作為一名財(cái)務(wù)主管，每天要面對(duì)紛繁的工作，而我總能處理得井井有條。問我秘訣？俗話說“工欲善其事，必先利其器”，我在選擇辦公設(shè)備上可從不馬虎。用過各種產(chǎn)品之后，我還是比較鐘愛佳能FAX-B840噴墨普通紙傳真機(jī)，它為我的財(cái)務(wù)工作帶來更多快捷和效率。 對(duì)于傳真機(jī)，相信大多數(shù)人和我一樣，概念還停留在以往傳統(tǒng)的產(chǎn)品時(shí)代。還記得剛畢業(yè)那會(huì)兒傳真財(cái)務(wù)收據(jù)的“痛苦”經(jīng)歷：又薄又小的紙張?jiān)趺匆矡o法匹配傳真機(jī)，即使折疊后再進(jìn)行傳真也很費(fèi)勁，我只能一趟一趟跑復(fù)印室，弄得大汗淋漓。此后，公司財(cái)務(wù)組選擇傳真機(jī)我都堅(jiān)持要具有薄紙、票據(jù)傳真功能。佳能FAX-B840在這方面的表現(xiàn)就無懈可擊：傳真各種尺寸的小紙張或者超薄票據(jù)、單據(jù)是都輕而易舉，再也不會(huì)在這些瑣碎的事情中浪費(fèi)時(shí)間了。 辦公速度不僅僅是效率問題，更是一種禮節(jié)，誰也不想讓客戶過多等待。以往老式產(chǎn)品的“慢性子”就很煩人。而FAX-B840可以實(shí)現(xiàn)6秒/頁快速傳真，大大減少了等待時(shí)間。FAX-B840的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是可以根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率（標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)，照片）和對(duì)比度（標(biāo)準(zhǔn)，較深，較淺）。在接收一些簡(jiǎn)單的臨時(shí)性傳真時(shí)，我往往選擇低標(biāo)準(zhǔn)省墨模式，能夠節(jié)省40%的墨水；在發(fā)送普通示意圖類傳真時(shí)，我又可以使用低精度掃描，進(jìn)一步縮短傳真發(fā)送時(shí)間 值得一提的是，F(xiàn)AX-B840還給了我一個(gè)意外驚喜：它獨(dú)特的UcanTalk語音撥叫技術(shù)能夠?qū)φZ音進(jìn)行智能識(shí)別，只要事先語音存入聯(lián)絡(luò)人的名稱及電話號(hào)碼，下次發(fā)送傳真時(shí)對(duì)傳真機(jī)“說出”客戶名稱即可，不同人的聲音也可以精確識(shí)別，比如我就是讓前臺(tái)小姐幫我錄入重要客戶的名錄的。另外，F(xiàn)AX-B840的來電顯示和獨(dú)特留言功能也給我?guī)砗芏啾憷?，可以設(shè)置9個(gè)單觸式快速撥號(hào)鍵和70個(gè)編碼式快速撥號(hào)鍵，避免了撥號(hào)帶來的不便。 佳能FAX-B840過人的性能和靈巧的身段為我的工作提供了不少的便利和驚喜。對(duì)于這款產(chǎn)品的喜愛，也讓我對(duì)佳能公司的辦公產(chǎn)品更加關(guān)注。據(jù)我所知，市場(chǎng)上還有兩款同系列的噴墨普通紙傳真機(jī) FAX-B820/B822，除了留言功能以外，它們與B840有著同樣出色的表現(xiàn)，價(jià)錢更便宜。所以我一直向其他部門推薦這幾款產(chǎn)品，希望更多的同事可以在科技靈性的照耀下開拓更廣闊的事業(yè)空間。
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