作為電子檔案保存的最佳解決方案，PDF/Archive（PDF/A）標準在成為業(yè)界事實標準后，于2005年5月，又獲國際標準化組織ISO批準，成為一項國際標準。作為當今世界最大的權(quán)威標準化機構(gòu)，ISO對國際標準的確立可以用苛刻來形容，不僅需要通過申請、預備、審查、批準及發(fā)布等多個環(huán)節(jié)、長達幾年的嚴格審核，還必須獲得117個成員國的全體同意。由此可以充分說明PDF作為國際公認標準已經(jīng)被廣泛認同。特別值得一提的是，中國作為ISO組織的成員國，也在此過程中對PDF/A標準進行了詳細的評估和審閱并給出了積極的評價。
在獲知ISO所有成員國，已經(jīng)一致批準采用PDF作為歸檔和保存文件的國際標準格式 （ISO/DIS19005-1）后，Adobe公司董事會主席和創(chuàng)始人John Warnock高興地表示：“這是個非常好的消息，所有推動PDF標準的人們都將為此感到激動?！爆F(xiàn)在，世界各國的政府部門及各個行業(yè)都能夠采用這一標準進行文件的長期歸檔和保存，在多年后，他們可以不依賴任何工具就能直接閱讀和使用這些文件。
PDF/A標準是美國印刷、出版及紙品加工設備器材供應商協(xié)會（NPES）和美國國際圖像信息管理協(xié)會（AIIM）共同發(fā)起的，主要是為了滿足兩方面的需要：一是為電子歸檔工作尋找一個能夠長期、安全保存文件內(nèi)容的方式；二是在將來檢索時，能夠保證文件擁有始終如一的顯示效果?，F(xiàn)在這個格式成為國際標準之后將使全世界的使用者從中受益。Adobe公司中國區(qū)總經(jīng)理皮卓丁先生表示：“多年來一直存在的問題是：究竟采用什么樣的文件格式來保存電子檔案？由于缺乏公認的標準，人們不知道50年內(nèi)會出現(xiàn)什么樣的文件格式。而現(xiàn)在，有了PDF/A，各機構(gòu)在工作過程中將會充滿信心，因為他們可以使用PDF/A標準來創(chuàng)建自己的電子檔案訪問工具而不必擔心今后會出現(xiàn)任何的格式問題?！?PDF/A能夠獲ISO批準，成為理想的歸檔標準，主要得益于它是PDF格式的子集?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡的應用無處不在，9.2%都是采用PDF格式，現(xiàn)在有超過5億的用戶正在使用免費的Adobe Reader來進行文件瀏覽，可以說，PDF已經(jīng)是網(wǎng)絡上最流行的文件格式。并且，PDF已經(jīng)成為眾多政府和行業(yè)協(xié)會規(guī)定標準，聯(lián)合國糧農(nóng)組織將PDF作為發(fā)布農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的標準格式，包括美國、德國、英國及巴西等國政府在內(nèi)的2,400個政府機構(gòu)將PDF作為其電子文檔交流的標準格式。另外，基于PDF的一系列文檔標準已經(jīng)被ISO批準或即將批準，除PDF/A外，還包括能夠可靠地進行印前打印、高端彩色廣告?zhèn)魉偷腜DF/X標準。這一切都清楚地表明，PDF作為最終文檔發(fā)送格式，已經(jīng)在全球范圍得到廣泛的認可。 2002年5月開始，僅僅用了兩年半的時間，PDF/A工作組就成功開發(fā)出了這個標準，這在標準開發(fā)史上不能不稱為一個奇跡。PDF/A標準能夠在這么短的時間獲得批準絕非偶然。
除了在Adobe公司和合作伙伴的努力之外，還與支持這個標準的所有機構(gòu)的共同努力密不可分，多年以來，這些機構(gòu)自己也面臨著電子檔案保存的問題，切身的體驗使得他們都對確立一個好的標準翹首以盼。 接下來，PDF/A標準還將被公布在ISO網(wǎng)站上，同時標準的詳細說明書也會提供給大家作參考。現(xiàn)在，PDF/A團隊已經(jīng)開始了PDF/A 版本2的開發(fā)工作，他們希望在新版本中能夠?qū)崿F(xiàn)更多的功能，比如交互式表格、某種安全功能、加密功能等等，以使他們的工作更輕松、更有成效、更節(jié)省開支。
國際標準作為世界各國協(xié)商一致的產(chǎn)物，反映了國際普遍達到的、比較先進的科學技術(shù)，Adobe公司一直在積極地參與各類行業(yè)標準的開發(fā)與制定，并促進和支持國際標準的發(fā)展與確立。對于PDF/A標準通過ISO批準成為新的國際標準，皮卓丁先生認為這對于中國的廣大政府和行業(yè)用戶來說也是一個難得的好消息，在中國迅猛發(fā)展的今天，和國際的接軌使得使用國際標準的文件交流和存檔格式成為一個必然的趨勢，特別是中國作為ISO的成員國在PDF/A的標準制訂過程中也發(fā)揮了重要的作用，保證了PDF/A不僅僅被確立為國際的標準，也完全滿足國內(nèi)的使用要求，成為國內(nèi)用戶文件歸檔的可靠標準。
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