電子技術(shù)和計算機技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展確立了信息的二進制數(shù)字表達形式。信息的數(shù)字化是指：用計算機便于識別和處理的二進制0/1數(shù)碼去表示信息。
前述的兩種信息流中包含了多種信息。這些信息具有不同的特點，其數(shù)字化的特征也有所不同。
1、文字信息的數(shù)字化
非數(shù)字化的文字信息是以“圖形符號”的形式存在的。人們觀察到文字字符所呈現(xiàn)的面貌（圖像），將其“原貌”通過復(fù)雜的工藝過程制作成相紙、膠片和印版，再印刷到紙張等材料上。
文字信息的數(shù)字化由編碼和字形描述兩個方面組成。
（1）文字的編碼，即：為每個字符配備一個多位二進制數(shù)碼。對西文而言，采用8位二進制數(shù)字（1個字節(jié)）去表示其文字符號已經(jīng)足夠了(28)；但對字符數(shù)量很大的漢語，則需要至少16位（2個字節(jié)）才能表示(216)。
?。?）文字字形的數(shù)字化，即：把文字的“模樣”用二進制數(shù)字表示出來。最簡單的的實現(xiàn)方式是：將文字筆劃和空白分別用1和0表示，形成“點陣字形”。更常用的字形數(shù)字化方法是將文字的輪廓用二進制數(shù)據(jù)表示（輪廓字形），當(dāng)需要文字“現(xiàn)形”（顯示/記錄）時，將輪廓還原成點陣信息。
2、圖像/圖形信息的數(shù)字化
對圖像的數(shù)字化而言，首先是其電子化，即：將光學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成模擬電信號。圖像數(shù)字化的過程是，先將圖像分割成像素，再將像素對應(yīng)的信號轉(zhuǎn)換成二進制0/1數(shù)碼信息。圖像信號經(jīng)過采樣、量化和編碼過程轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。
通常，不同位數(shù)圖像信號表示的數(shù)字圖像具有不同的顏色狀況。黑白二值圖像的每個像素用1位二進制表示；帶明暗層次變化的黑白圖像用8位或16位二進制表示；而真彩色圖像則大多用3個或4個8位二進制表示，以便表現(xiàn)其豐富的色彩變化。
圖形信息的描述是將圖形的輪廓用結(jié)點、直線、曲線進行數(shù)學(xué)描述，并對其填充等狀況予以標(biāo)示。其描述參數(shù)用數(shù)字化的信息存貯和傳遞。
3、頁面描述信息的數(shù)字化
印刷品對圖文信息大多以“頁面”、“版面”的形式組織起來。數(shù)字化的頁面描述是印前處理不可缺少的內(nèi)容。
一種開放式，設(shè)備無關(guān)的計算機頁面描述語言是數(shù)字化印前的基石之一。它可以對頁面中各種圖文元素的特征和相互關(guān)系進行說明，目的是將圖文信息構(gòu)成的頁面信息完整地進行傳遞，最終“成像”在具體的設(shè)備（顯示器、打印機、激光照排機、CTP設(shè)備等）上。實際上，頁面描述語言的作用是對圖文信息進行首次集成。
在多種頁面描述語言中，PostSript依靠其優(yōu)勢成為國際通行的頁面描述語言，在十多年里為印刷信息數(shù)字化進程做出了突出的貢獻。但隨著多媒體、因特網(wǎng)出版的出現(xiàn)，也顯露了其劣勢。PDF格式以PostSript成像描述模型為基礎(chǔ)，能夠?qū)⑽淖帧D形、圖像、音頻、視頻信息集成為一體，可以根據(jù)不同需要形成不同類型出版物，正逐漸成為主要的數(shù)字化頁面描述格式，特別在集成化數(shù)字流程相關(guān)的系統(tǒng)中得到廣泛地應(yīng)用。
4、生產(chǎn)控制信息的數(shù)字化
印刷生產(chǎn)必需的控制信息的數(shù)字化是以電子化的實現(xiàn)為基礎(chǔ)，即：實現(xiàn)印刷、印后設(shè)備的單機電子控制，而后才是將控制信息用二進制數(shù)碼表示，實現(xiàn)設(shè)備的“數(shù)控”。
對數(shù)字控制印刷設(shè)備和印后加工設(shè)備的進一步要求是：數(shù)字控制信息的聯(lián)機或脫機交換，即：生產(chǎn)控制信息要能通過網(wǎng)絡(luò)或其他存貯介質(zhì)（磁盤等）傳遞到相關(guān)設(shè)備上。設(shè)備接受到這些信息后，又要將這些信息轉(zhuǎn)換成設(shè)備能夠執(zhí)行的動作指令，以便正確地實施生產(chǎn)。
由于印前、印刷和印后設(shè)備的種類較多、特征各異，其控制方式和指令也各不相同，因此就需要有一種與設(shè)備無關(guān)的文件格式。在這種格式的文件中，以某種語言對印前、印刷、印后過程所涉及的各種生產(chǎn)相關(guān)信息進行描述，以便各種設(shè)備予以利用。CIP3\CIP4組織建立的PPF和JDF就是滿足上述要求的文件格式。
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