服務(wù)重點:各有側(cè)重
在采訪調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:目前鮮有快印企業(yè)將一站式服務(wù)的內(nèi)容做得“大而全”,而是根據(jù)自己的從業(yè)背景和業(yè)務(wù)特點各有側(cè)重。
1.兼有傳統(tǒng)印刷和數(shù)碼印刷的企業(yè)側(cè)重印前服務(wù)
據(jù)恒宇圖文印刷(北京)有限公司數(shù)碼印刷事業(yè)部¾理何鵬先生介紹,恒宇公司作為一家專業(yè)的商業(yè)文件服務(wù)公司,面對眾多的國內(nèi)外知名企業(yè)客戶,¾過與客戶的不斷溝通和改進(jìn)的過程中,建立了自己的“一站式服務(wù)”。
恒宇公司的特點是擁有兩個事業(yè)部,一個是數(shù)碼印刷事業(yè)部,一個是膠印事業(yè)部,兩個事業(yè)部門擁有各自完整獨立的銷售,生產(chǎn)和服務(wù)體系,并建立了良好的內(nèi)部流程,既相對又統(tǒng)一。相對是指產(chǎn)品線相對不同,統(tǒng)一是指為客戶提供服務(wù)解決方案時的配合一致。據(jù)何鵬先生介紹,從客戶的應(yīng)用和服務(wù)出發(fā),恒宇公司首先要考慮的是優(yōu)化服務(wù)流程,縮短反饋時間,并保證質(zhì)量的跟蹤。在此基礎(chǔ)上組建相應(yīng)的團(tuán)隊。
因此,恒宇公司研發(fā)了自己的ERP系統(tǒng)和在線定單系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)平臺等網(wǎng)絡(luò)工具,通用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,優(yōu)化了客戶服務(wù)流程,使客戶的煩瑣采購流程變得相對簡單輕松,與恒宇公司的溝通更加快捷方便,在此基礎(chǔ)上建立了設(shè)計、排版、銷售、客服中心、配送、物流一整套的團(tuán)隊。
何鵬先生還進(jìn)一步舉例介紹:“例如我們可以通過以上系統(tǒng)輕松地為諾基亞公司提供21個國家和地區(qū)的培訓(xùn)教材的印制服務(wù),使用者的網(wǎng)上征定、核對、文件管理、文件升級、定單下達(dá)、快速打印,產(chǎn)品包裝、清關(guān)貨運(yùn)、應(yīng)收賬款等一系列的安排全部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和服務(wù)流程來完成。在文件的生產(chǎn)工藝上,我們應(yīng)用了膠印與數(shù)碼印刷相結(jié)合的方案,整套的產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)于了Ô有的德國印刷服務(wù)商,但價格卻比他們低廉,更重要的是客戶的采購流程更加簡單清晰。”
據(jù)了解,恒宇公司憑借一站式服務(wù),今年又簽下了豐田、中國銀行、招商銀行、DHL等多家知名企業(yè)的采購定單,成為他們文件服務(wù)的供應(yīng)商。
2.廣告公司出身的企業(yè)側(cè)重印前服務(wù)
中通時代以前是一家廣告公司,主要從事廣告設(shè)計、策劃,以及展會展板的設(shè)計等,在日常工作中接觸到大量的數(shù)碼印刷產(chǎn)品,感受到數(shù)碼印刷帶給人們的便捷。尤其近幾年,隨著人們生活水平的日益提高,傳統(tǒng)印刷已¾不能滿足人們的要求,各種個性化需求隨之增多。廣告公司、設(shè)計公司在這種需求下迅猛增長,出現(xiàn)了供大于求的狀況。如何抓住顧客成為每個廣告公司面臨的問題。¾過一段時間的思考,中通時代得出結(jié)論:維護(hù)客戶一方面要給顧客提供方便、快捷、完美的服務(wù),另一方面,雖然設(shè)計很重要,但將精巧的構(gòu)思以既好又快的形式呈現(xiàn)在顧客面前才是更重要的。
在加盟方正印捷后,中通時代在與其他廣告公司的競爭中,優(yōu)勢體現(xiàn)在能夠快速、準(zhǔn)確地再現(xiàn)他們的設(shè)計方案,全方位地服務(wù)客戶;與快印公司相比,他們有專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊,可以滿足目前日益增長的個性化設(shè)計印刷需求。
此外,客戶群主要為建筑設(shè)計公司的快印企業(yè),會因為建筑圖文的印前是由客戶端做好后送到快印企業(yè)輸出的,而會相對側(cè)重印后服務(wù);輸出中心轉(zhuǎn)型做快印的企業(yè)由于在以前積累了很多印前¾驗,會側(cè)重印前服務(wù)。這樣由于從業(yè)背景和業(yè)務(wù)側(cè)重而側(cè)重不同服務(wù)的例子不勝枚舉。
發(fā)展趨勢:定位使然
快印行業(yè)定位于服務(wù)行業(yè)已¾成為業(yè)內(nèi)不爭的事實,從很多服務(wù)行業(yè)的發(fā)展歷程可以看出,一站式服務(wù)應(yīng)當(dāng)是快印行業(yè)發(fā)展的趨勢。據(jù)報道,國外有許多數(shù)碼印刷企業(yè)的利潤不僅僅來源于數(shù)碼印刷還有50%的獲利是靠數(shù)碼印刷以外的服務(wù)獲得的。美國CAPV咨詢公司的預(yù)測報告指出。在印刷業(yè)今后的收入來源中增值服務(wù)所帶來的收入在總收入中所占的比例會越來越高。
不過,需要承認(rèn)的是,快印行業(yè)的一站式服務(wù)目前還處于初級階段??蛻舫杀旧仙?,生產(chǎn)成本并沒有下降,加之激烈的競爭導(dǎo)致的生存壓力,給快印企業(yè)發(fā)展一站式服務(wù)增加不少阻°。不過業(yè)內(nèi)一位人士說得好,一站式服務(wù)需要我們將客戶潛在的需要“創(chuàng)造”出來,提供給客戶,變成一種真正的需求。
對于提高一站式服務(wù)的水平,何鵬先生給同行提出了以下3個建議。第一是技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)的成長,重要的一個因素在于產(chǎn)品質(zhì)量,不斷地在新的生產(chǎn)技術(shù)和新產(chǎn)品上下工夫,會贏得客戶的信任,增強(qiáng)市場競爭能力。生產(chǎn)過程中的創(chuàng)新體現(xiàn)在3個方面,即勞動者素質(zhì)的提高,生產(chǎn)設(shè)備的更新和改造,以及工藝技術(shù)的學(xué)習(xí)和革新。改進(jìn)產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品是走在競爭對手前面、贏得客戶的重要法寶,也為一站式服務(wù)打下物質(zhì)基礎(chǔ)。
第二是流程,管理創(chuàng)新。流程和管理的創(chuàng)新使企業(yè)的管理水平得到提高,組織功能上的變革,使企業(yè)組織管理的效率提高,使企業(yè)用較少的人力投入,完成更多的工作內(nèi)容。以管理帶動¾營,才能使企業(yè)走上良性Ñ環(huán)的發(fā)展之路,為保證一站式服務(wù)的順利完成打下運(yùn)營能力的保證。
第三是創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化。人是企業(yè)成功的關(guān)鍵,與客戶的溝通、產(chǎn)品的完成、質(zhì)量的改進(jìn)都離不開員工的參與和理解。企業(yè)的成長離不開員工的凝聚力和積極性、創(chuàng)造性。培養(yǎng)人才,尊重人才,讓員工與企業(yè)共同成長是完成一站式服務(wù)的精神基礎(chǔ)。
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