6、材料測(cè)試和報(bào)告
從表面上來(lái)看，材料測(cè)試和報(bào)告似乎不屬于準(zhǔn)備工作的范疇，其實(shí)不然，比如在活件一開始，印版的工作性能就很差，這種印版很有可能會(huì)引起大量的停機(jī)故障。
雖然生產(chǎn)廠商已經(jīng)對(duì)材料進(jìn)行了測(cè)試，但是，印刷機(jī)操作者也必須對(duì)這些材料進(jìn)行測(cè)試，確定材料的性能是否跟其標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)一致。某種材料在A公司的工作可能很好，但是在B公司內(nèi)第一次嘗試就失敗了，B公司的人員可能還得再試驗(yàn)幾次，找出失敗的原因，比如說(shuō)在采用水輥用紙時(shí)就會(huì)發(fā)生此類的問題。每當(dāng)一種新材料、新產(chǎn)品剛剛投入使用時(shí)，都有可能會(huì)不同程度地出現(xiàn)此類問題。
一般來(lái)說(shuō)，新事物跟舊事物相比都有一定程度的差別，在處理方法上也需要變通一下，因此，需要有一個(gè)學(xué)習(xí)和試驗(yàn)的過(guò)程。但是，不應(yīng)該在生產(chǎn)活件上進(jìn)行再培訓(xùn)或者試驗(yàn)。
許多大型的公司都已經(jīng)建立了自己的質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室，對(duì)購(gòu)進(jìn)的油墨、紙張以及其它材料一一進(jìn)行測(cè)試。質(zhì)量控制人員也監(jiān)視活件的印刷過(guò)程、新材料的性能以及設(shè)備的操作性能。有些大型公司的質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室中還安裝了小型印刷機(jī)對(duì)材料進(jìn)行測(cè)試，因?yàn)榧词挂慌_(tái)小型膠印機(jī)也能夠得到有關(guān)產(chǎn)品性能的寶貴信息。
?、侔杨A(yù)測(cè)試作為準(zhǔn)備工作的一部分。對(duì)材料進(jìn)行預(yù)測(cè)試可以有助于減少停機(jī)時(shí)間、提高生產(chǎn)效率，建議大家在使用新材料之前應(yīng)該先對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)試，不管是在小印刷機(jī)上進(jìn)行還是通過(guò)其它方法完成，材料的任何預(yù)測(cè)試都是準(zhǔn)備工作的一部分，都能夠?yàn)橛∷⒉僮髡咛峁┯嘘P(guān)印版、紙張、油墨、橡皮布、橡皮布清潔劑、清洗材料以及其它各種印刷材料的操作性能方面的寶貴信息。如果測(cè)試和試驗(yàn)費(fèi)用不太高的話，就應(yīng)該先對(duì)材料進(jìn)行測(cè)試，而不要等到生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了故障而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
?、诳刂撇牧系馁|(zhì)量。GATF的技術(shù)服務(wù)報(bào)告7227——印刷車間材料的質(zhì)量控制，給印刷者提供了許多建議，通過(guò)控制印版、橡皮布、輥?zhàn)蛹垙?、油墨、溶劑和?rùn)滑劑，減少材料采購(gòu)過(guò)程中的一些不利因素。購(gòu)買、接收、處理和檢驗(yàn)、合理存貯、正確使用、準(zhǔn)確記錄操作性能，必須認(rèn)清試驗(yàn)室生產(chǎn)跟實(shí)際的生產(chǎn)車間之間的真正差異。
根據(jù)技術(shù)服務(wù)報(bào)告，需要對(duì)以下五項(xiàng)基本內(nèi)容進(jìn)行管理：
a、標(biāo)準(zhǔn)化。在操作性能、運(yùn)輸和成本等的基礎(chǔ)上對(duì)一些供應(yīng)商和選定的材料應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
b、制定要求的標(biāo)準(zhǔn)。在下原材料采購(gòu)單之前，必須先詳細(xì)制定對(duì)材料的要求，而且一定要把這些要求告訴供應(yīng)商。
c、檢驗(yàn)。需要檢驗(yàn)購(gòu)進(jìn)材料的尺寸、數(shù)量（或者重量），并檢查外部是否有損壞，有些檢測(cè)和測(cè)試是在車間內(nèi)進(jìn)行的。
d、合理地處理和存貯。應(yīng)該采用先進(jìn)先出式的存儲(chǔ)方式，避免新材料在舊的材料（比如油墨和版材）之前使用。還要記?。荷杂旭R虎大意就損壞材料。
e、保存記錄。應(yīng)該把材料的狀況和操作性能一一記錄下來(lái)，這一點(diǎn)兒很重要，能夠給供應(yīng)廠商提供反饋信息。記錄不僅能夠幫助印刷者找出存在的問題以及跟規(guī)定值的偏差，還能夠幫助供應(yīng)商解決材料生產(chǎn)制造中存在的問題。
四、供墨系統(tǒng)和潤(rùn)濕系統(tǒng)
人們一般認(rèn)為供墨和潤(rùn)濕系統(tǒng)的清洗應(yīng)該屬于試車階段，但是，應(yīng)該把清洗工作當(dāng)作是準(zhǔn)備工作的一部分。如果清洗不徹底就會(huì)引起墨輥晶化以及其它印刷故障，在試車過(guò)程中可能不得不停車，并把印刷單元再次徹底地清洗一遍。
如果墨輥發(fā)生了晶化，就會(huì)造成油墨轉(zhuǎn)移不良，甚至水墨失衡，很難獲得一張質(zhì)量不錯(cuò)的印刷品，更不用說(shuō)保持質(zhì)量的一致性了。
如果清洗方法得當(dāng)，就能使墨輥長(zhǎng)期保持良好的狀態(tài)，同時(shí)，由于清潔徹底，輥?zhàn)由喜粫?huì)殘余任何臟污和墨跡，新注入油墨的顏色也不會(huì)受到任何影響。幸運(yùn)的是，在四色印刷機(jī)上，各色組中的油墨顏色一般不會(huì)發(fā)生改變，但也不能因此而麻痹大意或者不重視清洗工作。
如果清洗徹底，不僅減少墨輥晶化故障的發(fā)生率，還能夠防止由于干燥的油墨粒子而引起的“環(huán)狀白斑”。這些粒子來(lái)自于墨槽和墨輥的末端，這些地方經(jīng)常會(huì)堆積一些干燥后的油墨，且在晶化后的墨輥表面產(chǎn)生了小碎片。良好的的清洗技巧能夠減少和避免此類“環(huán)狀白斑”故障的發(fā)生。
潤(rùn)濕系統(tǒng)的情況跟供墨系統(tǒng)相同，但是更簡(jiǎn)單、更安全而且更省時(shí)，應(yīng)該使?jié)櫇裣到y(tǒng)始終保持良好的狀態(tài)，而不要等發(fā)生了故障之后才手忙腳亂地查找故障、解決故障。
五、協(xié)同工作
在操作過(guò)程中，“印刷機(jī)操作人員”就是一個(gè)整體，其中的每一位成員都應(yīng)該負(fù)有明確的責(zé)任分工、接受必要的培訓(xùn)，從而有效地高效地履行相應(yīng)的職責(zé)。
如果每一位成員都分派有一定的職責(zé)和任務(wù)，就能夠大大減少停機(jī)時(shí)間。每位操作人員必須確切地知道自己該做什么、如何去做、以及什么時(shí)候去做等等；在印刷過(guò)程中，任何當(dāng)時(shí)可以完成的工作都應(yīng)該及時(shí)地完成。這些職責(zé)和任務(wù)也是準(zhǔn)備工作的一部分。
諸如取料、向各個(gè)容器中注滿相應(yīng)的溶液或者化學(xué)試劑之類的工作都是很重要的，但是，不要在試車或者清洗過(guò)程中進(jìn)行，最有效的辦法就是在印刷過(guò)程中準(zhǔn)備好試車和清洗過(guò)程中所需要的各種原輔材料。準(zhǔn)備新的橡皮布，檢查材料，把材料運(yùn)送到印刷車間，調(diào)節(jié)油墨，混和潤(rùn)濕液，清潔操作臺(tái)，以及歸置工具等等，這些工作都可以在印刷過(guò)程中完成。操作人員履行的職責(zé)越多，則清洗和試車階段的系統(tǒng)化程度就越高。
六、人員培訓(xùn)
印刷人員的培訓(xùn)也是準(zhǔn)備工作的一部分內(nèi)容。印刷品的質(zhì)量是印刷人員整體素質(zhì)的體現(xiàn)。每位成員必須對(duì)自己的職責(zé)非常熟悉，并合理地分配時(shí)間來(lái)履行這些職責(zé)。
任何能夠提高操作人員工作效率的方法都是好方法。印刷機(jī)長(zhǎng)應(yīng)該給每一位成員分配特定的職責(zé)和任務(wù)，此外，機(jī)長(zhǎng)還要詳細(xì)說(shuō)明每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)該在何時(shí)履行。
新成員在學(xué)校學(xué)習(xí)中或者在一個(gè)小型的膠印機(jī)公司中可能已經(jīng)掌握了一些關(guān)于印刷機(jī)操作的知識(shí)。但是，當(dāng)他們一起操作一臺(tái)大型的單張膠印機(jī)時(shí)，不可能馬上就能夠十分順利地工作。操作水平較低的操作者都要接受培訓(xùn)，而機(jī)長(zhǎng)就是老師，機(jī)長(zhǎng)不一定非得親自教授所有的操作指令，但必須要監(jiān)督培訓(xùn)工作的進(jìn)行。機(jī)長(zhǎng)先培訓(xùn)第二個(gè)成員，然后由第二個(gè)成員培訓(xùn)第三個(gè)成員，而第三個(gè)成員則培訓(xùn)第四個(gè)成員，依此類推，直到所有的成員都接受了職責(zé)培訓(xùn)。換句話說(shuō)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)之后的各成員都能夠各司其職、協(xié)同工作。隨著技術(shù)的發(fā)展，人員隊(duì)伍越來(lái)越少，舉例來(lái)說(shuō)，在某些自動(dòng)化程度很高的六色單張印刷機(jī)上可能只需要兩名操作人員。
鼓勵(lì)新成員閱讀印刷機(jī)操作手冊(cè)、參加公司內(nèi)部或者學(xué)校組織的培訓(xùn)課程，這也不失為一良策。閱讀雜志和書中有關(guān)機(jī)器操作的文章也有助于操作人員熟悉自己的職責(zé)，輕松自如地準(zhǔn)備下一個(gè)活件。了解油墨、紙張、印版和其它材料方面的知識(shí)能夠提高成員在印刷過(guò)程中解決問題的能力。
七、安排進(jìn)度
活件合理的安排也是一個(gè)重要的因素，如果沒有合理的計(jì)劃，整個(gè)公司就會(huì)處于無(wú)序狀態(tài)，可能會(huì)浪費(fèi)大量的生產(chǎn)時(shí)間，尤其是在耗費(fèi)工時(shí)較長(zhǎng)的印刷車間內(nèi)，時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象尤為突出。
從調(diào)度部門開始，一直到運(yùn)輸部門，統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)籌安排，每個(gè)部門或車間都知道來(lái)要做什么，什么時(shí)候做，以及什么時(shí)候應(yīng)該完成。
最重要的是，統(tǒng)籌計(jì)劃、合理安排能夠保證把每個(gè)活件所需要的紙張、油墨等原輔材料等及時(shí)地送到印刷車間；保證有充裕的時(shí)間對(duì)紙張進(jìn)行檢查、裁切并使之適應(yīng)印刷車間內(nèi)的環(huán)境；為油墨匹配、測(cè)試以及送達(dá)公司分配了相應(yīng)的時(shí)間。如果印刷機(jī)操作者知道下一個(gè)活件要用哪種油墨，甚至可以省去一些印刷機(jī)清洗步驟。
在印刷當(dāng)前活件的同時(shí)就應(yīng)該考慮下一個(gè)活件，印刷機(jī)機(jī)長(zhǎng)或者指定的成員應(yīng)該檢查下一個(gè)活件，并對(duì)下列問題進(jìn)行確認(rèn)：
1、檢查活件的訂單要求。
2、檢查下一個(gè)活件的編號(hào)。
3、檢查下一個(gè)活件的印版是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。
4、檢查紙張是否已經(jīng)適應(yīng)車間內(nèi)的環(huán)境并堆疊好。
5、檢查油墨是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。
6、檢查是否有可以用來(lái)設(shè)置印刷機(jī)廢紙。
7、檢查是否有備用的橡皮布？是否能用？
8、檢查襯墊紙是否適合下一個(gè)活件的印刷。
八、總結(jié)
工作時(shí)只要仔細(xì)、認(rèn)真，就能夠達(dá)到事半功倍的效果，否則有可能會(huì)是事倍功半、得不償失。試車前的準(zhǔn)備工作能夠使我們?cè)谡{(diào)試過(guò)程中減少停機(jī)的次數(shù)和時(shí)間，實(shí)際上，如果機(jī)器正在運(yùn)轉(zhuǎn)的話，在車間內(nèi)進(jìn)行的各種準(zhǔn)備性工作都有助于減少停機(jī)時(shí)間，比如事先從存貯室中取來(lái)原材料，廢紙能在以后的活件中使用，而且，檢查在下一個(gè)活件的清洗和試車過(guò)程中將要用到的各種工具和設(shè)備是否都已準(zhǔn)備好。
為了保險(xiǎn)起見，機(jī)長(zhǎng)可以列出一份清單（可能所列的內(nèi)容要比我們這里所提到的事項(xiàng)更多），從一個(gè)活件的結(jié)束直到下一個(gè)活件順利完成，期間的各項(xiàng)事項(xiàng)都應(yīng)一一列出。而且，全體印刷機(jī)操作人員應(yīng)該相互協(xié)作，共同制定出一份詳細(xì)完整的清單，可能得需要一周或者兩周的時(shí)間。一旦制定好了清單，活件的安排、各成員職責(zé)的分配、培訓(xùn)計(jì)劃的安排以及試車步驟同準(zhǔn)備工作的分離等等，都能夠十分順利地完成。
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