眾所周知，印刷業(yè)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。上個世紀90年代，電腦的出現(xiàn)，將印刷業(yè)領(lǐng)入了現(xiàn)代電子印刷的時代。印刷業(yè)技術(shù)的自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷設(shè)備的專業(yè)化將印刷行業(yè)送入了高速成長期。但不容回避的客源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難、利潤微薄等現(xiàn)實，也使得印刷行業(yè)企業(yè)家們開始意識到：除了先進的印刷設(shè)備與照排軟件外，科學(xué)的管理手段、暢通的供銷鏈渠道對于企業(yè)的生存和發(fā)展同樣至關(guān)重要，印刷業(yè)的數(shù)字化變革迫在眉睫、勢在必行。
凸現(xiàn)管理弊端
FAP富春印藝（即杭州富春電子印務(wù)有限公司）就是當(dāng)?shù)匾粋€重要的印刷企業(yè)，這家誕生在1985年，從4萬元、十幾個人、靠生產(chǎn)糖紙起家的小作坊式企業(yè)，歷經(jīng)20的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為擁有固定資產(chǎn)達1.7億元、員工500余人，擁有一個印前中心，兩個基地（出版物印刷基地和商務(wù)印刷基地）的綜合性企業(yè)。
20年的歲月，為FAP富春印藝積累了相當(dāng)?shù)募夹g(shù)實力。德國海德堡五色、四色、雙色印刷機群，國際先進的全數(shù)字化、瑞士產(chǎn)A7型馬天尼膠裝生產(chǎn)線為主的一流印后加工設(shè)備，幫助FAP實現(xiàn)從接單、打樣、遠程PDF便攜文件格式傳輸?shù)絻?nèi)部管理流程，印前、印刷、裝訂為一體的數(shù)字化工作流程。憑借著對于技術(shù)的追求，2004年，在新加坡的SAPPI國際印刷大獎頒獎儀式上，F(xiàn)AP富春印藝榮獲大賽銀獎。企業(yè)規(guī)模越大，發(fā)展速度越快，就越易于暴露管理中潛在的問題。2004年，浙江省的一位攝影家的作品獲得了國際大獎，請FAP為其制作手提袋，準備贈送給國內(nèi)外的友人。對于FAP來說，這只是千萬單中的一個小單，按照普通流程運作即可。可當(dāng)客戶按照約定，18日來監(jiān)樣時候，F(xiàn)AP才發(fā)現(xiàn)，這個單子離交貨期還有兩天，但是第一道工序滿版金版卻還未完成，延期成為必然。雖然通過重印這件事情最終得以圓滿解決，但是其間體現(xiàn)出的部門與部門之間、部門與客戶之間的溝通問題，以及后期出現(xiàn)的印張缺數(shù)、外加工工藝不足等問題引起了FAP的反思。
一葉知秋。為了更好地解決企業(yè)與上下游廠商的信息傳遞、公司內(nèi)部的信息傳遞與共享、生產(chǎn)流程的效率、庫存物料的監(jiān)控、資金成本的控制的問題，為了更好地發(fā)展企業(yè)，增強企業(yè)在國際市場上的競爭力，F(xiàn)AP準備借助信息化，來實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、流程化管理。2005年3月，F(xiàn)AP經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的討論決策，企業(yè)引進ERP系統(tǒng)方案，采購服務(wù)器建設(shè)信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化變革。
搭建IT系統(tǒng)
企業(yè)引進的ERP系統(tǒng)是以JIT、CRM、零庫存、ISO9002-2000版、成本控制為基礎(chǔ)，分為報價管理子系統(tǒng)、訂單管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、經(jīng)理查詢子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、品質(zhì)管理子系統(tǒng)、成本核算管理子系統(tǒng)、
應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)、ISO9000
文檔管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)等12個子系統(tǒng)。共分為三條主線，即：以生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)流”、以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”、以成本控制系統(tǒng)為核心的“資金流”，為FAP的信息化管理提供了一套全面解決方案。
沒有扎實的地基就沒有穩(wěn)固的大廈。信息化建設(shè)同樣如此，ERP系統(tǒng)需要穩(wěn)固的服務(wù)器平臺。據(jù)了解，對于印刷行業(yè)而言，印前中心是對信息化要求最高的部門。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大部分客戶會將稿件直接傳輸?shù)接∏爸行?，印前根?jù)用戶需求，將資料進行電分掃描、圖文制造、打樣出片、CTP直接制版等不同處理，在經(jīng)過生產(chǎn)部拼曬版、印刷、裝訂、打包貨運給客戶。印前是網(wǎng)絡(luò)搭建的重心。FAP原本的4臺服務(wù)器中，其中3臺都放在印前中心。另外一臺放在商務(wù)印刷基地。這次專為ERP采購的服務(wù)器也要放到印前中心。出于品牌和服務(wù)的考慮，F(xiàn)AP選擇了浪潮NL380服務(wù)器作為整個ERP系統(tǒng)模塊搭建的硬件平臺。
據(jù)富春印藝的技術(shù)總監(jiān)朱勝明介紹，此次購買的浪潮服務(wù)器配置相當(dāng)高，英特爾至強處理器3.0GHz，可以兼容64位與32位應(yīng)用，使得服務(wù)器的性能很高；內(nèi)存鏡像、熱備、熱插拔冗余電源、熱插拔風(fēng)扇，保證了服務(wù)器的穩(wěn)定可靠行，可以避免因為意外宕機帶來的災(zāi)難；16個硬盤槽位提供了很大的存儲空間，6條PCI插槽，可以兼容PCI-E、PCI- X和PCI設(shè)備，既方便應(yīng)用又易于擴展；另外，還有高性能RAID外插組件，能更好保護一些關(guān)鍵應(yīng)用的數(shù)據(jù)資料。
ERP項目實施方的軟件工程師也評價：“浪潮服務(wù)器運行相當(dāng)穩(wěn)定，為有效實施ERP項目提供了良好保障。”
而富春印藝的辦公室主任趙敏則對于浪潮服務(wù)器的服務(wù)表示非常滿意，“在ERP項目實施后不久，曾出現(xiàn)過死機的問題，主要原因是軟件不兼容而造成的，浪潮工程師還是與軟件方通力合作，使問題在最短的時間內(nèi)得以解決，這種負責(zé)任的態(tài)度贏得了我們的欣賞。”
演繹數(shù)字流程
從2005年3月，富春印藝引進ERP數(shù)字系統(tǒng)平臺至今已有半年時間，系統(tǒng)建設(shè)的大部分模塊都已經(jīng)完成。生產(chǎn)部門的各個車間需用材料，可以通過ERP“部門領(lǐng)料”提出需求，倉儲部門按照需求出庫，物流中輔料與實際庫存基本吻合，以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流”已基本完成。
就在今年富春印藝20周年與商務(wù)印刷基地的慶典活動中，富春的工作人員通過數(shù)碼相機拍攝到了廠慶以及杭州市領(lǐng)導(dǎo)的講話等重要畫面，如果是按照傳統(tǒng)的傳輸方法，從富春廠區(qū)到印前中心行車至少要半個小時，但是如果是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)接∏爸行模恍枰潭處追昼姷臅r間。而CTP計算機直接制版技術(shù)更是把傳統(tǒng)的印前、印刷和印后工序高度整合，連接成為一個整體，所有生產(chǎn)信息和產(chǎn)品資源在系統(tǒng)各個組件實現(xiàn)無縫傳輸，交換和共享。短短幾個小時的時間，畫面通過網(wǎng)絡(luò)從慶典地點傳輸?shù)綆资镏獾挠∏爸行倪M行設(shè)計排版，再以電子文件形式返回進行印刷。會議一結(jié)束，已經(jīng)制成海報的慶典集錦就發(fā)放到了每個與會者手中，與依靠傳統(tǒng)的方式至少需要一天的時間比起來，高效性自然令人印象深刻。這是FAP數(shù)字化流程的現(xiàn)場演繹，也是FAP將“印務(wù)”上升到“工藝美學(xué)”和“藝術(shù)”目標的前奏。
共有 網(wǎng)友評論