(三)數(shù)字紙張的特性 數(shù)字紙張具備三個(gè)主要特性: 第一,要有足夠強(qiáng)的版面描述能力,能夠完整、準(zhǔn)確地表示所有紙介質(zhì)承載的信息,而且版面要一致性,從甲地移到乙地后版面不會發(fā)生任何的變化; 第二,不可篡改性,已有內(nèi)容不能被任何操作篡改; 第三,不可分割性,文檔中的公章等不能被拆離下來再用到別處。 此外,數(shù)字紙張還具有占用空間小,便于檢索,無限距離傳輸,不失真復(fù)制,儲存復(fù)制傳輸幾乎是零成本,處理時(shí)間幾乎為零等特點(diǎn)?! ⊥瑫r(shí),充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢,它能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的工作習(xí)慣,就像看一本書那樣,讀者才能夠習(xí)慣;能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的制度法規(guī),不需要做太多改動(dòng);能夠與沒有進(jìn)行數(shù)字化改造的環(huán)節(jié)相互銜接起來,使信息化建設(shè)能夠分步實(shí)施;多個(gè)環(huán)節(jié)中可以改造其中任何一個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)字化與非數(shù)字化混合使用,可以使信息化建設(shè)的阻力降到最低?! ?shù)字紙張的應(yīng)用范圍極其廣泛,可用于將所有信息基于紙張為載體的應(yīng)用數(shù)字化。像書報(bào)刊數(shù)字化管理、檔案數(shù)字化管理、影像存儲管理、電子公文、申報(bào)材料、審批流轉(zhuǎn)、數(shù)字合同、個(gè)人出版、電子表單、安全文檔、其它電子票據(jù)等?! 〕R姷漠a(chǎn)品形態(tài) 數(shù)字紙張作為一項(xiàng)核心技術(shù),其內(nèi)在表現(xiàn)無法展示。這里用一些由核心技術(shù)生成的幾個(gè)比較常見的產(chǎn)品形態(tài)來說明?! √摂M打印技術(shù) 例如一個(gè)DOC文件,我們可以將其打印輸出到傳統(tǒng)紙張上,通過虛擬打印技術(shù),也可以同樣將其輸出到數(shù)字紙張上,可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀?! ∨虐嫖募D(zhuǎn)換技術(shù) 傳統(tǒng)紙介質(zhì)的圖書、報(bào)紙、期刊通過排版后,印刷出來,通過排版文件轉(zhuǎn)換技術(shù),可以將各種排版文件直接轉(zhuǎn)換成數(shù)字紙張,可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀。 紙介質(zhì)內(nèi)容數(shù)字化技術(shù) 采用全息數(shù)字化技術(shù)制作的全息數(shù)字信息能完整保留原紙媒體的全部信息,包括全部文字信息和全部版面信息,同時(shí)支持全文檢索等多種檢索方式,制作過程所需人工工作量也很少?! ?shù)字紙張制作技術(shù) 數(shù)字紙張對于傳統(tǒng)紙張可以有很多信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢,可以使人們更加便捷的利用它。通過數(shù)字紙張制作技術(shù),可以增加目錄導(dǎo)航、全文檢索索引、設(shè)定各種權(quán)限(口令、打印限制、拾取文字限制)。 ?。ㄋ模┲悄芪臋n的“智能” 數(shù)字紙張技術(shù)是與數(shù)據(jù)庫相當(dāng)?shù)腎T產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)?;诖思夹g(shù)平臺,書生公司已經(jīng)開發(fā)出了諸如公文傳輸、文檔共享管理、數(shù)字圖書館、電子表單等領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。其中,智能文檔(idoc)技術(shù)平臺的開發(fā)應(yīng)用起到示范作用?! 〖垙埖母弑U?智能文檔無論從外觀上、布局上還是內(nèi)容上,均和打印出來的紙質(zhì)文檔保持絕對的高保真效果?! ?dòng)態(tài)和活動(dòng)的 智能文檔可以直接跟其他的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應(yīng)用甚至文檔進(jìn)行交互,可以根據(jù)不同的用戶、環(huán)境和應(yīng)用,來改變文檔的結(jié)構(gòu)以及文檔的展現(xiàn)方式,甚至可以直接啟動(dòng)組織內(nèi)部或者組織之間的工作流?! 』赬ML XML和基于XML的結(jié)構(gòu)是智能文檔的關(guān)鍵,XML所具備的顯示與內(nèi)容相分離的特點(diǎn),也是智能文檔的主要特性之一?! 〗换バ?智能文檔擴(kuò)展了傳統(tǒng)文檔的概念,使得電子文檔可以更直接地跟數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)或者其他終端進(jìn)行交互,甚至使得文檔自身可以不斷隨著軟件環(huán)境的變化而變化。 內(nèi)置業(yè)務(wù)邏輯 智能文檔本身可以內(nèi)置業(yè)務(wù)邏輯,例如智能校驗(yàn)、計(jì)算和安全處理等,這些邏輯可以是一段腳本,也可以是一段XML程序?! ‰S需打印 智能文檔實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)文檔的編制與分發(fā),也可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的自動(dòng)更新,客戶可以進(jìn)行下載或者根據(jù)需要僅僅對更新的信息內(nèi)容進(jìn)行所見即所得的打印,將智能文檔隨時(shí)還原為紙張文檔?! 『圹E保留與長期存檔 智能文檔可以滿足企業(yè)對長期保存和歸檔電子文件的格式要求,不僅僅是靜態(tài)的歸檔文件,包括動(dòng)態(tài)的表單、數(shù)據(jù)以及安全性等,都可以保持歷史上的原版原貌進(jìn)行長期歸檔。 高度可集成性 智能文檔可以直接跟數(shù)據(jù)庫或者其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互,也可以與以“數(shù)據(jù)為中心、以流程來驅(qū)動(dòng)”的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。 智能客戶端 智能文檔客戶端用來閱讀、填寫、批注等針對智能文檔的使用,可以嵌入IE瀏覽器使用,也可以無縫集成到用戶的IT應(yīng)用環(huán)境中?! ≡诰€和離線使用 通過智能文檔客戶端軟件,用戶可以基于桌面、IE或者應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對智能文檔的在線與離線使用?! ?shù)字簽名和電子印章 智能文檔提供數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密的接口,能夠有選擇地對文檔內(nèi)容進(jìn)行簽名和加密,甚至可以對同一個(gè)文檔的不同內(nèi)容進(jìn)行多個(gè)數(shù)字簽名和加密,安全機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)對域和字段進(jìn)行控制?! ∫子谑褂煤蛯?shí)施 智能文檔易于創(chuàng)建,降低了IT技術(shù)的應(yīng)用門檻,使得企業(yè)普通管理人員可以不必懂得操作數(shù)據(jù)庫和具備編程技術(shù),便可以直接設(shè)計(jì)自己所需要的動(dòng)態(tài)管理程序—智能文檔。 (五)構(gòu)建電子合同的三個(gè)關(guān)鍵技術(shù) 智能文檔技術(shù):保證了電子合同中的信息是動(dòng)態(tài)的,可直接與數(shù)據(jù)庫或業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合?! ‰娮佑≌录夹g(shù):保證了電子合同的權(quán)威性,并且符合國內(nèi)合同使用的慣例?! ?shù)字簽名技術(shù):保證了電子合同在電子商務(wù)活動(dòng)中的包括身份認(rèn)證、信息機(jī)密性、信息完整性、信息不可抵賴性在內(nèi)的安全性要求?! 。╇娮雍贤陌舜筇攸c(diǎn) 1. 模擬紙面的效果同時(shí)使用電子印章,使電子合同與紙質(zhì)合同看上去沒有區(qū)別,符合常規(guī)的使用習(xí)慣。 2.含有數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能,能夠確保用戶起草和填寫信息的規(guī)范性和準(zhǔn)確性?! ?.含有數(shù)據(jù)計(jì)算功能,合同內(nèi)部的計(jì)算可以自動(dòng)進(jìn)行?! ?.合同數(shù)據(jù)可以抽取出來,導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫或者業(yè)務(wù)系統(tǒng),使合同的數(shù)據(jù)能夠被充分利用?! ?.電子印章與數(shù)字證書結(jié)合以及雙重密碼驗(yàn)證,充分保證合同簽訂雙方的正確身份?! ?.傳輸過程加密,充分保證數(shù)據(jù)的保密性。 7.基于數(shù)字證書的電子印章充分保證不可否認(rèn)和不可篡改性。 8.提供專門的閱讀器或者閱讀插件,可以獨(dú)立適用,也可以跟任何應(yīng)用平臺進(jìn)行良好的集成。
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