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快印店經(jīng)營情況調(diào)查報告

2008/10/1 12:18:18 人評論

  數(shù)碼印刷行業(yè)的發(fā)展在近兩年尤為蓬勃、迅速,其行業(yè)的前景似乎也被大多數(shù)人所看好,但同時引起我們注意的是,隨著入行者的不斷增加造成競爭白熱化,利潤也持續(xù)走低,這是我們不得不正視的問題。究竟現(xiàn)今的快印店的經(jīng)營狀況如何?市場是否還有利潤空間?這些問題足以影響到數(shù)碼快印行業(yè)的未來發(fā)展。

    為此,《數(shù)碼印刷》雜志通過采訪和調(diào)查,進(jìn)行了小范圍的經(jīng)營情況摸底,共有20家來自全國各地的數(shù)碼快印店為我們提供了相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),這些公司既有來自競爭激烈的北京、上海、廣州等地的同行,也有在數(shù)碼印刷應(yīng)用欠發(fā)達(dá)地區(qū)積極打拼的快印店;既有在全國擁有多個分店的大型連鎖快印企業(yè),也有將一家店面經(jīng)營得有聲有色的公司……由于涉及公司的商業(yè)機(jī)密,在我們的調(diào)查報告中將不提及具體的公司名稱。

    樣本數(shù)據(jù)清算

    在回收的調(diào)查表中,A公司為我們提供了最為詳實(shí)的數(shù)據(jù),且具有一定的代表意義。因此我們將以A公司的單月經(jīng)營數(shù)據(jù)(見表1)進(jìn)行清算,解讀快印店收入和支出的構(gòu)成,清算快印店的成本和利潤。

    1.銷售收入計算

    彩色打印銷售收入=2.00元/A3×100000印=200000元

    黑白打印銷售收入=0.20元/A3×300000印=60000元

    裝訂收入=80000元

    其他收入(主要為設(shè)計制作收入)=20000元

    合計=200000+60000+80000+20000=360000元

    注:A公司沒有噴繪業(yè)務(wù)

    2.費(fèi)用支出計算

    (1)生產(chǎn)費(fèi)用計算

    ●??設(shè)備折舊費(fèi)(以3年即36個月為折舊期)

    彩色設(shè)備(總價180萬)折舊費(fèi)=1800000÷36=50000元/月

    黑白設(shè)備(總價30萬)折舊費(fèi)=300000÷36=8300元/月

    其他設(shè)備(總價36萬)折舊費(fèi)=360000÷36=10000元/月

    合計=50000+8300+10000=68300元/月

    ●??印張費(fèi)(不同設(shè)備供應(yīng)商,此項費(fèi)用不同)

    彩色印張費(fèi)=0.60元/印×100000印=60000元/月

    黑白印張費(fèi)=0.055元/印×300000印=16500元/月

    合計=60000+16500=76500元/月

    ●??材料費(fèi)用

    彩色紙張費(fèi)用=0.20元/A3×100000張=20000元

    黑白紙張費(fèi)用=0.08元/A3×300000張=24000元

    裝訂材料費(fèi)用(約占裝訂收入的30%)=80000×30%=24000元

    其他收入支出費(fèi)用(約占其他收入的50%)=20000×50%=10000元

    合計=20000+24000+24000+10000=78000元

    生產(chǎn)費(fèi)用總計=68300+76500+78000=222800元/月

    (2)經(jīng)營費(fèi)用計算

    ●?工資福利生活費(fèi)(以30人計)

    工資總額(占收入的13%)=360000×13%=46800元

    管理費(fèi)=300×30=9000元

    福利費(fèi)(約占工資總額的30%)=46800×30%=14040元

    生活費(fèi)=150×30=4500元

    合計=46800+9000+14040+4500=74340元

    ●?其他費(fèi)用

    房租(150~250m2)=20000元

    水電費(fèi)=8000元

    修理費(fèi)(電腦等設(shè)備的維護(hù))=300元

    招待費(fèi)(約占銷售收入的3‰)=360000×3‰=1080元

    交通費(fèi)(約占銷售收入的3‰)=360000×3‰=1080元

    辦公費(fèi)=500元

    通訊費(fèi)(約占銷售收入的5‰)=360000×5‰=1800元

    運(yùn)雜費(fèi)(約占銷售收入的1‰)=360000×1‰=360元

    合計=20000+8000+300+1080+1080+500+1800+360=33120元

    經(jīng)營費(fèi)用總計=74340+33120=107460元

    費(fèi)用支出總計=222800+107460=330260元

    3.利潤計算

    銷售收入=360000元

    費(fèi)用支出=330260元

    稅金=360000×5.5%=19800元

    毛利潤=360000-330260=29740元

    毛利率=29740÷360000=8.26%

    凈利潤=29740-19800=9940元

    凈利率=9940÷360000=2.76%

    數(shù)據(jù)的背后

    應(yīng)該說,A公司提供給我們的數(shù)據(jù)讓我們發(fā)現(xiàn)數(shù)碼快印的利潤并不是想像中的那么高,而這些數(shù)據(jù)后面又有哪些玄妙?讓我們逐一探討。

    1.快印店的規(guī)模

    需要說明的是,我們此次采訪和調(diào)查的對象都是有一定規(guī)模的快印店,而那些只有兩三人的街邊小店并不包括在內(nèi)。通過側(cè)面了解,我們給這些小店算了一筆賬(以月為單位)。

    房租=2000元

    1臺二手打印機(jī)總價=30000元

    每張A3分?jǐn)偟脑O(shè)備折舊費(fèi)(如果這臺設(shè)備壽命為10萬印)=30000÷100000=0.3元

    A3單張成本合計=0.3(每張設(shè)備折舊費(fèi))+0.5(A3單張打印成本)+0.3(紙張成本)=1.1元

    打印銷售收入=1.5(A3單張銷售價格)×10000=15000元

    裝訂收入=3000元

    凈利潤=15000+3000-11000-2000-2000(人工、水電等費(fèi)用)=3000元

    由此看來,街邊的小店每張A3售價1.5元就可以賺到錢,而且經(jīng)營費(fèi)用也非常低。此外,據(jù)某經(jīng)營者透露,這些街邊小店有時甚至售價比正規(guī)的快印店還高,且按照A4收費(fèi)。

    2.費(fèi)用構(gòu)成

    此次調(diào)查的經(jīng)營者認(rèn)為表1中所含的費(fèi)用支出基本包含了日常的支出,此外,一些經(jīng)營者還提出某些特有的費(fèi)用支出,例如市場宣傳費(fèi)、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)等。在這些費(fèi)用支出中,設(shè)備折舊費(fèi)、工資福利生活費(fèi)在大多數(shù)經(jīng)營者看來是較為固定的支出。

    在受地域因素影響的費(fèi)用中,銷售收入名列榜首?,F(xiàn)階段,國內(nèi)各地區(qū)對數(shù)碼印刷的接受度不一,需求度不一,數(shù)碼印刷的市場容量不一,當(dāng)然,在數(shù)碼印刷市場容量大的地區(qū),競爭者也多,各數(shù)碼快印店之間的價格競爭也相對激烈,因此,銷售收入與地區(qū)因素之間,也形成“博弈”的關(guān)系。此外,工資福利生活費(fèi)也被許多被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為受地區(qū)差異的影響,例如在北京、上海、廣州等發(fā)達(dá)地區(qū),人工費(fèi)用明顯比其他地區(qū)高。

    3.設(shè)備的壽命與投資

    在計算設(shè)備折舊費(fèi)時,是以36個月為折舊期的。表面上來看,似乎在3年后,快印店就能擺脫掉每個月的設(shè)備折舊費(fèi)用,但據(jù)經(jīng)營者反映,大多數(shù)設(shè)備在過了折舊期后,基本就失去了價值,重新歸“零”,又需要重新購置生產(chǎn)設(shè)備。而且隨著設(shè)備的更新?lián)Q代,設(shè)備的印張費(fèi)也隨之降低。因此,有經(jīng)營者建議,在經(jīng)營過程中,要將設(shè)備有限的壽命分為設(shè)備資金回收期和賺錢期,例如36個月中用24個月回收設(shè)備投資,剩下的12個月來賺取利潤。有些經(jīng)營者表示,他更傾向于購買壽命更長的數(shù)碼印刷設(shè)備,例如在5~8年內(nèi)能保證穩(wěn)定的運(yùn)行,而不需要更新設(shè)備,這同樣具有競爭力。

    數(shù)碼印刷設(shè)備檔次有高有低,便宜的幾十萬,而高檔設(shè)備則需幾百萬。如果快印店資金困難,往往采用融資租賃的方式,而首付款為設(shè)備總額的30%,這又加重了快印店的經(jīng)營壓力。這些快印店每個月需要支付還貸款、設(shè)備折舊費(fèi)、印張費(fèi)等,稍有不慎,就會導(dǎo)致入不敷出,機(jī)器被強(qiáng)制收回的現(xiàn)象也屢屢發(fā)生。因此,此次采訪中有經(jīng)營者選擇購買相對低廉的設(shè)備,減小經(jīng)營風(fēng)險。還有經(jīng)營者認(rèn)為,選擇設(shè)備主要取決于快印店的經(jīng)營定位,如果投資者計劃長期從事數(shù)碼印刷,應(yīng)選擇一臺壽命較長的設(shè)備,反之選擇相對便宜的機(jī)器為宜。此外,增添設(shè)備也需要選對時機(jī),即連續(xù)幾個月超過10萬印、機(jī)器在70% ~80%的飽和狀態(tài)的時候是最佳購機(jī)時期,而此時增加的人員、材料等支出也并不會成倍增加。

    4.數(shù)碼印刷合理定價

    合理定價是一門很深的學(xué)問,如何合理定價很大程度上影響到最終利潤的多少。對于目前數(shù)碼印刷的定價,經(jīng)營者不約而同都選擇了“略低”或“低”。據(jù)了解,上海彩色A3最低報價為1.0元/張,而深圳也有低至1.2元/張的報價,令人匪夷所思。那么,我們還是通過算賬來驗(yàn)證其定價是否合理。

    首先我們?nèi)砸訟公司為例算算生產(chǎn)打印成本。

    單張彩色A3成本=0.60(印張費(fèi))+0.20(紙張)+50000/100000(每張A3分?jǐn)偟脑O(shè)備折舊費(fèi))=1.3元

    單張彩色A3工價=2.0元

    這樣看起來,似乎每張彩色A3打印都能賺到0.7元,但這些錢還要去支付經(jīng)營費(fèi)用。因此1.2元或1.0元的報價明顯不合情理。而其實(shí)A公司的報價已是我們采訪調(diào)查中報價最低的,其經(jīng)營者告訴記者,公司主要是通過印量來賺錢,而如果印量沒有這么大,就需要提高定價。

    由此引出,印量與定價之間的平衡點(diǎn)是數(shù)碼印刷定價的關(guān)鍵。“同行間的惡性競爭”是被訪者在選擇“造成數(shù)碼印刷價格過低的原因” 時,選中率最高的選項。因?yàn)樵趪鴥?nèi)的數(shù)碼印刷市場,有相當(dāng)多的經(jīng)營者認(rèn)為,只要降價活件就會增多,就能維持經(jīng)營,就有可能賺錢。然而市場活件總量并沒有增多,“你低,我比你更低”的反向拍賣現(xiàn)象使快印行業(yè)從暴利、高利潤,向低利潤、虧損的狀態(tài)過渡。被訪的經(jīng)營者們大多認(rèn)為,A3彩色打印每張的合理售價為 4~6元。某經(jīng)營者公司單張彩色A3的售價為5~8元,他表示曾經(jīng)考慮過降價,卻擔(dān)心印量不能顯著提高而失去更多,因此,他的態(tài)度是如果價格太低,寧愿不做。   

    5.全保服務(wù)

    全保服務(wù)在數(shù)碼印刷行業(yè)是非常流行的服務(wù)方式,購買數(shù)碼印刷機(jī)、享受全保服務(wù)已成為數(shù)碼印刷行業(yè)默認(rèn)的購機(jī)模式。目前,幾乎所有的數(shù)碼印刷廠商都啟用了全保服務(wù)。其主要含義是指按張收費(fèi),機(jī)器運(yùn)作所需零配件、墨粉硒鼓等耗材(不包括紙張)、人工全部由供應(yīng)商提供。供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動更換零件,盡可能預(yù)防故障發(fā)生,使設(shè)備一直保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。這種服務(wù)模式的優(yōu)勢在于客戶無須再為更換零配件的內(nèi)部核算及審批手續(xù)等事情消耗精力,從而達(dá)到提高工作效率、降低機(jī)器使用成本的最佳效果。但同時,每月交納的印張費(fèi)也使得部分經(jīng)營者有種“為廠商打工”的感覺。

    全保服務(wù)模式下,印張費(fèi)由嵌入到數(shù)碼印刷設(shè)備的讀數(shù)器顯示。印張費(fèi)的高低,首先取決于設(shè)備的品牌及型號。同品牌的設(shè)備,往往越高檔的設(shè)備,印張費(fèi)越低。在印張費(fèi)的整個價格體系中,設(shè)備供應(yīng)商公平、透明的態(tài)度非常必要,在此基礎(chǔ)上,推出一些優(yōu)惠措施促進(jìn)快印店完成更高的印量是上上策。目前,有的供應(yīng)商只是按照讀數(shù)收取固定的讀數(shù)費(fèi),而有的供應(yīng)商采取遞進(jìn)的優(yōu)惠方式收取印張費(fèi),例如3萬張印量以下是1.2元A3彩色/張,3萬~5萬張的印張費(fèi)為1.0元,超過5萬張的印張費(fèi)降為0.8元。此外,有經(jīng)營者建議供應(yīng)商,可以采取預(yù)買印量的方式,為經(jīng)營者提供降低成本的機(jī)會。

    思?考

    不可否認(rèn),近年來,數(shù)碼快印的隊伍日漸壯大,而以上的數(shù)據(jù)和分析卻讓我們看到了隱藏在數(shù)碼印刷行業(yè)迅速發(fā)展背后的真相,但我們不必因利潤空間的減小而失去信心,重要的是,如何在現(xiàn)在的競爭態(tài)勢下,找到健康發(fā)展之路。

    首先避免卷入同行間惡性競爭,根據(jù)文中的算賬模式清算賬目,找到一個能保證合理利潤的平衡點(diǎn)作為數(shù)碼印刷的定價依據(jù);然后,根據(jù)快印店的定位和經(jīng)營模式,選擇最適合生產(chǎn)需求的設(shè)備,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,適時地增添設(shè)備;最后,也是最為關(guān)鍵的—創(chuàng)新產(chǎn)品和提供增值服務(wù),這在調(diào)查當(dāng)中也得到了被訪者的一致認(rèn)可。在舉辦過的兩屆“科印杯”數(shù)碼印刷作品大獎賽中,我們都能看到不斷涌現(xiàn)出的創(chuàng)新的產(chǎn)品,而且通過第一屆大獎賽,很多企業(yè)找到了新的思路,紛紛在第二屆大獎賽中提交出更多擁有推廣價值的創(chuàng)新產(chǎn)品。而在不相上下的印制質(zhì)量,相同的產(chǎn)品,相近的價格面前,快印店贏得客戶的重要手段將是為客戶提供“人無我有”的增值服務(wù),因此很多管理者將快印納入服務(wù)業(yè)開展經(jīng)營,在基本的服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,以增值服務(wù)、差異化服務(wù)取勝。

    借用此次采訪中一位經(jīng)營者的話:“通過別人的長處,看自己的短處”,相信每個經(jīng)營者如果抱有這樣的心態(tài),在認(rèn)清自身的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,定能營造出良好的數(shù)碼印刷市場氛圍。


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