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2. PDF文件預(yù)飛軟件工具  印刷廠必須擁有適合的文件預(yù)飛工具，只用Acrobat Reader檢查文件錯(cuò)誤是不夠的，還應(yīng)該能對錯(cuò)誤進(jìn)行修正。迄今已有許多預(yù)飛軟件可以實(shí)現(xiàn)修正錯(cuò)誤與文件編輯功能。①Acrobat軟插件Adobe公司的InProduction、Enfocus Software公司的PitStop、Quite Software公司的Quite a Box of Tricks、Callas Software公司的PdfOutput、Lantana公司的Crackerjack等都有在Acrobat中編輯PDF文檔的功能。   Adobe公司的InProduction在預(yù)飛后可輸出一個(gè)有關(guān)全部錯(cuò)誤的詳細(xì)的PDF格式報(bào)告，包括對錯(cuò)誤應(yīng)如何修復(fù)的建議，或者給出一般性指導(dǎo)。但用戶反映這種指導(dǎo)與建議有時(shí)作用并不很大。Enfocus Software公司的PitStop Professional包括擴(kuò)展的PDF編輯以及自動(dòng)修改功能，例如，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)在文檔中并不是所有的字都已被嵌入，它可自動(dòng)地嵌入所有必要的字。PitStop Professional軟件包已成為事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。用PitStop對PDF文件做編輯修改時(shí)，方法與在組版軟件內(nèi)進(jìn)行頁面修改的辦法相同，PDF文件中的任何元素幾乎都是可編輯的，PitStop Professional在檢查后，生成一個(gè)PDF格式的出錯(cuò)報(bào)告，并直接連接到PDF文件出錯(cuò)的地方。Enfocus最近又推出PitStop的PowerUp PDF版本，能做到人機(jī)交互式編輯與文檔范圍上的改變。該版本原來主要是為設(shè)計(jì)市場而開發(fā)的，但一些印前部門認(rèn)為其價(jià)格低，完全可以與PitStop Professional兼容，因此，也紛紛采用。PitStop Professional的另一個(gè)子集是PitStop Server，它可自動(dòng)預(yù)飛和自動(dòng)校正，并標(biāo)識(shí)出它不能自動(dòng)修復(fù)的地方。它同樣可以發(fā)出一份預(yù)飛檢查報(bào)告，并連接到文件出錯(cuò)處，以加速查找故障和糾錯(cuò)過程。Quite Software公司的Quite a Box of Tricks(QABOT)像PitStop一樣，有多種有用的編輯修改功能，可對色彩變化、頁面尺寸改變、PDF數(shù)據(jù)壓縮、格式轉(zhuǎn)變進(jìn)行處理，也常用于PDF文件圖像從RGB到CMYK的轉(zhuǎn)換。Callas公司的PdfToolbox包括PdfOutput、PdfInspektor等模塊。其中PdfInspektor允許在Acrobat中直接檢查錯(cuò)誤，并把錯(cuò)誤在視窗中列表。像PitStop一樣，出錯(cuò)報(bào)告也以PDF文件輸出，送給客戶，作為校正的基礎(chǔ)。Lantana Software公司的Crackerjack可做color mapping（色彩變換，即利用顏色查找表來顯示顏色）、字體嵌入與色彩轉(zhuǎn)換，并提供用于許多輸出裝置的控制工具，包括旋轉(zhuǎn)、正像、反像等選擇。②獨(dú)立的軟件Markzware公司的FlightCheck與Extensis的Preflight Pro都是獨(dú)立的預(yù)飛軟件。然而，有些用戶反映，這些預(yù)飛軟件工具提供的許多選項(xiàng)，有時(shí)與為預(yù)飛檢查設(shè)置的特性文件（preflight profile）有矛盾，在某些情況下，這兩個(gè)軟件都可能在診斷高檔PDF文件中遇到問題。 3. 本機(jī)文件的預(yù)飛解決方案PDF的應(yīng)用在日益增長，但Word、PowerPoint與 QuarkXPress等軟件仍然在快印領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，用戶對以本機(jī)文件格式把有問題處用屏幕顯示出來的預(yù)飛解決方案仍有很強(qiáng)的要求。有些專家認(rèn)為：“當(dāng)PDF為所有文件提供一個(gè)更便利、共同的結(jié)構(gòu)時(shí)，也丟掉了解決某些問題所具有的靈活性”，“把本機(jī)文件轉(zhuǎn)換為PDF格式后，也會(huì)使許多本來很容易在本機(jī)文件中解決的問題變得難以解決了”。因此，在做PDF轉(zhuǎn)換之前，最好先保證本機(jī)文件是沒有錯(cuò)誤的、可以用于印刷的文件。Markzware公司的FlightCheck能檢驗(yàn)PDF與本機(jī)文件，包括InDesign、QuarkXPress、PageMaker、Multi-Ad Creator、Illustrator、Photoshop、FreeHand與CorelDraw。它能檢驗(yàn)文件中所有必要的元素，并有一張包括150個(gè)潛在問題的對照表，以檢查并決定作業(yè)能否被滿意地輸出，從而保證作業(yè)是準(zhǔn)備好進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換的?？煊∮∷⑵髽I(yè)特別感興趣的是最近推出的FlightCheck Classic 4.0，它加強(qiáng)了對Word、Publisher和PowerPoint的支持。Extensis公司Preflight Pro除支持QuarkXPress、PageMaker、Illustrator、FreeHand EPS與Photoshop以外，也支持PDF。Preflight Pro用戶能基于印刷客戶、文件類型或工作流程制作出檢查特性文件（inspection profiles），這些特性文件可以存儲(chǔ)、鎖定并分發(fā)到其他用戶。Preflight Pro還能完成多種格式的批處理，為所有文件整理出一個(gè)報(bào)告，不需用戶逐個(gè)檢查每一個(gè)文件。4. 在線預(yù)飛解決方案最近的趨勢是提供預(yù)飛在線服務(wù)（service online），如Extensis/Creativepro的Preflight Online（是在其原有獨(dú)立產(chǎn)品的基礎(chǔ)上發(fā)展的），然而，目前它們看起來更像是一個(gè)在線展品。這些軟件包的做法是由用戶把PDF文件送到Web服務(wù)器上，在服務(wù)器上運(yùn)行預(yù)飛軟件，檢驗(yàn)后再把結(jié)果送回給用戶。對小PDF文件，這種方法有意義；但對較大的PDF文件（如用于CTP系統(tǒng)的PDF文件），似乎還是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行預(yù)飛較好。Extensis公司的Preflight Online可以在任何Web瀏覽器上運(yùn)行，印刷廠不必安裝桌面軟件。Preflight Online解決方案是嵌在印刷廠的網(wǎng)站上，對印刷客戶是透明的。它收集所有檢驗(yàn)的文件，制作出報(bào)告并壓縮到一個(gè)文件中傳送。Preflight Online目前支持PDF與QuarkXPress格式，還支持EPS文件。Preflight Online有不同的價(jià)格，但最常見的價(jià)格（帶一次安裝費(fèi)）是6000美元，另加每個(gè)文件傳送費(fèi)（50美分到95美分不等，依文件大小而定）。Extensis公司宣稱，這種預(yù)飛模式能使印刷廠方便而便宜地得到在線預(yù)飛系統(tǒng)，不必為服務(wù)器硬件、復(fù)制系統(tǒng)與監(jiān)控而過多投資，不必進(jìn)行編程等。Markzware公司的MarkzNet可以檢查、收集、壓縮與捕獲作業(yè)傳票信息，然后通過Internet傳送PDF與本機(jī)數(shù)字文件。預(yù)飛是在文件離開客戶的桌面系統(tǒng)之前進(jìn)行的，預(yù)飛后，文檔制作者被告之需要在傳送之前做哪些校正。一旦通過MarkzNet傳入文件，印刷廠即使用另一種Markzware工具M(jìn)arkzScout進(jìn)行處理，MarkzScout是基于原作者填寫的作業(yè)傳票，把輸入的文件引導(dǎo)到一個(gè)半自動(dòng)化的工作流程中。PDF格式文件的優(yōu)點(diǎn)之一是：并非任何Acrobat Reader的用戶都能編輯或修改文件。(待續(xù))