隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在印刷業(yè)廣泛深入的應(yīng)用，印刷的高效化、科技化、現(xiàn)代化體現(xiàn)得越來越淋漓盡致。數(shù)字化工作流程作為印刷中的一個必要工具正發(fā)揮著越來越重要的作用，直接影響著現(xiàn)代印刷的質(zhì)量好壞與成敗。
一、數(shù)字化工作流程的發(fā)展
數(shù)字化工作流程(Digital?Workflow)是以數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息將印前處理、印刷和印后加工3個分過程整合成一個不可分割的系統(tǒng)，使數(shù)字化的圖文信息完整、準(zhǔn)確地傳遞，并最終加工制作成印刷成品。
廣義的數(shù)字化工作流程包括圖文信息流和控制信息流兩大部分。數(shù)字化工作流程的基本宗旨是將印前處理、印刷、印后加工工藝過程中的多種控制信息納入計算機(jī)管理，用數(shù)字化控制信息流將整個印刷生產(chǎn)過程聯(lián)系成一體。
數(shù)字化工作流程集成了已有的及最新開發(fā)的控制模塊，涵蓋了印前、印刷、印后各環(huán)節(jié)，利用靈活可控的軟硬件模塊，將各流程環(huán)節(jié)有機(jī)連接起來，通過數(shù)據(jù)控制生產(chǎn)及信息系統(tǒng)的接口，用來監(jiān)測整個作業(yè)流程。數(shù)字化工作流程主要是基于PDF和JDF的工作流程。
從1995年開始，數(shù)字化工作流程已經(jīng)經(jīng)歷了10多年的發(fā)展歷程，從CIP3到CIP4，從基于PS的以RIP為代表的工作流程到基于PDF的融合RIP 等多種控制模塊的工作流程，數(shù)字化工作流程有了飛速發(fā)展，功能極大增強(qiáng)，業(yè)內(nèi)人士對它的認(rèn)識和理解更加深入，對它的認(rèn)知和接受程度更加提高，對它在印刷中的作用有了更加深刻的體會和感受。
數(shù)字化工作流程在drupa?2000上，已經(jīng)被“炒”得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，但當(dāng)時的流程產(chǎn)品還很少，而且大多只是配合印前設(shè)備的，也是由主要的印前設(shè)備供應(yīng)商來提供，在技術(shù)上也不夠完善，缺乏完整性，因此，大多數(shù)人只把數(shù)字化工作流程作為一個新概念來接受，并沒有完全理解它的內(nèi)涵，也沒有充分認(rèn)識到它的作用，數(shù)字化工作流程并沒有真正得以推廣和廣泛應(yīng)用，在國外如此，在國內(nèi)更是如此。到了drupa?2004，數(shù)字化工作流程以嶄新的面貌閃亮登場。宣傳力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于4年前；技術(shù)更加成熟；增加了許多新的概念和功能；流程產(chǎn)品豐富多彩，爭奇斗艷，生產(chǎn)廠商已達(dá)80多家，不僅有主要設(shè)備廠商自己的流程產(chǎn)品，還有許多第三方獨(dú)立提供商的流程產(chǎn)品，也有國內(nèi)開發(fā)商的中文界面的流程產(chǎn)品。可以說，從那時起數(shù)字化工作流程已經(jīng)被提高到一個新的高度，進(jìn)入了實(shí)用階段。國內(nèi)數(shù)字化工作流程的興起也從那時開始。
剛開始時，國內(nèi)用戶是很謹(jǐn)慎地使用數(shù)字化工作流程的，有些是隨著設(shè)備的引進(jìn)一起從國外帶來的，而且僅限于應(yīng)用在印前系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)。數(shù)碼打樣、CTP、數(shù)碼印刷等新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用及推廣，大大促進(jìn)了數(shù)字化工作流程的廣泛應(yīng)用和發(fā)展提高。如今，數(shù)字化工作流程的開發(fā)商日益增多（國外眾多設(shè)備廠商和開發(fā)商、國內(nèi)大型開發(fā)商、甚至小型開發(fā)商或個體開發(fā)商），應(yīng)用更加普及和廣泛（眾多大中型獨(dú)資、合資、國有印刷企業(yè)；眾多個體印刷企業(yè)；許多廣告公司、設(shè)計制作公司、快印公司及輸出中心等），功能更加完善和強(qiáng)大，其應(yīng)用范圍也由單純的印前系統(tǒng)向印刷及印后擴(kuò)展，已成為現(xiàn)代印刷中必不可少的一個重要工具。
二、數(shù)字化工作流程
在北京新華印刷廠的應(yīng)用
北京新華印刷廠是大型綜合性國有印刷企業(yè)，主要從事書刊的印刷、裝訂和商業(yè)印刷業(yè)務(wù)。工廠近年來通過了ISO?9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，開發(fā)使用了 ERP信息化管理系統(tǒng)，建立了數(shù)字化管理平臺，在技術(shù)上不斷引進(jìn)新的技術(shù)和設(shè)備，有多臺先進(jìn)的印刷和印后加工設(shè)備。為了適應(yīng)市場需求，進(jìn)一步提高生產(chǎn)能力和印前工藝水平，解決傳統(tǒng)流程的不足，提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量，完善作業(yè)管理、拓展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，北京新華印刷廠于2003年11月引進(jìn)了一套PDF數(shù)字化工作流程，主要應(yīng)用于印前系統(tǒng)，安裝在制版中心。經(jīng)過3年多的運(yùn)行，效果良好，運(yùn)行穩(wěn)定，已經(jīng)完全取代了以前使用的RIP和其他應(yīng)用程序，在新華印刷廠發(fā)揮著重要作用。
總結(jié)數(shù)字化工作流程在新華印刷廠3年多的運(yùn)行，我們認(rèn)為有以下特點(diǎn)和優(yōu)勢。
1．操作簡便
這是我們使用人員一個最大的感受，我們廠高學(xué)歷、高職稱的技術(shù)人員并不多，許多工人師傅都是傳統(tǒng)制版出身，也有一些是剛剛從事制版的年輕人員，他們都普遍感覺此流程簡單易學(xué)，很容易上手。此流程是純中文界面，一目了然，比較容易理解和掌握。我們最初引進(jìn)時通過一星期的培訓(xùn)就掌握了使用和基本維護(hù)，安裝調(diào)試后很快就投入生產(chǎn)。先由個別人進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，然后再帶動其他人使用。現(xiàn)在，我們制版中心的使用人員都能夠熟練操作，掌握了許多技巧，有些使用中的問題都能自行解決和處理。
2．規(guī)范印前工藝
在引進(jìn)流程之前，黑白打樣有專用的打印驅(qū)動，照排輸出有專用的RIP，數(shù)碼打樣有專用的驅(qū)動和色彩管理軟件，彩色制版既有PC平臺，也有MAC平臺，同時還使用了飛騰、書版等排版軟件，而現(xiàn)在統(tǒng)一由流程來管理，各種不同文件都通過其中的“規(guī)范化器”進(jìn)行規(guī)范，形成統(tǒng)一的PDF文件，然后根據(jù)不同要求分別輸送到不同的輸出設(shè)備上。結(jié)合流程，我們也相應(yīng)改變和調(diào)整了傳統(tǒng)的工藝路線。
3．提高生產(chǎn)效率
原來，設(shè)備的工作是比較單一的，每個設(shè)備基本獨(dú)自完成各自的任務(wù)。輸出黑白樣張需要專門電腦處理和專門機(jī)器輸出，數(shù)碼打樣又需要另外電腦解釋處理，輸出膠片也要專門電腦解釋處理后再輸出，而且，每項(xiàng)工作都要由專人負(fù)責(zé)。有時候，處理一個文件時，其他文件就要排隊(duì)等候，往往是活件等機(jī)器，而現(xiàn)在，許多電腦作為用戶端都安裝了流程系統(tǒng)，就可以把解釋、處理工作分散到不同電腦進(jìn)行，任何一個終端都可以完成，不再需要專用電腦，也不需要排隊(duì)等候，使輸出設(shè)備可以連續(xù)不斷地輸出，大大提高了工作效率。同時，也解放了人力，原來幾個人做的事情現(xiàn)在由一個人就可以完成。
4．保證產(chǎn)品質(zhì)量
不論是自己制作的文件還是客戶自帶的電子文件，都會有不同的文件格式，使用的軟件也不盡相同，在應(yīng)用工作流程之前，黑白打樣、數(shù)碼打樣、膠片輸出都有各自不同的處理軟件和方式，一個文件多次解釋，很難保證處理結(jié)果的一致性，經(jīng)常會遇到數(shù)碼打樣是正確的，而輸出膠片后個別地方不一致的問題，主要發(fā)生在色彩、文字和版式上，最常見的就是文字的亂碼或偏移。為此，經(jīng)常會影響印刷質(zhì)量，引發(fā)和客戶的糾紛。出現(xiàn)這些問題是難免的，不是人為能控制好的，盡管操作人員再細(xì)心，也難以避免。
使用工作流程之后，這些問題就迎刃而解，因?yàn)椴煌募嫉玫浇y(tǒng)一規(guī)范，在進(jìn)行規(guī)范時，系統(tǒng)會自動檢查錯誤，及時報警提示，另外規(guī)范之后生成的PDF文件可以分色或合成預(yù)覽，這樣，在輸出之前大大減少了錯誤的發(fā)生，生成的一個PDF文件被多種輸出設(shè)備共用，這就保證了各種校樣和膠片輸出的一致性，從而很好地保證了質(zhì)量。我們廠自從使用流程后，文字亂碼現(xiàn)象幾乎沒有再出現(xiàn)過。
5．節(jié)約成本
使用數(shù)字化工作流程雖然不能直接節(jié)約原材料成本，但是可以節(jié)約大量人力成本和時間成本。另外，由于質(zhì)量提高，大大減少了傳統(tǒng)流程中因各種原因所造成的原材料的浪費(fèi)，從而節(jié)省了原材料成本。
6．靈活的折手和拼版功能
對于像我們以書、刊印刷為主，騎訂、精、平裝兼?zhèn)涞挠∷⑵髽I(yè)來說，折手功能尤為重要。此流程包含了常見圖書、期刊的折手和復(fù)雜、特殊的折手，同時還有包裝專用折手，這些折手功能極大地方便了拼大版輸出的需求。拼版功能十分強(qiáng)大并且很方便。比如像Word等辦公軟件制作的文檔，經(jīng)過處理后，會出現(xiàn)白邊過大，沒有完全符合版式要求，利用流程能很方便地處理好，既節(jié)省膠片又符合拼版要求。又比如，同一本書由于不同人制作，可能有好幾種尺寸，在拼版時必須統(tǒng)一，在流程中很容易把不同文件處理成統(tǒng)一尺寸，利用折手，對稱居中拼版，添加必要的標(biāo)識，很快能拼出所要求的大版。我們曾經(jīng)遇見一個由國外帶來的PDF文件需要輸出，可是他們做的是4mm的出血，而我們都是習(xí)慣于3mm出血，如果修改原文件就很麻煩，經(jīng)過工作流程解釋處理后，利用拼版和折手功能很簡便地解決了這個問題。
7．便于網(wǎng)上傳輸
生成的PDF文件具有內(nèi)嵌圖文、可靠、開放、適合網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)忍匦?，可以很方便地把文件通過網(wǎng)絡(luò)傳給客戶進(jìn)行校樣和打印，也可以從網(wǎng)上接收客戶的文件進(jìn)行輸出。我們利用北大方正的易印在線輸出服務(wù)平臺和許多客戶建立了網(wǎng)上業(yè)務(wù)聯(lián)系，客戶通過網(wǎng)絡(luò)把各種各樣的需要制作和輸出的電子文件以及批閱后的電子文件傳送給我們,我們把通過流程處理后的PDF文件傳送給客戶進(jìn)行校對和批閱。應(yīng)用工作流程后，網(wǎng)上傳輸更加方便和快捷，有些客戶知道我們使用了PDF的工作流程后，就直接制作成PDF文件通過網(wǎng)絡(luò)傳給我們，既節(jié)省了時間，又減少了錯誤發(fā)生，我們可以直接對其解釋輸出。如果有問題需要修改，我們利用Adobe? Acrobat進(jìn)行簡單的修改，如果問題比較多又比較復(fù)雜，由客戶修改后再以PDF文件傳過來也很方便。由于流程的使用，我們廠增加了許多網(wǎng)上輸出的業(yè)務(wù)。同時，PDF的優(yōu)勢還便于電子膠片的保存，從而建立電子檔案，尤其使用CTP后，就更有現(xiàn)實(shí)意義。
8．拓寬了業(yè)務(wù)范圍，增加了業(yè)務(wù)量
我們所采用的流程能夠處理常用制版軟件、方正軟件和辦公軟件等制作的文件以及PS、EPS、TIF、PDF等多種格式的文件，一些較新的軟件（如 Adobe?InDesign?CS軟件）制作的文件，用傳統(tǒng)的方法很難處理，用流程就能輕松解決。使用數(shù)字化工作流程在拓寬業(yè)務(wù)范圍的同時，也增加了許多業(yè)務(wù)量。
9．有較好的開放性和兼容性
流程系統(tǒng)可以連接不同廠家和不同型號的多種生產(chǎn)設(shè)備，為廣泛應(yīng)用于印刷及印后打下了很好的基礎(chǔ)；另外，在PC機(jī)和MAC機(jī)上都能安裝使用，具有很強(qiáng)的兼容性，這就擴(kuò)大了其應(yīng)用范圍。3年多來，數(shù)字化工作流程的使用為我們將來CTP的引進(jìn)打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。
三、數(shù)字化工作流程
在使用中需要注意的問題
為了更好地使用數(shù)字化工作流程，更大地發(fā)揮其作用，在具體使用中還必須注意一些問題，在此，也談一下我們的體會。
1．服務(wù)器的整理與擴(kuò)充
工作流程應(yīng)用較長一段時間后，由于數(shù)據(jù)量的增加，可能會影響運(yùn)行速度，要及時進(jìn)行服務(wù)器的整理。并且要根據(jù)處理工作的增加和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，適時考慮服務(wù)器的擴(kuò)充。
2．規(guī)范化器的增加
規(guī)范化器是流程中處理數(shù)據(jù)的核心，如果所連接的設(shè)備比較多，可能就會影響到處理速度，此時就要考慮增加規(guī)范化器。當(dāng)然這要視各自的具體情況而定，沒必要增加不必要的投入，也不能因?yàn)楣?jié)省投入而影響生產(chǎn)。
3．工作流程的升級
隨著新設(shè)備和新軟件的使用，數(shù)字化工作流程必須不斷升級，一方面要求開發(fā)商及時對流程進(jìn)行升級以滿足不斷發(fā)展的需求，同時作為使用者也必須要跟上升級的步伐，否則，會給自己帶來麻煩和陷阱。比如，用老版本的流程解釋Adobe?InDesign?CS軟件制作的文件時，就有可能出現(xiàn)個別問題。
4．字體的替換和圖像的檢查
對于一些常用字體不存在任何問題。如果遇到個別不常用字體時，雖然流程也能解釋，但字體要選擇嵌入，速度較慢，當(dāng)然，也可以替換字體，但要事先征得客戶的同意并一定要仔細(xì)檢查，有可能位置偏移，建議遇到此問題時，最好通過制作軟件把個別不常用字體變?yōu)槁窂教幚?，以減少后序處理工作的麻煩，確保準(zhǔn)確無誤。對于處理的圖像一定要注意檢查其格式，還要檢查其分辨率是否達(dá)到輸出要求。
5．流程的全面深入使用
工作流程本身包含了許多功能，而我們在使用時并沒有都涉及到，只使用了部分功能，大多是我們?nèi)粘９ぷ魉枰哪切┠K和功能。我們應(yīng)該在保證正常使用的同時，抽出時間去研究其他未使用的一些功能，因?yàn)檫@些功能也是與我們的工作密切相關(guān)的，不要只停留在現(xiàn)有的應(yīng)用，充分利用多種功能，會有利于進(jìn)一步的發(fā)展和提高。同時，在使用時，要善于總結(jié)和積累一些經(jīng)驗(yàn)，熟能生巧，通過實(shí)踐進(jìn)一步掌握一些使用的技巧和絕招，這些技巧對實(shí)際工作有很大的幫助和指導(dǎo)，但流程開發(fā)商是不可能提供的，只有通過自己的實(shí)踐才能獲得。如果PDF文件改動不大，可以利用Acrobat做簡單處理，如果改動較大，建議從原文件改動，重新生成PDF文件，沒有必要專門購買對PDF文件具有強(qiáng)大編輯修改功能的其他軟件。對于Copydot文件，流程也能處理，我們是利用富士掃描儀的 Copydot插件進(jìn)行掃描，雖然沒有專業(yè)的掃描儀效果好，但是也能達(dá)到要求，只要充分利用流程功能和配套插件的應(yīng)用，Copydot這種不常用文件也能很好處理并得到較為理想的效果。
6．流程的潛力挖掘
工作流程是貫穿于整個印刷過程的，由于各種因素的影響，我們大多只是應(yīng)用于印前系統(tǒng)，這是很片面的，隨著發(fā)展，應(yīng)該在印刷和印后領(lǐng)域增加和擴(kuò)大數(shù)字化工作流程的應(yīng)用，從而進(jìn)一步發(fā)揮它的作用，提高整個印刷水平和質(zhì)量。同時，數(shù)字化工作流程具有基于大型數(shù)據(jù)庫的完善的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和領(lǐng)先的作業(yè)管理特性，可以大大加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的業(yè)務(wù)追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，應(yīng)該和企業(yè)的相關(guān)管理系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）緊密結(jié)合，把企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程自動聯(lián)系起來，深入挖掘流程的巨大潛力，最大限度地發(fā)揮流程的作用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，降低運(yùn)營成本，全面提高競爭力。
7．與供應(yīng)商的合作及其售后服務(wù)
在流程使用中，供應(yīng)商的售后服務(wù)非常重要。要想保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就要求供應(yīng)商必須具有良好的資質(zhì)、強(qiáng)大的研發(fā)能力、優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和科學(xué)嚴(yán)格的管理。同時，客戶和供應(yīng)商還必須經(jīng)常聯(lián)系，建立長期、友好的合作伙伴關(guān)系。我們與供應(yīng)商之間保持了良好的合作關(guān)系，我們遇到問題后供應(yīng)商會及時反應(yīng)，我們的一些體會和建議也及時反饋，他們的一些最新動態(tài)和技術(shù)成果以及收集到的一些成功案例和寶貴經(jīng)驗(yàn)也都盡快反饋給我們。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)以及相互間的良好合作是成功應(yīng)用數(shù)字化工作流程的強(qiáng)有力保障。
四、數(shù)字化工作流程的未來
經(jīng)過近幾年的發(fā)展，流程開發(fā)商和流程產(chǎn)品很多，各具特色，都已非常成熟和完善，而且正在印刷行業(yè)使用和推廣，并發(fā)揮著積極、重要的作用。它正以強(qiáng)勁的勢頭大步前進(jìn)，逐步取代以RIP為代表的傳統(tǒng)流程模式，推廣應(yīng)用數(shù)字化工作流程是印刷業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著新型印前設(shè)備、印刷設(shè)備以及印后設(shè)備的使用，數(shù)字化工作流程將更加廣泛應(yīng)用于印刷的各個工序和環(huán)節(jié)，將印前處理、印刷、印后加工進(jìn)行有機(jī)整合，從而消除其中許多人為因素的影響，減少許多復(fù)雜多變的中間環(huán)節(jié)和煩瑣的手工作業(yè)，從而保證數(shù)據(jù)傳遞的穩(wěn)定、準(zhǔn)確，達(dá)到生產(chǎn)與管理的有機(jī)結(jié)合，為現(xiàn)代印刷業(yè)發(fā)揮更大作用，做出更大貢獻(xiàn)。我們完全有理由相信，數(shù)字化工作流程有著美好的未來和發(fā)展前景。
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