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Reader4.0
　　AcrobatReader4.0可以直接運行在PPC Mac機、Windows95/98/NTPC機上，它可以閱讀和打印任何PDF檔案。
　　PDF的產(chǎn)生
　　Acrobat Distiller軟件提供了一些快捷鍵操作，但生成一個PDF檔案通常只要兩步操作即可。第一步：生成PostScript檔案，事實上這是所有桌面應(yīng)用軟件均支持的功能；第二步：把PostScript檔案「濃縮」成PDF檔案。
　　對于一些應(yīng)用軟件，比如PageMaker只需一步就可以把PageMaker的專用檔案生成PDF檔案，因為在第一步和第二步之間無需停頓，所以一步就可生成。Distiller目前已經(jīng)捆綁在PageMaker之中。Quark公司提供了XP4的一個Beta XTension，它可以導(dǎo)入和導(dǎo)出PDF檔案。
　　今年上半年，Adobe推出了設(shè)計和拼版軟件InDesign，該軟件也可以直接一步就生成PDF檔案，省去了Distiller這個軟件。
　　對于Acrobat Distiller軟件，用戶可以用它來閱讀PostScript檔案，「濃縮」檔案后寫成PDF檔案，然后PDF檔案就可以廣泛地讀取。對簡單和不太復(fù)雜的作業(yè)，只需少量的工作就可以把它們輸出到PostScriptLevel2或PostScriptLevel3影像輸出機上。生成PostScript檔案時可以對字體進行一些重要設(shè)置；當(dāng)生成PDF檔案時可以進行包括分辨力、顏色復(fù)制的設(shè)置選項。關(guān)于如何設(shè)置，可以參考Adobe的技術(shù)參考書或者到Adobe的網(wǎng)址上查閱。
　　今非昔比
　　Acrobat4.0之前的版本中，最大的弊端是在檔案的「濃縮」過程中容易出現(xiàn)錯誤，這是因為先前版本的Distiller中的缺省(Default)設(shè)置是針對屏幕瀏覽而不是專業(yè)的圖文信息復(fù)制，所有許多PDF檔案的分辨力極低，而且檔案中內(nèi)置的顏色信息是RGB而非CMYK。
　　Acrobat4.0通過3個缺省設(shè)置解決上述問題。第一個是用于屏幕瀏覽的設(shè)置；第二個印刷設(shè)置，如數(shù)碼印刷機上印刷。最后一個設(shè)置的檔案經(jīng)壓縮后很小，所以資料適用于印刷復(fù)制。用戶可以更改上述三個預(yù)先設(shè)定的缺省值以達到所需，更改后的缺省設(shè)置允許讓其它用戶共享。Acrobat4.0同時完全支持蘋果機上的ColorSync色彩管理系統(tǒng)。
　　Distiller4.0的一個顯著特點是有一個非常大的工作選項對話框，用戶可以從Screen Optimized、Print Optimized、Press Optimized設(shè)置中選擇，或者產(chǎn)生用戶的自定義選項。Acrobat4.0允許插入、移去、重排、剪切、替代頁面等工作。
　　在Acrobat以前版本中，編輯PDF頁面的能力是非常有限的，文字編輯一次只能編輯一行，至于說編輯圖像簡直就是天方夜譚。隨著Acrobat4.0的推出，可以按需對圖像進行編輯甚至替代，一次就可以把PDF檔案的所有頁面提取進入到Illustrator，之后可以編輯頁面和替代頁面。
　　Adobe同時對用戶接口作了修改，擴充了Acrobat工具，而且鍵盤的快捷鍵作了一些調(diào)整，現(xiàn)在在Acrobat4中有一個全新的垂直工具條，頁面顯示的左邊有一個導(dǎo)航條，用來顯示書簽，縮略圖或標(biāo)注等，水平和垂直工具箱也有新變化。
　　在先前的Acrobat版本中，含有TrueType字體的頁面的處理是個頭疼問題，盡管不對檔案作任何改動也可以輸出作業(yè)，但一旦需要變動時，字體根本也無法選中，也不可能進行編輯了。Acrobat4很好解決了這個問題。
　　在先前的Acrobat4版本中，PDF檔案頁面的序號也是頭疼問題，檔案的頁面序號往往沒有和打印檔案的頁面序號相對應(yīng)。
　　工作流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)
　　預(yù)檢
　　現(xiàn)在，印刷作業(yè)中的預(yù)檢已經(jīng)成為印刷工作流程中一個最基本的工作。對于用印刷機工作的任何一項作業(yè)而言，越早找到差錯越好。用于PDF檔案的預(yù)檢工具隨著Acrobat4的升級有了改善，F(xiàn)lightCheck3.4可以對PDF預(yù)檢，且能夠?qū)αN專用語言檔案格式預(yù)檢。PreflightPro2.1一直是一種預(yù)檢工具，可以對PDF和其它檔案格式預(yù)檢，Acquired Knowledge公司的Download Mechanic Pro是PDF和PostScript檔案的工具預(yù)檢；PitStop4也可以作為預(yù)檢工具。
　　打稿
在Acrobat4中，Adobe增添了幾種新的功能選擇讓印刷用戶校對樣張。PDF檔案可以通過E-mail或其中方式適到客戶處給予瀏覽和改進，如果印刷客戶不滿意的話可以用Acrobat中的工具Pencil、Highlighter、Electronic/Sticky Notes等做一些必要的修改，然后再用E-mail把檔案傳回來。
　　色彩管理
　　色彩管理是一個不同尋常的字眼，即使是非常自信的印前用戶，也會對它敬畏三分！先前的Acrobat版本中，因為它很少兼容和支持標(biāo)準(zhǔn)的色彩管理方案，因此一些從事高文件彩色出版工作的用戶一直在期待Acrobat的突破。隨著Acrobat支持ICC Profile和各種CMYK檔案，Acrobat4可以給用戶提供圖文復(fù)制利器，軟件和硬件工具支持各種桌面文檔格式的色彩管理同時確保了PDF檔案輸出結(jié)果看起來無可挑剔！
　　尾聲
　　隨著PDF的升級，許多提供插件的公司也在忙于升級插件的功能。Acrobat4替代了一些以前的插件功能。另一方面，PDF1.3版本的功能擴展意味著插件對PDF的處理更快了。
　　因為Acrobat4的推出，Adobe正在和已經(jīng)深刻改變著印刷出版業(yè)的現(xiàn)狀，從桌面設(shè)計到印刷的流程中，PDF格式和它的強大功能可以實現(xiàn)印前工作中的所有工作。在不久的將來，我們將會看到PDF的更多新技術(shù)出現(xiàn)。