得多，但專家指出最好還是使用SGML或XML，保存最完整最詳盡的文件，即使無法得到SGML文件，也最好選擇組版文件存檔，而不是HTML文件。
最后在存檔問題上還要指出的是，出版商最好對一些補充數(shù)據(jù)包括圖像元素也進行編碼并存檔，這些工作對于日后生成期刊數(shù)據(jù)庫尤其有用
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