走近絲印直接制版
從引進愛克發(fā)那年算起，現(xiàn)在已經(jīng)過去了十四年，而且我們再次面臨著選購最新印前設(shè)備的挑戰(zhàn)，我們要借助這些設(shè)備來滿足市場上不斷變化的需求。我可以通過絲印直接制版設(shè)備生產(chǎn)出精美的服裝，但這次我們是要徹底改變信息處理的方式——我們可以以更快的速度來處理它們。
絲印直接制版設(shè)備的安裝并不是什么大問題。我們在以后的絲網(wǎng)生產(chǎn)區(qū)域旁邊為它建立了一個新的場地。設(shè)備很快就完成了安裝，它使得我們的車間與傳統(tǒng)的絲網(wǎng)印刷車間有所不同。所有物品都擺放地比較緊密。我們調(diào)整了機器的設(shè)置，每個操作人員都可以在一個小時的時間里生產(chǎn)50塊絲網(wǎng)印版。我們通過平衡每一個生產(chǎn)步驟的產(chǎn)能達到了這樣高的生產(chǎn)力。
每一個印版需要一分鐘的時間成像。我們在絲印直接制版系統(tǒng)上對所有印版的曝光時間都是相同的。曝過光的印版直接進入浸泡池，接受高壓清洗（10到15秒）。絲印直接制版系統(tǒng)能夠干凈漂亮地完成這些工作，操作的穩(wěn)定性完全出乎我們的意料。我們將印版準備的時間從38分鐘減少到了6分鐘以內(nèi)。但這并不意味著實現(xiàn)了這一點就萬事大吉了。
成像和清洗一般不會出現(xiàn)什么差錯，但生產(chǎn)過程中的其他步驟就沒有那么容易控制了——這與我們現(xiàn)在所使用的數(shù)字工作流程有關(guān)。由于我們不必再生成膠片，因此工單就變成我們現(xiàn)在所使用的生產(chǎn)信息和印刷操作說明。如果我們使用的是文件數(shù)字工作流程，那么就能消除這一步驟。
我們需要找到一個理想的數(shù)據(jù)庫。Filemaker Pro曾經(jīng)是我們的最佳選擇，我們用它來儲存客戶信息、活件歷史紀錄、評估信息、訂單信息和發(fā)貨信息。我們根據(jù)評估信息制定出工作命令，再根據(jù)工作命令發(fā)貨。我們盡量在對工單進行排序之前完成這些工作。我們使用的是一個釘板規(guī)劃系統(tǒng)，人們在3 x 5英寸的卡片上打上孔，并懸掛在每一個班次的工作任務(wù)欄中。這個系統(tǒng)在每天的活件少于十個時比較好用，而且訂單的工期應(yīng)該一般都超過十天。
.
而在使用了絲印直接制版技術(shù)的短短三十天時間內(nèi)，我們改變了自己的生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)。在安裝了絲印直接制版系統(tǒng)之后，我們每天接到的訂單數(shù)量猛增到了20個，而且所有活件都要求在三天內(nèi)完成。我們在第一個月里，生產(chǎn)了840塊印版，比以前每月生產(chǎn)的印版數(shù)量多200塊。印版數(shù)量的增長將生產(chǎn)壓力加到了生產(chǎn)過程的前端，以前的規(guī)劃系統(tǒng)接近崩潰。訂單輸入的速度不夠快，而且也越來越容易流失。我們沒有辦法來處理訂單的變動。
此外，我們現(xiàn)在還要使用完整的數(shù)字圖像-數(shù)據(jù)工作流程。我們可以通過CD、電子郵件或網(wǎng)絡(luò)文件轉(zhuǎn)換器來接收訂單。我們需要找到一個在訂單到達時獲取和跟蹤圖像文件的方法。從不同資源里頻繁地獲取文件會使事情變得更加復(fù)雜。因此，我們經(jīng)常要查找活件的來源及生產(chǎn)進行情況。此外，我們還要處理一些普通的預(yù)檢工作，例如：字體、圖像、分辨率等。所有這些工作都需要時間，而且我們不能隨便改變活件的生產(chǎn)周期。
我開始想，我們可能造出了一個怪物，員工們想努力把工作做好，但效果卻不盡如人意。我們公司的所有骨干都跟隨了我20多年了。他們對原來的工作方式非常熟悉，而且在新技術(shù)的使用上也表現(xiàn)出了極大的勇氣。這就足夠了。我們有著多年的企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗，不奢望有太多的驚喜，同時也不愿意讓任何一個客戶失望。但是在我們以前經(jīng)常會犯一到兩個錯誤的地方，現(xiàn)在卻會出現(xiàn)一連串的錯誤。雖然這都是一些小錯誤，但還是會被記錄在墻上的。在新員工的操作下，老的規(guī)劃系統(tǒng)的效果越來越差。而且這種趨勢將會越來越嚴重。
我們在原來的數(shù)據(jù)庫上建立了數(shù)字工作流程，我們知道如何讓這個系統(tǒng)更好的工作，而且已經(jīng)得到了實踐的證明，我們的機器設(shè)置非常完善，任何人都不會對數(shù)據(jù)流產(chǎn)生干擾。
我們收到的來自不同工作站、不同RIP和圖像集成機的文件越來越多，沒有辦法對其進行平衡和優(yōu)化。我們從來沒對檢查過獨立的設(shè)備和設(shè)備之間的連接。更重要的是，我們在本地ISP上對服務(wù)器進行了連接，而且讓它獨立地運行了很多年。突然之間，我學(xué)會了很多網(wǎng)絡(luò)用語，并很快發(fā)現(xiàn)自己還需要購買新的交換機、路由器和服務(wù)器，這些都是我在開始考慮購買絲印直接制版系統(tǒng)時所沒有想到的問題。
現(xiàn)在回到數(shù)據(jù)庫。新的CTS RIP能將1-bit TIFF文件傳遞給成像裝置。此外，我們還為自己的網(wǎng)上分色企業(yè)生產(chǎn)同時處理的分色膠片。幾乎每天晚上，我們都要處理幾百份已經(jīng)經(jīng)過RIP和成像的文件。我們不可能把這些文件丟掉，因為我們要隨時為出現(xiàn)問題的印版重新處理圖像。我們沒有合適的系統(tǒng)來處理這些事情。過去，我們可以簡單地把活件信息從各個機器上下載下來，儲存在DVD中。我們擁有膠片——因此不需要在印版出版問題時，查找原始圖像。由于這種生產(chǎn)方式的產(chǎn)量很低，所以即便重新對圖像進行處理，并制作新的膠片，也不會對生產(chǎn)造成多大的影響。
我們決定通過一個新的專業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來解決這個問題。它能讓我們將最終的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移出我們公司和現(xiàn)有的內(nèi)部服務(wù)器，這樣更安全，也更有助于進行災(zāi)難恢復(fù)。你可以想象，如果我們的內(nèi)部服務(wù)器出現(xiàn)問題，我們將面臨怎樣的災(zāi)難，我們將失去多少重要的數(shù)據(jù)。很明顯，將數(shù)據(jù)放在網(wǎng)上是一
建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器也需要我們重新去設(shè)計和編寫一個全新的數(shù)據(jù)庫模式。以前的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)過時了，它更適合用在一個簡單的、單一用戶的環(huán)境中。老系統(tǒng)不再適用于新的工作流程中的這個事實已經(jīng)越來越清楚了。新的數(shù)據(jù)庫不但要在我們的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上運行，而且還能與外部網(wǎng)絡(luò)相連。在花了100小時進行編程之后，我扔掉了手中的毛巾，找到了一個經(jīng)過認證的開發(fā)者。這并不是因為我不知道自己在做什么（我能讓自己設(shè)計出的系統(tǒng)發(fā)揮作用，但它并不符合我的要求），而是因為我們設(shè)計數(shù)據(jù)庫所需的經(jīng)驗——它們能讓我們很容易地在一天時間內(nèi)，完成上百筆交易。
最終我們找到的合作伙伴既是一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理者又是一個SQL的開發(fā)者。SQL是一種高級的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，它每小時能夠處理成百上千筆交易——這是一個非常重要的特點?，F(xiàn)在，公司里的每一個人包括我們的客戶，都能通過網(wǎng)絡(luò)訪問到這個數(shù)據(jù)庫。
一個正在進行的過程
我們大約花了四個月的時間進行過渡，而且隨著對主要系統(tǒng)進行檢查和升級，我們能同時完成一百種不同的工作。新系統(tǒng)對企業(yè)的影響已經(jīng)遠遠超過了我們的想象。我已經(jīng)雇傭了8名員工——這是公司從1998年開始首次雇傭新員工?，F(xiàn)在公司每月接收的訂單數(shù)量超過了300份，而且還保持著較高的增長速度。最重要的是，我們的利潤直線上升。
對絲印直接制版系統(tǒng)的投資是我們的一項正確決定。它找到了我們在數(shù)據(jù)庫、信息交換、存檔和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的弱點——而且很快將這些問題放到了桌面上來解決。但是，我寧愿一次性地解決所有問題，也不愿意看到每天都有新問題冒出來。絲網(wǎng)印刷能力的顯著提高使我們走上了一條以前想都不敢想的光明大道。同時，我們還增強了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的能力。
在我決定進行投資時，并沒有馬上看到這些積極的效果。客戶享受到了更快的生產(chǎn)周期，而企業(yè)也得到了比以前更多的訂單。我真的為自己能夠得到那么多訂單而感到驚訝。此外，全數(shù)字化工作流程不但能保持我們在數(shù)字印刷領(lǐng)域中的競爭力，而且還能為我們提供恰當(dāng)?shù)姆椒ê拖到y(tǒng)，幫助我們順利過渡到其他具有發(fā)展?jié)摿Φ某上襁^程中去。
共有 網(wǎng)友評論