技術(shù)講座
部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別邀請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,非普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時租用。
會刊
每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人,甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀者,那些沒有來參觀該展會的人們,都可以在會刊中找到你們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、汽球等。對展覽館場熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。
展覽資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司簡介、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯(lián)系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄,這是您的第一筆財富;二、會后資料整理,用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。
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