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印后加工全程服務(wù)戰(zhàn)略--關(guān)于裝訂業(yè)

2007/8/10 15:04:24 人評論

(Trade Finishers’ Strategies-Binding Matters)  不同的經(jīng)營環(huán)境需要不同的商業(yè)戰(zhàn)略。舉例來說,狀況不同的裝訂廠有著不同的商業(yè)計(jì)劃和運(yùn)作方式。究竟哪個(gè)是對的呢?也許,它們都是對的?! ≡诮裉烊招略庐惖挠∷⒓夹g(shù)領(lǐng)域,最好的表現(xiàn)方式是唯一的。為了在拉鋸式的競爭中取勝,公司必須盡力宣傳他們所能做的,堅(jiān)持做到他們所說過的。昨天的成功秘決----服務(wù),質(zhì)量和合理的價(jià)格-----在現(xiàn)在看來僅僅是成功的出發(fā)點(diǎn)。公司還必須對貿(mào)易的各個(gè)影響因素,如地理位置、消費(fèi)者的購物意向、管理力度的強(qiáng)弱、以及公司的核心實(shí)力等進(jìn)行必要的估計(jì)。利用自身的真正優(yōu)勢制定出計(jì)劃,這樣才是正確的方式。專業(yè)裝訂廠  在波士頓郊區(qū), 有一個(gè)有著45年歷史的裝訂廠。該廠是一家區(qū)域性企業(yè),三條印后加工生產(chǎn)線:無線膠訂、機(jī)械裝訂和騎馬訂為其主要特色。,業(yè)務(wù)很少超出新英格蘭,紐約東部,新澤西州和加拿大東南部以外的地區(qū)?! ≡搹S是專門為東北部印刷業(yè)者提供裝訂服務(wù)的企業(yè)。它提供折頁、裁切、鉆孔、覆膜等服務(wù),來支持公司的印后裝訂業(yè)務(wù)。公司偶爾也接受單一折頁或單一覆膜的業(yè)務(wù),但并不作為其主營業(yè)務(wù)?! ≡跂|北部地區(qū),還有幾家公司擁有比此廠更大的生產(chǎn)線,但當(dāng)?shù)厥袌鲎憧梢匀菁{下這些專業(yè)性的和綜合性的企業(yè)。能優(yōu)先提供出新產(chǎn)品的企業(yè)就能夠在競爭中占有優(yōu)勢。該廠是新英格蘭第一家用PUR 強(qiáng)力膠來解決產(chǎn)品難以裝訂問題的公司,使顧客可以選擇一個(gè)相對于機(jī)械裝訂更低成本的裝訂方式。雖然傳統(tǒng)的裝訂工藝仍然是該廠采用的主要方式,但 PUR 膠訂業(yè)務(wù)已經(jīng)在公司業(yè)務(wù)中占有很大比例?! 〕藷o線膠訂外,該公司的另兩個(gè)主要方式是機(jī)械裝訂和騎馬訂。該公司正在努力拓展這些市場,并且于近期購買了新的配頁設(shè)備和聯(lián)機(jī)自動(dòng)給紙鉆孔單元,以提高生產(chǎn)能力。全程化服務(wù)  英國中部有一家裝訂企業(yè),保持著較高的發(fā)展速度。和以上所提企業(yè)不同,該廠不在大的印刷團(tuán)體間競爭。因?yàn)椋焊鱾€(gè)商業(yè)中心之間相隔過遠(yuǎn),而且在印后加工過程中,各專業(yè)加工廠之間進(jìn)行遠(yuǎn)距離運(yùn)輸并不切和實(shí)際。所以選擇采用全程化服務(wù)的方式即在一家企業(yè)進(jìn)行全部印后加工工序。  該廠誕生于1985年,現(xiàn)在已經(jīng)從裁切\(zhòng)折頁\訂書的公司發(fā)展到多種印后加工的服務(wù)商。無論當(dāng)?shù)赜∷⑸逃惺裁葱枨螅駸o線膠訂、機(jī)械裝訂、騎馬訂、再潤濕上膠、UV涂布、模切、燙金箔、聚酯填裝等,該廠都可以在企業(yè)內(nèi)部完成。大多數(shù)宣稱他們“什么都能做”的區(qū)域性公司經(jīng)常使用陳舊的、半自動(dòng)化的、甚至是手動(dòng)的機(jī)械設(shè)備。這種從裁切、折頁到訂書業(yè)務(wù)的操作運(yùn)行需要頂級(jí)廠商所提供的最新的各種型號(hào)的設(shè)備。專家中的專家  座落在芝加哥的一家公司最近舉行了一百周年的慶祝典禮,它采用另一種商業(yè)戰(zhàn)略。該公司的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行大容量的,技術(shù)上有挑戰(zhàn)性的折頁、上膠和騎馬訂裝技術(shù)。有一點(diǎn)足可以表明它的實(shí)力,就是它的客戶遍及北美洲,以及北美洲以外的地區(qū)。去年,該廠的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大到30多個(gè)州,四個(gè)國家和三個(gè)大陸。  任何一個(gè)熟悉該工業(yè)的人都知道,一家國有裝訂公司是相當(dāng)與眾不同的,特別是在提供某些獨(dú)特產(chǎn)品上,幾乎是獨(dú)一無二的。據(jù)該公司的責(zé)任人介紹:幾乎每天,世界各地那些技術(shù)上有困難或有大型工作項(xiàng)目的人都會(huì)和該公司聯(lián)系?! ≡摴窘o它的專業(yè)領(lǐng)域帶來了很強(qiáng)的活力。在其80,000平方米的廠房中,有一半用于折頁。引以自豪的是有60多臺(tái)折頁機(jī),最大折頁尺寸可達(dá)80”,而書脊縫距最小可達(dá)7/16”。該公司的五條整幅騎馬訂工作線可以裝訂微型產(chǎn)品、特大型產(chǎn)品(尺寸可達(dá)到 19’’)和需要達(dá)12個(gè)柵欄的復(fù)雜產(chǎn)品。此外,該公司還有18臺(tái)上膠機(jī)?! ⊥獠坎赊k是該公司經(jīng)營的一大原則。該公司的負(fù)責(zé)人認(rèn)為外部采辦可以使公司集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù),不必因要求完成內(nèi)部工作而分散精力。公司認(rèn)為美國式經(jīng)濟(jì)本身就包括外部采辦的經(jīng)營模式,該公司也是按這一觀點(diǎn)來經(jīng)營的。例如,該公司曾經(jīng)有一個(gè)卡車隊(duì)和一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算部門。在取消了這些內(nèi)部部門而全力進(jìn)行外部采購后,公司的成本大大下降,現(xiàn)在還可以更好的為客戶服務(wù)?! ≌劦竭\(yùn)輸這個(gè)問題,該公司的負(fù)責(zé)人表示:現(xiàn)在采用外部采辦的運(yùn)輸成本比20年前企業(yè)內(nèi)部包辦的花費(fèi)還要低。而且,該公司的服務(wù)比以前更好了,各種運(yùn)輸服務(wù)的問題都能及時(shí)解決。使用貿(mào)易手段  由于新英格蘭的印刷市場的發(fā)展不像中西部那樣快,這家公司采用了比前兩家公司更謹(jǐn)慎的發(fā)展戰(zhàn)略。據(jù)調(diào)查,東部增長速度是全國第二低的-----只比南部稍稍高了一點(diǎn)。盡管1999年對許多新英格蘭的印刷公司來說是個(gè)豐收年,但該地區(qū)還是失去了兩家在同行業(yè)中有實(shí)力的裝訂廠:一家倒閉了,另一家被兼并了?! ∵@些變化很大程度上影響了該公司的前景。這家裝訂廠有著45年的歷史,為了能夠長久生存,該公司不惜犧牲一切提高增長率。去年,在領(lǐng)導(dǎo)部門嚴(yán)格管理下,公司有百分之十五的增長率。  “穩(wěn)定的增長表現(xiàn)出我們生產(chǎn)狀況良好,我們作好了面對一切困難的準(zhǔn)備?!惫镜呢?fù)責(zé)人說,“即使我們本地的情況發(fā)生了變化,我們的業(yè)務(wù)還是會(huì)從全國各地而來,我們不像其它的裝訂廠那樣只依靠本地業(yè)務(wù)?!薄 《液敛谎陲椆镜陌l(fā)展方向,“今年,我們將增加建筑,并繼續(xù)安裝壓印機(jī)。去年我們進(jìn)行了第三次轉(zhuǎn)變,所有的部門都增加了雇員。當(dāng)我們的裝訂業(yè)務(wù)遍及整個(gè)艾奧瓦州時(shí),我們更確信我們做出了最好的選擇?!蹦芰設(shè)備   盡管三家公司的負(fù)責(zé)人對印后工藝發(fā)展形勢的認(rèn)識(shí)有很大差別,但他們卻認(rèn)同一個(gè)觀點(diǎn):買最先進(jìn)和最重要的設(shè)備。  由于令人難以置信的低失業(yè)率使公司很難在勞動(dòng)力方面發(fā)展,新的增長點(diǎn)只能來自提高自動(dòng)化程度和改善管理方法。逐漸實(shí)現(xiàn)  很多人都想知道公司為什么可以做到這么多,做得這么好。在采用全程化服務(wù)戰(zhàn)略以前,該公司決定授權(quán)給部分領(lǐng)導(dǎo),讓他們在公司內(nèi)部建立一個(gè)小公司,對自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)享有自主權(quán)。例如,這個(gè)試驗(yàn)性質(zhì)的小公司的領(lǐng)導(dǎo)者可以挑選自己的工作人員,并在小公司內(nèi)擁有選擇的優(yōu)先權(quán)。這些領(lǐng)導(dǎo)可以決定誰來加班,誰來幫助安排維修。通過這些鍛煉,員工普遍反映在工作中有了克服困難的激情。之后我們沒有讓其他的員工重復(fù)做同樣的工作。我們的運(yùn)作就是:誰工作組制作轎車,誰對自己的工作就有控制權(quán)。在我們的企業(yè)內(nèi)部可以保證質(zhì)量。  公司的負(fù)責(zé)人一直在努力發(fā)展更好的技術(shù)和生產(chǎn)流程,以便使客戶得到更好的服務(wù)。該公司集中發(fā)展與眾不同的配置和超大容量設(shè)備。有一些公司專門提供81/2X11的雙折頁和11X17的三折頁產(chǎn)品,但是這家公司并沒有。其主要進(jìn)行橫折,大張折頁插圖,多折子式折頁,超大尺寸折頁,微縮尺寸折頁,以及高難的騎馬訂裝訂,而不考慮區(qū)域性問題。  公司的負(fù)責(zé)人指出,早在二十世紀(jì)七十年代,該公司就努力改進(jìn)專業(yè)技術(shù),并雇傭了技術(shù)能手。而客戶也正希望可以解決一些較為困難的項(xiàng)目——因?yàn)槿绻摴究梢宰龅剑蛻暨€是會(huì)采用先進(jìn)技術(shù)的?! £P(guān)于管理和客戶服務(wù)方面,公司盡量改進(jìn)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面——包括評估和客戶服務(wù),盡全力處理所接受的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。增加新設(shè)備   公司認(rèn)為,不遠(yuǎn)離書籍,裝訂行業(yè)同樣可以增加設(shè)備,改進(jìn)技術(shù)。公司經(jīng)常會(huì)對新設(shè)備進(jìn)行分析。幾個(gè)月前,該公司為提高機(jī)械裝訂生產(chǎn)率而購買了新型配頁機(jī),這一決策給以前不會(huì)考慮與該公司合作的按需印刷商帶來雙重收益。模切是經(jīng)常討論的業(yè)務(wù)擴(kuò)展區(qū)域,但至今為止,公司仍選擇外部采辦這些服務(wù)。  與此公司一樣,另一家公司也考慮過進(jìn)入其他印后加工市場,但因未通過關(guān)鍵的資格考試而未果。象運(yùn)輸和清算帳目這些服務(wù),公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為外部采辦比在內(nèi)部自己完成更好。若客戶有其他的外購業(yè)務(wù),公司通常讓他們自己選擇:讓公司處理或他們自己外部采辦。有些客戶對外部采辦很滿意,而有些則不滿意,兩種方法對該公司都有利?! 啄昵?,這家公司就意識(shí)到自己對模切與印后加工部門的需求,而且甚至在沒有一件設(shè)備的情況下已招聘了印后部門經(jīng)理。然后公司轉(zhuǎn)向印后部分,甚至把公司的名稱改為裝訂加工公司來反映這一戰(zhàn)略?! ‰m然這三家公司對于一步到位服務(wù)持有不同的意見,但各自的銷售理念卻一致:恪守諾言?! 〉谝患夜荆鹤叱鋈チ私馐袌龆皇亲葮I(yè)務(wù),使客戶知道公司若沒有能力便不會(huì)接手相關(guān)業(yè)務(wù)。建立良好的信譽(yù)?! 〉诙夜荆菏迥甑倪\(yùn)行經(jīng)驗(yàn)使我們知道,做對一件事情有許多途徑,把它做錯(cuò)的途徑只有一條。當(dāng)我們承諾會(huì)做時(shí),我們一定能做到?! 〉谌夜荆嚎蛻粽J(rèn)為我們能接受一些想法,并把它們實(shí)現(xiàn)。我們提供的是可靠性,讓客戶放心。 

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