為加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)印刷品印制管理,規(guī)范工作程序,現(xiàn)就本廳印刷品管理作如下規(guī)定:
一、本規(guī)定所指印刷品主要包括各類公文簡報(bào)、匯編資料、會(huì)議和培訓(xùn)材料等。
二、廳機(jī)關(guān)印刷品除廳內(nèi)制作外,一律到定點(diǎn)采購單位印制。
三、定點(diǎn)采購單位由廳辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處和駐廳監(jiān)察專員辦公室組成采購小組,通過公開招標(biāo)確定。招標(biāo)工作每年組織一次,每次確定1-2個(gè)定點(diǎn)單位。
四、印刷品按下列方式送?。?/p>
(一)各類公文,篇幅在4頁(含)以下或印數(shù)120份(含)以下的,由廳文印室印制。超過上述篇幅或印數(shù)的,由廳辦公室交定點(diǎn)單位印制,并負(fù)責(zé)接收。
(二)各類會(huì)議、培訓(xùn)資料,由承辦局處室確定印數(shù),交定點(diǎn)單位印制,并負(fù)責(zé)接收。
(三)各類文件匯編、政策匯編、資料匯編、論文匯編,以及各種畫冊(cè)、簡報(bào)等大宗印刷品的印制,由承辦局處室根據(jù)年度預(yù)算或相關(guān)要求提出申請(qǐng),經(jīng)廳辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核,分管廳領(lǐng)導(dǎo)或廳長批準(zhǔn)后,交定點(diǎn)單位印制。印刷成品,由廳辦公室和承辦局處室共同驗(yàn)收。
五、印刷品費(fèi)用由廳計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算。會(huì)議、培訓(xùn)資料及各類匯編資料的費(fèi)用,原則上一事一結(jié),不得累計(jì)結(jié)算支付。由廳辦公室統(tǒng)一付印公文的費(fèi)用,原則上按季結(jié)算。會(huì)議、培訓(xùn)資料的費(fèi)用,在核定的會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支。各類印刷品費(fèi)用結(jié)算須附發(fā)票和《印刷品驗(yàn)收單》。
六、嚴(yán)禁在印刷費(fèi)中開支稿酬、校審、發(fā)行等費(fèi)用。嚴(yán)禁通過印刷掛帳、套現(xiàn)。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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