數(shù)碼印刷機(jī)購買者需要知道的九個(gè)規(guī)則，希望能為大家?guī)硪恍┯袃r(jià)值的參考資訊。
數(shù)碼印刷，也被人們稱為可變資料印刷（VDP），這也就是說每一個(gè)圖像都是通過不同的壓印過程而產(chǎn)生的。用固定圖像的底版來進(jìn)行印刷并不是數(shù)碼印刷；數(shù)碼印刷要使用到色粉和噴墨技術(shù)，而且?guī)缀醪恍枰〞r(shí)間來進(jìn)行印刷準(zhǔn)備。因此，數(shù)碼印刷可以生產(chǎn)印數(shù)非常少的活件，以更高的成本效率來對(duì)一定數(shù)量的印刷頁面和個(gè)性化印刷品進(jìn)行配頁。沒有一個(gè)印刷過程能夠像數(shù)碼印刷一樣具有如此多的功能。
能在紙上復(fù)制資訊的設(shè)備主要有三種，它們分別是影印機(jī)，印表機(jī)和印刷機(jī)。早在1999年，在印表機(jī)生產(chǎn)出的頁面總數(shù)就已經(jīng)超過了影印機(jī)的產(chǎn)量。從那以后，影印機(jī)就通過與掃描器的整合而轉(zhuǎn)變成為了多功能印表機(jī)。隨著影印機(jī)的活件開始轉(zhuǎn)向多功能印表機(jī)，本來應(yīng)該用印刷機(jī)來生產(chǎn)的活件也將轉(zhuǎn)向數(shù)碼印表機(jī)。隨著數(shù)碼印表機(jī)功能的逐漸強(qiáng)大，它們就成為了數(shù)碼印刷機(jī)。從理論上來說，所有用于印刷生產(chǎn)的數(shù)碼印表機(jī)都屬于數(shù)碼印刷機(jī)。
數(shù)碼印刷技術(shù)誕生于1978年，它是隨著IBM3800和施樂9700的推出而進(jìn)入人們的視線的。隨著時(shí)間的流逝，這種單色印表機(jī)的價(jià)格慢慢降了下來，而且市場上出現(xiàn)了多種幅面，形狀，速度和功能的印表機(jī)。施樂Docutech在1990年整合進(jìn)了聯(lián)機(jī)的印后加工功能，而且在短短的幾年內(nèi)，原本非常繁榮的低端膠印影印機(jī)市場就被蒙上了一層陰影。在1993年，Indigo和賽康為我們帶來了真正的數(shù)碼彩色印刷機(jī)。從那以后，共有30,000多臺(tái)速度為35-40ppm（也/分鐘）的彩色印表機(jī)被安裝在了北美市場上。
現(xiàn)在，幾乎每一個(gè)印刷公司都擁有一臺(tái)數(shù)碼印刷機(jī)，以滿足客戶的要求。在面對(duì)多種數(shù)碼印刷機(jī)時(shí)，你該做出怎樣的選擇？以下就是選擇數(shù)碼印刷機(jī)的九個(gè)基本原則。
1.了解市場
誰是你的客戶，以及他們想要什么？（順便說一句，如果你知道這個(gè)問題的后半部分的答案，你就能夠被選入-福-布-斯-雜志的億萬富翁榜。）對(duì)于客戶想要購買的印刷產(chǎn)品和哪些可以使用數(shù)碼印刷技術(shù)，你都已經(jīng)有了一些自己的想法。在最近召開的一次印刷購買者會(huì)議上（洛杉磯），有60%的購買者都表示他們?cè)敢膺x擇數(shù)碼印刷。
數(shù)碼印刷的功能不同，速度也不同，從40頁/分鐘到136頁/分鐘的都有。經(jīng)常用數(shù)碼印刷機(jī)生產(chǎn)的產(chǎn)品有：小冊(cè)子，廣告?zhèn)鲉?，直郵信件（明信片和個(gè)人郵件）和書刊等。除此之外，還有很多其他的產(chǎn)品。并不是所有的膠印活件都適合進(jìn)行數(shù)碼印刷。紙張尺寸和印刷速度是傳統(tǒng)印刷機(jī)的優(yōu)勢(shì)，但是至少有一半的活件是可以用數(shù)碼印刷技術(shù)來進(jìn)行生產(chǎn)的。
2.數(shù)碼印刷是與眾不同的
著色劑和噴墨的性能與油墨截然不同，而且通常需要使用特殊的紙張。粉末狀的著色劑需要使用能夠保持或轉(zhuǎn)移電荷的紙張。液體的著色劑可能需要使用經(jīng)過特殊涂布的紙張。而噴墨印表機(jī)也要使用特種紙。現(xiàn)在有一個(gè)好消息，那就是設(shè)計(jì)人員不用再在只有十個(gè)等級(jí)的紙張里進(jìn)行選擇了——有些造紙商已經(jīng)開發(fā)出了既適合數(shù)碼印刷也適合平--版--膠印的紙張來了，因此，一個(gè)活件也可以用兩種不同的方式來印刷。
在真正進(jìn)行印刷之前，人們通常要對(duì)文件進(jìn)行一定的調(diào)整，使其達(dá)到理想的狀態(tài)。
以色粉為基礎(chǔ)的彩色印表機(jī)擁有比某些四色膠印機(jī)更好的色域——我建議你給設(shè)計(jì)人員印刷一個(gè)色表。在一般情況下，數(shù)碼彩色印刷機(jī)都擁有五色的配置，以便于擴(kuò)大印刷的色域，而使用液體著色劑的印刷機(jī)都具有七色印刷能力，能夠滿足人們對(duì)專色印刷的需求。
3.數(shù)碼印刷機(jī)與我們知道的那些印刷機(jī)不同
數(shù)碼印刷機(jī)和普通印刷機(jī)在速度，頁面尺寸，彩色印刷能力和其他方面有很大的區(qū)別。數(shù)碼印刷機(jī)有單張紙和卷筒紙這兩種型號(hào)。單張紙印表機(jī)能印刷的最大的頁面尺寸為14×22英寸，而卷筒紙印表機(jī)最大的成像寬度為19英寸。大多數(shù)數(shù)碼印刷機(jī)都能非常容易地印刷出8.5×11英寸和11×17英寸的圖像，有些還能在12×18英寸的頁面上進(jìn)行印刷。
原色印表機(jī)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生靜電，因此濕度控制是非常重要的。有些數(shù)碼印刷機(jī)具有固定的溫度和濕度控制系統(tǒng)，能讓這些機(jī)器在合適的環(huán)境下工作。但也有一些機(jī)型比較例外，人們需要為這些機(jī)器提供專門的擺放空間，以便于對(duì)機(jī)器周圍的環(huán)境進(jìn)行更好的控制。
質(zhì)量已經(jīng)不再是一個(gè)問題了。雖然還有一些客戶會(huì)用小型放大鏡來察看印刷品的置量，但對(duì)于大多數(shù)印刷購買者來說，他們關(guān)心的就是反應(yīng)率，貨物流通情況和銷售額。數(shù)碼印刷能給他們帶來想要的一切，甚至更多的好處。
4.成本不再是問題——價(jià)值才是最重要的
數(shù)碼印刷機(jī)常常用點(diǎn)擊付費(fèi)的方式來支付保養(yǎng)和使用費(fèi)用。有時(shí)，它們還能對(duì)耗材付費(fèi)。這種費(fèi)用通常都是按每個(gè)月的使用量計(jì)算的——你每個(gè)月的使用量越高，點(diǎn)擊付費(fèi)的價(jià)格就越低。但是有一點(diǎn)需要注意：即使你沒有達(dá)到一定的數(shù)量，也要為這個(gè)月的使用量進(jìn)行付費(fèi)。因此，你必須要對(duì)自己的工作進(jìn)行分析，使其達(dá)到一定的數(shù)量。多數(shù)供應(yīng)商都有合適的工具來幫客戶做這項(xiàng)工作。
如果你能找到合適的增值服務(wù)，那么單色印刷市場還是大有可為的。按需印刷的書刊，外殼印刷和專業(yè)報(bào)告等都是單色印刷可以開發(fā)的領(lǐng)域。傳統(tǒng)的單色印刷市場正在向著大眾化的方向轉(zhuǎn)變。
5.你的供應(yīng)商是你的合作伙伴
與數(shù)碼印刷機(jī)不同，只有你的供應(yīng)商能為你提供色粉/噴墨油墨，其他設(shè)備元件以及服務(wù)。尋找相關(guān)人員并給他們打電話。如果你沒有得到恰當(dāng)?shù)闹г?，就不可能把本?yīng)該做好的生意做好。這并不是一個(gè)主要的問題，而且也會(huì)都到地域性的限制，但最好還是多與其他用戶進(jìn)行交談，了解他們對(duì)從維修反應(yīng)時(shí)間到付賬這一系列過程中的所有事情的反饋意見。
印刷樣張對(duì)你來說非常重要。多數(shù)供應(yīng)商都會(huì)讓你用典型印刷文件來進(jìn)行測試。因此你可以在你想要購買的系統(tǒng)上對(duì)真正的印刷活件進(jìn)行測試。這將是你對(duì)設(shè)備的處理和生產(chǎn)速度，問題文件和印刷質(zhì)量有所了解。
有些供應(yīng)商允許你用信用卡對(duì)賬目進(jìn)行月。我認(rèn)識(shí)的一個(gè)印刷廠就經(jīng)常按飛行的英里數(shù)給員工發(fā)放津貼。
6.機(jī)芯和數(shù)碼前端
數(shù)碼印刷機(jī)芯是真正給紙張印上標(biāo)記的零件。數(shù)碼前端系統(tǒng)能夠接收文件，并為印刷機(jī)的生產(chǎn)而對(duì)進(jìn)行處理。有時(shí)候它們被稱為RIP，但刪格化處理只是它們工作的一部分。有些數(shù)碼印刷機(jī)供應(yīng)商會(huì)給客戶提供一個(gè)綁定的套裝軟體，還有一些供應(yīng)商會(huì)讓你從一堆數(shù)碼前端系統(tǒng)中進(jìn)行選擇。
要仔細(xì)選擇你的數(shù)碼前端系統(tǒng)。如果有大量的復(fù)雜文件需要處理，那它就會(huì)成為一個(gè)瓶頸。數(shù)碼前端系統(tǒng)是你的工作流程中的一部分，而且，在通常情況下，工作流程只有在銜接準(zhǔn)確的時(shí)候，才能發(fā)揮出最大的效率。
7.備用設(shè)備
很多設(shè)備的處理能力都非常有限，一旦你的工作把它填滿，你就要花很長的時(shí)間來照看它。你必須要擁有一格專職的操作人員，他應(yīng)該能控制一臺(tái)或多臺(tái)印刷機(jī)，而且能夠應(yīng)付大多數(shù)的操作程式。
商業(yè)印刷廠在遇到工期比較緊張的重要活件時(shí)也可以考慮使用備用設(shè)備。雖然它可能不像主要的生產(chǎn)設(shè)備那樣準(zhǔn)確，但起碼能夠具備與主要設(shè)備相似的數(shù)碼前端功能和印刷質(zhì)量。
有些供應(yīng)商為自己的產(chǎn)品線設(shè)計(jì)了多種機(jī)型，這就讓消費(fèi)者能夠隨時(shí)將設(shè)備升級(jí)到最新和最快的機(jī)型。在用一臺(tái)印表機(jī)來-替-換-兩臺(tái)印表機(jī)時(shí)，要倍加小心，即便它們的生產(chǎn)速度是一樣的，你也要考慮到：你現(xiàn)在只有一臺(tái)印表機(jī)，而沒有備用設(shè)備。
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