3.對采購的油墨進行試用和評判。采購油墨產(chǎn)品時，應(yīng)根據(jù)本地氣候狀況、產(chǎn)品特點等因素，選擇合適的油墨品牌進行生產(chǎn)試用，而后根據(jù)生產(chǎn)應(yīng)用效果、質(zhì)量狀況，由技術(shù)、檢驗、生產(chǎn)管理人員和采購部門相關(guān)人員，對其適應(yīng)性進行評估。采購等部門通過對供方的生產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量的實際能力進行評估后，符合條件的合格供方，再由采購部根據(jù)產(chǎn)品試用結(jié)果提出申請，由檢驗、生產(chǎn)、財務(wù)部門分別就其質(zhì)量狀況、生產(chǎn)適性、價格合理性等提出審核意見，然后將確認的合格供方名單報企業(yè)最高決策者審批后確認為合格供方。此外，對長期定點的供應(yīng)商提供的改進型換代的油墨產(chǎn)品，也要進行小批量試用，試用合格后方可進行批量采購，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
值得一提的是，評審合格的供應(yīng)商，不一定每家都要進行固定采購，在使用中若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不穩(wěn)定的，可采取暫停采購、壓縮采購量或淘汰，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
選擇優(yōu)秀供應(yīng)商
對印刷工廠來說，選擇生產(chǎn)、檢測能力強的油墨供應(yīng)商，就是幫助和促進印刷廠的技術(shù)進步。因為對于印刷廠來說，很難專門配備一整套完整的油墨專業(yè)檢測設(shè)備，對油墨技術(shù)性能的了解也難以全面和透徹。所以，對油墨質(zhì)量的檢測控制有一定局限性。印刷廠往往是在使用時才會發(fā)現(xiàn)油墨存在質(zhì)量問題，發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)對生產(chǎn)造成了不良的影響。為保證印刷品質(zhì)量的穩(wěn)定，提高印刷生產(chǎn)效率，選擇生產(chǎn)能力強、檢測控制手段完備、產(chǎn)品質(zhì)量可靠穩(wěn)定、售后服務(wù)好、價格適中的供應(yīng)商作為合格供方，是比較有效的采購控制措施。生產(chǎn)實踐情況也清楚表明，生產(chǎn)規(guī)模大的油墨廠，其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)相對比較先進，檢測儀器比較齊全，油墨產(chǎn)品的質(zhì)量檢測控制相對較好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率也很低。選擇生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力強的油墨廠作為供應(yīng)商，還可以對印刷廠正確應(yīng)用油墨，起到較好的指導作用。
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