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多樣文檔的一體化解決方案 近日，全球商務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商柯尼卡美能達(dá)隆重推出了自行開發(fā)的文檔管理軟件PageScope Workware。該軟件通過簡單操作，即可將各種不同類型、不同格式的檔案或影像文件，包括Word、Excel、PowerPoint、網(wǎng)頁內(nèi)容、以及掃描所得影像統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的PDF文檔進(jìn)行文檔一體化管理。PageScope Workware管理軟件可綜合處理多種形式的文檔，為用戶提供方便實用的文檔一體化管理方案，大大提高辦公效率。
現(xiàn)代商務(wù)應(yīng)用中，在商業(yè)計劃書、投標(biāo)書、會議資料等大容量文件制作中，常常會同時使用Word、Excel、PowerPoint、jpg等各種格式的文檔。這樣，在最終進(jìn)行文本輸出時，需要逐次打開各個文檔進(jìn)行打印，不僅費(fèi)時費(fèi)力，也極容易出錯。 柯尼卡美能達(dá)自行開發(fā)的文檔管理軟件方案PageScope Workware很好的解決了這個問題。該管理軟件綁定了標(biāo)準(zhǔn)版Adobe Acrobat，可以把各種不同格式的文檔通過簡單操作轉(zhuǎn)換成PDF格式進(jìn)行管理、編輯和處理。
用戶利用PageScop Workware軟件，不僅可極方便地完成各種形式文檔的合并，并且還可對各類文件進(jìn)行分頁、旋轉(zhuǎn)、分組、插入及替換、改變次序等各種操作。而軟件內(nèi)置的 OCR文字辨識功能可以讓用戶將所需文字節(jié)取下來并另存為文本文件待用。同時，PageScop Workware還配備有高效的全文檢索功能可以幫助用戶在計算機(jī)中查找出所有含有指定文字的文檔以及文字所在的位置。 在實際應(yīng)用中，PageScope Workware的便捷操作得到了很好的體現(xiàn)。該管理軟件采用了類似于Windows資源管理器類似的屏幕構(gòu)架，操作界面簡單易懂。用戶在使用中只需以鼠標(biāo)點(diǎn)擊以縮圖格式顯示的目標(biāo)文檔，然后一拉一放即可轉(zhuǎn)換或合并文件，這個操作過程極為快捷。PageScope Workware在和柯尼卡美能達(dá)的 bizhub多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)實現(xiàn)無縫式結(jié)合后，用戶可將文件轉(zhuǎn)換、文件分類、編輯打印、輸出裝訂等全部過程進(jìn)行一站式處理，大大提升了工作效率與靈活性。
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