出版成本的核算是出版社實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算的一項(xiàng)主要內(nèi)容。出版社在進(jìn)行編輯出版活動(dòng)中所支出的各種各樣的費(fèi)用，構(gòu)成出版物的成本。出版部負(fù)責(zé)的圖書(shū)成本核算是直接成本，這部分即紙張費(fèi)、裝幀材料費(fèi)、制版費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)及出版損失費(fèi)。
印制成本的高低，直接影響著出版社的經(jīng)濟(jì)效益，所以在保證質(zhì)量的前提下降低成本是出版人員一項(xiàng)重要的、長(zhǎng)期的任務(wù)。
隨著改革開(kāi)放的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)代替了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，出版社也被無(wú)例外地推向了市場(chǎng)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為我們提供了降低成本的可能。過(guò)去，印刷廠都是國(guó)營(yíng)企業(yè)，隨著黨的富民政策的落實(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、私企如雨后春筍般地涌現(xiàn)出來(lái)，隨之而來(lái)的是承攬業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。出版社成了“上帝”，占領(lǐng)了買(mǎi)方市場(chǎng)。就連少數(shù)民族文字排版印刷這一部分也擺脫了只能靠一家印廠完成的困境。過(guò)去少數(shù)民族文字排版比漢文排版工價(jià)要高上20％－30％，由于民族文字的圖書(shū)針對(duì)性很強(qiáng)，市場(chǎng)需求范圍小，因此形成印數(shù)少的特點(diǎn)，造成了高成本?，F(xiàn)在由于先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，民族文字排版軟件的開(kāi)發(fā)，為我們提供了多種選擇，降低印制成本成為了可能。
降低圖書(shū)的印制成本一方面要從自我做起，要從點(diǎn)滴抓起，挖掘內(nèi)部潛力。一方面要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中善于捕捉信息，包括新的價(jià)格、新的技術(shù)、新的材料，挖掘外部的潛力。同時(shí)要在保證印制質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本，不可為降低成本粗制濫造，對(duì)讀者不負(fù)責(zé)，造成社會(huì)負(fù)面影響。
挖掘內(nèi)部潛力，首先是制定切實(shí)可行的工價(jià)表。嚴(yán)格審查，認(rèn)真核算計(jì)價(jià)單。我們根據(jù)北京市工價(jià)表，根據(jù)市場(chǎng)一般價(jià)格的現(xiàn)狀，根據(jù)各印刷廠不同的要求，與廠家共同協(xié)商制定出各項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，先是采取北京市工價(jià)表1992年－1994年之間價(jià)，然后隨著印刷業(yè)務(wù)的再次升溫進(jìn)而解決我社印量少而造成費(fèi)用高的問(wèn)題，又一次協(xié)商將工價(jià)表中不足5000冊(cè)按5000冊(cè)印刷收費(fèi)改為不足2500冊(cè)按2500冊(cè)收費(fèi)，超過(guò)2500冊(cè)后按實(shí)際收費(fèi)，裝訂費(fèi)由不足4000冊(cè)按4000冊(cè)收費(fèi)改為不足2000冊(cè)按2000冊(cè)收費(fèi)。這樣印刷和裝訂成本各下降了近三分之一。
材料費(fèi)是成本中一大部分?？刂坪貌牧系馁?gòu)買(mǎi)價(jià)格，控制好材料的使用數(shù)量，將會(huì)使成本降低。我們?cè)诓牧线x購(gòu)上堅(jiān)持貨比三家，進(jìn)紙量的多少以盡量少占?jí)嘿Y金、少庫(kù)存甚至零庫(kù)存為原則，并要關(guān)注未來(lái)紙張市場(chǎng)的行情。在材料的使用上，計(jì)算數(shù)量精確，盡量減少加放，是降低成本可行的辦法。例如在精裝封面的用料方面，以往就是按一米估算出幾本書(shū)，大致算出用料。隨著各室的承包，降低成本的呼聲越來(lái)越高，我就提出了精確計(jì)算的方法，指導(dǎo)印制人員改進(jìn)。精裝材料常用的是漆布和膠化紙。其規(guī)格不是一米長(zhǎng)，而是一卷50米、100米，因此按米估算是不合理的。如果出4本書(shū)是90公分，那10公分是多算的，1000本書(shū)就多用25米。加放數(shù)是合理的、必要的，但同時(shí)也是伸縮性很大的。注意在發(fā)揮主觀能動(dòng)性的同時(shí)還要挖掘外部潛力，盡量減少加放，也會(huì)積少成多。比如銅版紙，目前大量地使用進(jìn)口銅版紙。它的包裝好，在運(yùn)輸過(guò)程中不致殘，紙本身質(zhì)量好，裁切規(guī)矩，幾乎沒(méi)有損耗，同時(shí)由于機(jī)器設(shè)備的現(xiàn)代化程度越來(lái)越高，數(shù)據(jù)化代替了人工調(diào)控，相應(yīng)減少了過(guò)輪紙的數(shù)量，減少了調(diào)整墨量所加的紙張。因此減少加放也成為必然趨勢(shì)。在印刷廠劇增的今天，減少加放也是承攬印刷業(yè)務(wù)的一個(gè)籌碼?，F(xiàn)在彩色印刷加放已由原來(lái)120方／色減少到60方／色。一般4色印刷一次可以減少近200元。以我社每年平均出400種書(shū)計(jì)算，每年節(jié)約近8萬(wàn)元。
作為一名出版印制人員應(yīng)具有全面的出版印制業(yè)務(wù)知識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)和捕捉新的信息，挖掘外部的潛力。4色對(duì)開(kāi)膠印機(jī)印刷速度快、質(zhì)量好、墨色鮮艷、套色準(zhǔn)確、清晰度高。對(duì)于我們民族圖書(shū)的封面來(lái)說(shuō)就顯得印數(shù)太少，不好印，墨色還沒(méi)達(dá)到最好就已經(jīng)印完了。90年代末開(kāi)始出現(xiàn)了大8開(kāi)4色進(jìn)口膠印機(jī)。我們捕捉到這個(gè)信息，開(kāi)始關(guān)注。這種機(jī)型很適合印封面，印短版活，這正符合我們的特點(diǎn)。當(dāng)廠家找上門(mén)來(lái)談業(yè)務(wù)時(shí)就一拍即合。追求合理的印刷方法大大加速了出書(shū)時(shí)間，提高了圖書(shū)質(zhì)量，保持了較低的成本。
降低成本應(yīng)建立在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)之上。質(zhì)量一是內(nèi)在質(zhì)量即選題及編輯加工的質(zhì)量，二是外在的質(zhì)量即圖書(shū)的排版、印刷、裝訂、材料的質(zhì)量。如果圖書(shū)選題不對(duì)路，書(shū)滯銷(xiāo)，存放在庫(kù)里，這就大大地增加了成本。如果一本書(shū)錯(cuò)誤百出，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的政治性問(wèn)題，再降低了成本也只能是造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及政治影響。印裝過(guò)程中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，也必然加大成本。比如在排版出片過(guò)程中，貪圖便宜，出來(lái)的軟片字不實(shí)，整體不勻，有時(shí)缺筆道等等，看似省了幾個(gè)錢(qián)，但印出的書(shū)不能要，損失是成倍的。沒(méi)有了質(zhì)量造成了返工，還談什么降低成本呢。所以質(zhì)量是生命線。降低成本必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上。
隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，新的技術(shù)、新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。加入WTO后，出版業(yè)也將面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，讓我們加大前進(jìn)的步伐，迅速提高自身的水平和能力，迎接出版業(yè)的未來(lái)。
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