為加強(qiáng)對(duì)圖書、期刊的印制管理，防止非法出版活動(dòng)，經(jīng)研究，決定從1996年開始實(shí)施全國統(tǒng)一的《圖書、期刊印制委托書》(以下簡稱《委托書》)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、圖書、期刊出版單位委托印制企業(yè)印制圖書、期刊，必須使用全國統(tǒng)一的《委托書》。
二、《委托書》由新聞出版署統(tǒng)一監(jiān)制。各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)《委托書》的發(fā)放及管理工作，解放軍系統(tǒng)《委托書》的發(fā)放及管理由總政治部宣傳部負(fù)責(zé)。
三、圖書、期刊出版單位應(yīng)認(rèn)真按規(guī)定填寫《委托書》，在工藝 和材料等方面有具體要求可另附工藝、材料單或說明書，印刷費(fèi)用、付款方式及其他要求可由雙方另立合同。
四、圖書、期刊出版單位印制書、期刊，必須到有“書報(bào)刊印刷許可證”的企業(yè)印制，印制企業(yè)承接的圖書、期刊印制業(yè)務(wù)必須有出版單位開具的《委托書》。
五、出版單位到所在地領(lǐng)有書報(bào)刊印刷許可證的非書刊定點(diǎn)
印制企業(yè)印制圖書、期刊，需經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局審核批準(zhǔn)。需跨省印制的圖書、期刊，由出版單位到所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局辦理出省印制手續(xù)，再到承印企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局辦理進(jìn)省印制手續(xù)。《委托書》必須由兩地新聞出版局分別審核批準(zhǔn)，否則承印單位不得承接。
六、《委托書》一式四聯(lián)。一聯(lián)由印制企業(yè)(受托方)留存；二聯(lián)由印制企業(yè)(受托方)在接受后10日內(nèi)報(bào)所在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案；三聯(lián)由出版單位(委托方)在開出后10日內(nèi)報(bào)所在省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案；四聯(lián)由出版單位(委托方)留存。出版單位每次委托印制(包括重印、加印，單個(gè)品種分別排版、制版、印刷、裝訂)均需按規(guī)定填寫《委托書》。 七、各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局要對(duì)出版、印制單位報(bào)備的《委托書》加強(qiáng)審核監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題必須認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理。遇有重要情況，要及時(shí)報(bào)告新聞出版署并通知相關(guān)省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)部門協(xié)查。有條件的地方可輸入計(jì)算機(jī)，建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
八、對(duì)違反本通知規(guī)定，不按要求使用《委托書》的出版單位和印制企業(yè)，可視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評(píng)、停業(yè)整頓的行政處罰；對(duì)翻印、偽造《委托書》進(jìn)行非法出版活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
九、本通知自1996年4月1日起正式實(shí)施。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局組織本轄區(qū)內(nèi)的出版單位(出版社、期刊社)和領(lǐng)有“書報(bào)刊印刷許可證”的印制企業(yè)按照?qǐng)?zhí)行。
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