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眾所周知，紙張是印刷之五大要素之首，其重要性自是不言而喻。隨著時代發(fā)展，客戶對印刷品品質(zhì)的要求愈來愈高，個性化也越來越強(qiáng)，選擇適當(dāng)?shù)某杏〔牧蠈τ诒ＷC印品的質(zhì)量及成本就顯得更加重要了?！　≡掚m如此，但在選擇承印材料的過程中，要考慮的因素確實是非常之多，以至于在生產(chǎn)中經(jīng)常遇到由于客戶要求的紙張材質(zhì)太差而無法按期交貨等品質(zhì)問題，最終導(dǎo)致客戶與代理商、客戶與印刷廠、代理商與印刷廠之間的矛盾和糾紛?！　τ趯⒂∷⑵犯吨T印刷的客戶而言，學(xué)習(xí)和了解一些有關(guān)紙張的基本知識是必要的，而且也是非常有益的。我們平時在選擇紙張時，大多都是根據(jù)印品的用途和表現(xiàn)效果來決定的，像一些高科技產(chǎn)品之類，我們更多的要表現(xiàn)出它的華貴高雅，所以就應(yīng)該從它的表現(xiàn)效果和光澤度來考慮，建議選擇銅版紙，因為銅版紙表面經(jīng)過涂布和平整度處理，有一定的白度和平滑度，具有一定的光澤，從它的表現(xiàn)效果上可以選擇單銅（單面）或雙銅（雙面）；如果說我們的產(chǎn)品是高檔的精美禮品，我們大都采用版紙或卡紙作為基材，再根據(jù)產(chǎn)品的內(nèi)容來選擇上光或覆膜，根據(jù)產(chǎn)品的大小來決定是否表瓦楞等等。從上面的幾個例子我們可以簡單地總結(jié)一下，在選擇用紙時，我們要考慮的因素有：紙張的材質(zhì)（軟硬和基重）、表面平滑度、白度、緊度、產(chǎn)品用途、紙張成本、表現(xiàn)效果等等。當(dāng)客戶掌握了這些知識以后，就可以對印刷品的設(shè)計人員給出有用的建議。實際運作中，客戶可以直接與紙張生產(chǎn)商的代理取得聯(lián)系，并且還可以向他們要一份完整的他們所代理提供的紙張樣本，這個樣本可以留作日后參考之用。很明顯，客戶應(yīng)該與多家代理商取得聯(lián)系，原因很簡單，不同的代理往往代表著不同的紙張生產(chǎn)商，價格也會有所不同。與代理商洽談的過程中，應(yīng)明確指出你想要使用的紙張類型，比如銅版紙來講，就有雙銅、單銅、雪銅、鏡面雙銅等等。　　在這里為廣大購紙客戶提供一個好的建議，你可以將你從代理商那里取得的樣本按紙張生產(chǎn)商為主分類，再以紙張類型細(xì)分之，比如可以分為涂料紙、非涂料紙、書寫紙、辦公用紙等等，建立這樣的一個檔案庫有助于您日后選擇印品合適的紙張，而且可以在日后將新出的品種添加進(jìn)去，非常方便、實用。　　如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度是愈來愈快，新的產(chǎn)品亦是層出不窮，為了能及時跟上信息時代變遷的腳步，網(wǎng)絡(luò)資源就顯得尤為重要了。現(xiàn)在，大多數(shù)印刷用紙生產(chǎn)商都有自己的網(wǎng)站，在那里有許多關(guān)于他們以及產(chǎn)品的信息，而且他們也常提供郵件服務(wù)，隨時向用戶報告其新產(chǎn)品的動向。印刷客戶可以到這些企業(yè)的網(wǎng)站上注冊，這樣你就會被及時告知其有關(guān)紙張的最新消息，有的廠商還會將他們的紙張樣品、印刷樣品寄給您，以方便您以后更有效的選擇您所需要的產(chǎn)品?！　〗酉聛淼囊稽c也是值得大家注意的，有時候，在印刷品用紙上做點巧妙的變換往往可能帶來出人意料的好效果——2001年,美國一本商業(yè)周刊通過發(fā)行四個以鐳射紙作封面的版本而創(chuàng)造了該雜志47年來的最高當(dāng)期銷售數(shù)量。所以，當(dāng)你認(rèn)為做出這樣的改變能為你的客戶帶來好處的話，在經(jīng)由客戶同意的情況下，與印刷廠或紙張代理商商談一下，他們一般在下次印刷時會為你試著印刷一小部分。由于使用的是同樣的印刷機(jī)、油墨、印版，只是承印物不同，印刷效果的差別當(dāng)場就可以看出來，從而可以初步斷定這種改變是否是有益的?！　∽詈笤僬勔稽c，隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的日益進(jìn)步，跨國經(jīng)營業(yè)務(wù)已非罕事，假如您也有此類的業(yè)務(wù)，那么再發(fā)送訂單的時候最好附上印刷樣張并確保你在對方選購你所需要的印刷用紙的情況下接受或拒絕的權(quán)力。（馮思毅　劉斌強(qiáng) ）