一，與一兩家主要紙張供應(yīng)商保持密切聯(lián)系
選擇一兩家主要紙張供應(yīng)商，能幫助印刷廠增強(qiáng)自身的購買力，獲得紙張的最低價(jià)格以節(jié)省資金。要某些情況下，還可使紙張價(jià)格延期上漲。許多印刷廠認(rèn)為，與為每一份訂單單獨(dú)采購相比，這種方式更為劃算些。此外，中小型印刷廠還可以通過聯(lián)合采購的形式來增強(qiáng)購買力。同時(shí)，紙張供應(yīng)商也會為主要客戶提供更多劃算的選擇。與主要紙張供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，不能在貨源緊張的情況下優(yōu)先得到貨品。
二，合理利用紙張供應(yīng)商以提高送貨效率
既然得到了印刷廠的大部分訂單作為回報(bào)，許多紙張供應(yīng)商會主動提供更有效的送貨服務(wù)，如按需送貨，及時(shí)送貨等，甚至為印刷廠庫存紙張，這可以減少廠家的庫存量和節(jié)省資金，使資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活。
三，挖掘紙張供應(yīng)商更大潛力
為了穩(wěn)保自己的供貨地位，紙張供應(yīng)商會積極與印刷廠聯(lián)系，以提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這些額外服務(wù)首選取決于印刷廠的特殊要求和紙張供應(yīng)商自身的生產(chǎn)能力，例如：造紙廠可根據(jù)印刷廠的要求將紙張按特定尺寸裁切，以減少印刷廠的浪費(fèi)。紙張供應(yīng)商若看重彼此之間的合作，就會盡量滿足印刷廠的需要或者提供另外可行的選擇。
四，定期重新評估主要紙張供應(yīng)商
選擇一兩家主要紙張供應(yīng)商并不意味著一勞永逸，這是一個(gè)不斷選擇的過程，印刷廠需要定期評估自己的紙張供應(yīng)商、調(diào)查其它供應(yīng)商，以確保當(dāng)前的安排與選擇是明智之舉。實(shí)際上，印刷廠都會事先看好了后續(xù)供應(yīng)商，若主要紙張供應(yīng)商不能滿足其要求，可立刻尋求與其它紙張供應(yīng)商的合作。
五，多聽紙張供應(yīng)商的意見
紙張供應(yīng)商是個(gè)好的信息來源，可從中得到當(dāng)前紙張市場的情況，同時(shí)，在紙張供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家的網(wǎng)站里都有大量信息，并且給出了一些關(guān)于如何選紙、用紙、節(jié)省資金的好建議。印刷廠應(yīng)經(jīng)常組織紙張供應(yīng)商和客戶的座談會，在紙張價(jià)格普遍上漲的情況下，尤應(yīng)如此。讓客戶了解到，印刷廠也是紙張價(jià)格上漲的受害者。
六，緊跟紙張技術(shù)改革的步伐
隨著新品種紙張的不斷涌現(xiàn)，為了更高效地采購紙張，企業(yè)內(nèi)必須有專人負(fù)責(zé)了解紙張市場，熟知各品種紙張的特性。如果印刷廠能對各類新品非常了解，知道各自的特性，并將這些信息傳達(dá)給客戶，就能增強(qiáng)自身的競爭力。
七，聘用精明的紙張采購人員
對印刷企業(yè)來說擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財(cái)富。紙張采購人員只負(fù)責(zé)紙張這一個(gè)方面，這樣他們就能時(shí)刻關(guān)注紙張市場，對其行情和都了如指掌，并且能抓住時(shí)機(jī)下訂單，以降低成本。一般來說，現(xiàn)在的印刷廠都不會庫存大量的紙張，只是按需采購。一個(gè)稱職的紙張采購人員不僅要會與供應(yīng)商談判、講價(jià)、還應(yīng)該能把握機(jī)會，利用各種信息和資源來確定何時(shí)買紙，買什么樣的紙最劃算。
八，在整個(gè)生產(chǎn)過程中提倡省紙
減少紙張的消耗并不僅僅是指降低采購成本，還包括節(jié)約用紙，為避免不必要的浪費(fèi)，許多印刷廠采取了一系列的辦法節(jié)約生產(chǎn)用紙，一些印刷廠通過管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)全過程紙張的消耗作了記錄，生產(chǎn)過程中如果紙張消耗嚴(yán)重，即使低價(jià)購進(jìn)紙張也無濟(jì)于事。
九，善于利用網(wǎng)上信息
網(wǎng)絡(luò)可以幫助印刷廠降低紙張耗資。許多紙張供應(yīng)商提供網(wǎng)上訂購服務(wù)以減少銷售成本，同時(shí)這項(xiàng)舉措也為印刷廠節(jié)省了資金。紙張供應(yīng)商會在網(wǎng)上或通過光盤提供某一段時(shí)間內(nèi)紙產(chǎn)品的預(yù)先定價(jià)，印刷廠可以通過網(wǎng)絡(luò)將自己的預(yù)算系統(tǒng)與之連接，當(dāng)需要搜索某種紙的最低價(jià)時(shí)，通過該系統(tǒng)很快就可以得到結(jié)果。
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