一、委托審批的范圍
委托審批的一次性內(nèi)部資料出版物的范圍是：市及市以下單位、省直及中直駐當(dāng)?shù)氐膯挝挥糜谥笇?dǎo)工作、交流信息而編印的，供本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部使用的非賣性成冊(cè)出版物。駐省會(huì)的中直和省直單位到省新聞出版局辦理。
一次性內(nèi)部資料出版物主要包括文件匯編類，統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、科技、學(xué)術(shù)、文史等資料匯編類，宗教內(nèi)容類，年鑒類，論文集類，指南手冊(cè)類等。學(xué)校教材教輔讀物，個(gè)人作品（回憶錄等），文學(xué)作品，知識(shí)性、理論性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的專著及機(jī)關(guān)公文性的簡(jiǎn)報(bào)信息資料等不屬于內(nèi)部資料性圖書。
下列特殊情況須報(bào)省新聞出版局審批：
1、稿件內(nèi)容涉及政治等敏感問題的；
2、稿件內(nèi)容涉及民族宗教方面的（須先報(bào)經(jīng)省民族宗教廳審核同意，并出具正式文件）；
3、印制冊(cè)數(shù)超過5000冊(cè)的；
4、其它把握不準(zhǔn)的。
二、辦理程序
申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理一次性內(nèi)部資料出版物，必須按規(guī)定向所在地的設(shè)區(qū)市級(jí)新聞出版報(bào)送申請(qǐng)材料。各設(shè)區(qū)市級(jí)新聞出版局對(duì)符合條件、申請(qǐng)材料齊全的，應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)，并在《申請(qǐng)表》上方注明受理日期。經(jīng)審查，內(nèi)容無問題的，在《編印一次性內(nèi)部資料出版物申請(qǐng)表》上簽署意見，經(jīng)主管局長(zhǎng)簽字、加蓋新聞出版局公章后，具體經(jīng)辦人辦理準(zhǔn)印手續(xù)（期限30個(gè)工作日）。須由省局審批的，各設(shè)區(qū)市級(jí)新聞出版局在15個(gè)工作日內(nèi)簽署意見并將全部材料報(bào)省新聞出版局審批。
三、內(nèi)容審核
一次性內(nèi)部資料出版物的內(nèi)容須與申請(qǐng)單位的性質(zhì)、職責(zé)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、管理范圍等相吻合，且必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、保密性。
一次性內(nèi)部資料出版物不得含有下列內(nèi)容：反對(duì)憲法確定的基本原則的；危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信的；擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；宣揚(yáng)淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；危害社會(huì)公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；有法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。
一次性內(nèi)部資料出版物中如涉及保密內(nèi)容，須按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《新聞出版保密規(guī)定》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
四、編號(hào)方法
各市新聞出版局核發(fā)《準(zhǔn)印證》須按下列要求進(jìn)行編號(hào)：
石家莊市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ASXXX號(hào)
保 定 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ABXXX號(hào)
唐 山 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ATXXX號(hào)
邯 鄲 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第AHXXX號(hào)
秦皇島市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第AQXXX號(hào)
承 德 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ACXXX號(hào)
張家口市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第AZXXX號(hào)
廊 坊 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ALXXX號(hào)
邢 臺(tái) 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第AX XXX號(hào)
滄 州 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第ADXXX號(hào)
衡 水 市：冀出內(nèi)準(zhǔn)宇（ ）第AEXXX號(hào)
省出版局：冀出內(nèi)準(zhǔn)字（ ）第AXXX號(hào)
以上括號(hào)中應(yīng)填批辦當(dāng)年的年份，版本記錄格式見《準(zhǔn)印證》右下角。
五、管理職責(zé)
（一）省新聞出版局的職責(zé)
1、根據(jù)法律法規(guī)，對(duì)受委托方的審批工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)
和管理。
2、統(tǒng)一印制《編印一次性內(nèi)部資料出版物申請(qǐng)表》和《準(zhǔn)
印證》，統(tǒng)一設(shè)計(jì)《一次性內(nèi)部資料出版物出版審批登記表》等格式文本。
3、監(jiān)督、檢查受委托方履行審批管理職能的情況，糾正審
批管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為；對(duì)不能履行管理職責(zé)、管理不力的，經(jīng)研究，可終止委托行使的審批權(quán)。
4、受理行政管理相對(duì)人的投訴。
（二）各設(shè)區(qū)市新聞出版局的職責(zé)
1、根據(jù)法規(guī)、規(guī)章和省新聞出版局的有關(guān)規(guī)定，受理申請(qǐng)
人的申請(qǐng)，并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成審批工作。
2、建立健全一次性內(nèi)部資料性出版物審批管理的各項(xiàng)規(guī)章
制度及審批工作程序。確定專人管理，明確責(zé)任，嚴(yán)格審批程序。
3、通過定期組織人員審讀，監(jiān)督、檢查本市一次性內(nèi)部資
料出版物的印制、發(fā)送情況（包括出版物記錄頁的印制格式、印刷廠的資質(zhì)情況、收費(fèi)或變相收費(fèi)情況、準(zhǔn)印證的使用情況等），對(duì)違規(guī)印制、發(fā)放的，要按有關(guān)管理規(guī)定予以處理。
4、采取有力措施收全經(jīng)批準(zhǔn)印制的一次性內(nèi)部資料出版物
的樣本，在填寫《一次性內(nèi)部資料出版物審批情況匯總表》后，一并于每季度第一個(gè)月上旬報(bào)送省新聞出版局圖書音像處備案；每年年底匯總報(bào)送全年的審批情況（附磁盤）和年度一次性內(nèi)部資料出版物審批工作情況書面總結(jié)。
5、將每一種一次性內(nèi)部資料出版物的申請(qǐng)材料一并粘附在
所開具的《準(zhǔn)印證》存根處，定期報(bào)省局圖書處審查。經(jīng)審查合格后方可領(lǐng)取下一批準(zhǔn)印證。
6、在審核工作中如發(fā)現(xiàn)重大問題或遇有問題把握不準(zhǔn)的，
要及時(shí)與省新聞出版局溝通。
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