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Post Script語(yǔ)言 　　通常在所有的DTP系統(tǒng)上都可以看到使用PostScript語(yǔ)言來(lái)驅(qū)動(dòng)打印機(jī)、照排機(jī)等輸出設(shè)備，這并不意味著可以取消標(biāo)準(zhǔn)。在特定的印刷工藝流程中（特別是在廣告和出版中），處理過(guò)程中的作業(yè)不斷用到不同的硬件和軟件，而PostScript文件不能返回到應(yīng)用軟件包進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。而且，PostScript語(yǔ)言往往由特定的輸出設(shè)備來(lái)創(chuàng)建。不同生產(chǎn)廠家的輸出光柵圖像處理器（即Output Raster Image Processors，簡(jiǎn)稱RIPs）處理同一個(gè)PostScript文件，獲得的結(jié)果有可能大相徑庭。所以，電子文件的接受者從來(lái)都無(wú)法確認(rèn)文件在生產(chǎn)流程中是如何被處理的。因此，DDAP和CGATS已經(jīng)決定選擇其他文件格式作為文件傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)格式。 　　便攜文件格式（PDF） 　　Adobe系統(tǒng)公司于1993年中期推出PDF格式，并且向其他用戶推出了相關(guān)的文件格式，而且可以在不需任何許可或授權(quán)的情況下使用。PDF文件基于PostScript語(yǔ)言的成像模式，以一種與設(shè)備和分辨率無(wú)關(guān)的方式描述文本和圖片。而且它定義了一種比大多數(shù)PostScript語(yǔ)言程序更結(jié)構(gòu)化的格式，通過(guò)在文件中嵌入輸出字體的方式解決了許多字體交換中出現(xiàn)的問(wèn)題。此外，它還可以描述由創(chuàng)建PostScript文件的DTP軟件所創(chuàng)建的輸出文件。據(jù)估計(jì)隨著新軟件的發(fā)展，PDF文件的編輯能力將比任何PostScript文件都要大。　　CGATS第六小組委員會(huì)目前正努力定義一個(gè)PDF執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以保證印刷工藝中交換最終組版頁(yè)面所需要的所有性能都能充分地實(shí)現(xiàn)。（注意，此處“頁(yè)面”用來(lái)代表作為單一實(shí)體的所有材料——可以是一個(gè)部分頁(yè)面、一個(gè)完整頁(yè)面，也可以是一個(gè)多頁(yè)面的物理區(qū)域。）這些需求基于很多種輸入，最重要的是將包括廣告素材在內(nèi)的各種要素都包含在DDAP協(xié)會(huì)的需求文件中。此外CGATS SC6還定義了其他軟件生成的最終頁(yè)面的特征，通過(guò)其他行業(yè)組織，如GCA、IPA、GAA等，獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)。 　　雖然Adobe PDF應(yīng)用程序的1.2版本包含許多新開(kāi)發(fā)的特性，但還不能滿足所有的要求，需要進(jìn)一步地推出更高的版本。CGATS認(rèn)為PDF文件可能會(huì)滿足印刷行業(yè)的需要，準(zhǔn)備推出一個(gè)在印刷工藝流程中使用Adobe PDF的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 　　其他電子文件 　　采用TIFF/IT（和PDF，一旦出現(xiàn)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)）以外的其他文件格式傳遞電子文件時(shí)，信息傳遞要非常詳細(xì)，使接收者可以打開(kāi)或者在可能的情況下編輯文件，這點(diǎn)是非常重要的。文件應(yīng)包含插圖出血、分色軟件、原稿剪輯、字體、疊印、加網(wǎng)信息、合并元素及其在頁(yè)面上的確切位置、色調(diào)、切齊、暈影、定位、分辨率等相關(guān)信息。加工過(guò)程的每一步，傳遞文件的人員都必須提供相應(yīng)的信息，以避免文件不能操作或丟圖。 　　相關(guān)的業(yè)務(wù)信息 　　如果需要交換保留空間、插入訂單和廣告復(fù)制說(shuō)明的文件，廣告商和廣告代理可以利用GCA SPACE等指導(dǎo)方針。目前SPACE只提供了這類信息的基本格式和需求，通過(guò)紙張或固定領(lǐng)域的ASCII文件。GCA、國(guó)內(nèi)廣告商聯(lián)合會(huì)（NAA）和DDAP DEBIES目前正合作創(chuàng)建一個(gè)公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)（即Accredited Standards Committee，簡(jiǎn)稱ASC）X12 電子數(shù)據(jù)交換（Electronic Data Interchange，簡(jiǎn)稱EDI）參數(shù)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)，用來(lái)傳遞同樣被CGATS SC6定義的SPACE信息。如果實(shí)現(xiàn)了SPACE的X12版本，用戶就可以使用EDI通信軟件來(lái)交換保留空間、插入訂單和廣告復(fù)制說(shuō)明，而且也可以選擇附上圖片文件。 　　職責(zé)之一：檢查 　　毫無(wú)疑問(wèn)，在印刷工藝流程中的四個(gè)基本合作者——廣告代理商或廣告商、印前服務(wù)提供商、出版商和印刷人員——之間發(fā)展和維護(hù)良好的交流是很重要的。如果這種交流中斷，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且必須有人承擔(dān)責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行是全數(shù)字化工作流程中保證成功傳遞的關(guān)鍵手段，而且執(zhí)行過(guò)程必須堅(jiān)定不移、注意細(xì)節(jié)、不斷采用新技術(shù)。適當(dāng)?shù)拇_認(rèn)過(guò)程必須加入到電子工作流程的每一步中，和傳統(tǒng)的膠片工作流程一樣。